规范管理宣传栏制度

PAGE规范管理宣传栏制度一、总则（一）目的为加强公司/组织宣传栏的规范化管理，充分发挥宣传栏在信息传播、文化建设、形象展示等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有宣传栏的管理，包括但不限于办公区域、生产车间、员工活动场所等设置的宣传栏。（三）基本原则1.合法性原则：宣传栏的设置、内容发布等必须符合国家法律法规及行业标准要求，不得传播违法、违规、有害及虚假信息。2.准确性原则：所发布的信息应真实、准确、客观，确保员工能够获取可靠的资讯。3.时效性原则：及时更新宣传栏内容，保证信息的及时性和有效性，使员工能够第一时间了解公司/组织的动态。4.规范性原则：宣传栏的设计、制作、维护等应遵循统一规范，保持整体风格的一致性和协调性。二、宣传栏设置与布局（一）设置规划1.根据公司/组织的实际情况和需求，合理规划宣传栏的设置位置。应选择在员工必经且易于观看的区域，如办公楼大厅、车间入口、食堂附近等。2.明确不同类型宣传栏的设置数量和分布，例如，可设置综合宣传栏用于发布公司重要通知、政策法规、企业文化等内容；设置部门宣传栏用于展示各部门工作动态、业绩成果等。（二）布局设计1.宣传栏的布局应科学合理，便于员工阅读和观看。一般应分为不同的板块，如标题区、正文区、图片区、公告区等。2.标题区应突出醒目，能够清晰传达该宣传栏的主题内容。正文区文字排版应整齐规范，字体大小适中，行间距合理，便于员工阅读。图片区应与文字内容相配合，增强视觉效果，但图片数量不宜过多，以免影响整体美观度。公告区应设置在显眼位置，用于张贴紧急通知、重要公告等。3.宣传栏的颜色搭配应简洁大方、协调统一，避免使用过于鲜艳或刺眼的颜色组合，以免给员工造成视觉疲劳。三、内容管理（一）内容分类1.公司动态类：包括公司重大决策、重要会议纪要、业务进展情况、项目成果展示等。2.政策法规类：及时传达国家相关法律法规、行业政策标准等，确保员工了解并遵守相关规定。3.企业文化类：宣传公司的价值观、使命、愿景、企业精神等企业文化核心内容，展示公司文化活动、员工风采等。4.安全环保类：发布安全生产知识、环保要求、事故案例分析等内容，提高员工的安全环保意识。5.员工培训与发展类：介绍公司内部培训计划、职业发展通道、优秀员工成长经验等，激励员工不断提升自身能力。6.其他类：根据公司/组织实际情况，可设置其他特定板块，如员工意见反馈、福利政策解读等。（二）内容审核1.建立严格的内容审核机制，所有拟发布在宣传栏的内容必须经过审核批准后方可展示。2.审核流程如下：内容撰写部门或个人将稿件提交至宣传栏管理部门。宣传栏管理部门指定专人对稿件进行初审，检查内容是否符合本制度要求，包括语言表达、格式规范、信息准确性等方面。初审通过后，稿件提交至相关负责人进行复审。复审人员应从内容的重要性、时效性、对员工的影响等角度进行全面评估，确保内容质量。对于涉及公司重要决策、敏感信息等内容，需经公司高层领导终审批准。3.审核人员应认真履行职责，对不符合要求的内容及时提出修改意见，直至审核通过。如发现内容存在违法违规、虚假误导等问题，应立即禁止发布，并追究相关责任人的责任。（三）内容更新1.宣传栏管理部门应制定内容更新计划，明确不同板块的更新周期和频率。例如公司动态类每周更新一次，政策法规类根据政策发布情况及时更新等。2.各部门应积极配合宣传栏管理部门的工作，按照更新计划及时提供本部门相关内容。对于重要信息或紧急通知，应在规定时间内完成撰写和提交审核，确保能够及时发布。3.在更新内容时，应注意保持宣传栏整体的连贯性和系统性，避免出现内容混乱、重复等情况。同时，要对过期或不再适用的内容及时进行清理，确保宣传栏展示最新、最有价值的信息。四、制作与维护（一）制作要求1.宣传栏的制作应委托专业的广告制作公司或具备相关资质的机构进行，确保制作质量符合要求。2.制作材料应选用环保、耐用、不易损坏的材质，如铝合金框架、钢化玻璃面板等。3.宣传栏的尺寸应根据设置位置和实际需求合理确定，一般高度不宜超过2.5米，宽度不宜超过4米，以保证员工能够清晰观看内容。4.制作工艺应精细，如文字雕刻、图片印刷等应清晰、准确、色彩鲜艳，确保展示效果良好。（二）维护管理1.建立宣传栏维护档案，记录宣传栏的制作时间、维护情况、维修记录等信息。2.定期对宣传栏进行检查和维护，包括检查框架是否牢固、面板是否清洁、文字图片是否清晰等。如发现问题应及时安排维修或更换，确保宣传栏始终处于良好的使用状态。3.对于宣传栏上的污渍、灰尘等，应使用适当的清洁工具和清洁剂进行定期清洁，保持外观整洁。4.在恶劣天气条件下，如大风、暴雨、暴雪等，应提前对宣传栏进行防护措施检查，确保其安全稳定。如遇损坏，应及时组织修复。五、使用人员管理（一）使用申请1.公司/组织内各部门或个人如需在宣传栏发布信息，应提前填写《宣传栏使用申请表》，详细说明发布内容、发布时间、发布期限等信息。2.《宣传栏使用申请表》应提交至宣传栏管理部门，经审核批准后方可安排发布。未经批准，任何部门或个人不得擅自使用宣传栏发布信息。（二）使用规范1.使用人员应严格按照批准的内容和时间在宣传栏上进行张贴或展示，不得擅自更改发布内容或延长发布期限。发布内容应符合本制度关于内容管理的要求，不得发布未经审核或违法违规的信息。3.使用人员在张贴或展示信息时，应注意保持宣传栏的整洁和美观，不得随意损坏宣传栏设施。如造成损坏，应照价赔偿并承担相应的维修责任。（三）监督与考核1.宣传栏管理部门应加强对宣传栏使用情况的监督检查，定期巡查宣传栏内容是否符合要求、使用人员是否遵守使用规范等。2.对于违反本制度使用宣传栏的部门或个人，应视情节轻重给予相应的批评教育、警告、罚款等处罚措施。如因违规使用造成不良影响或损失的，应追究相关责任人的责任。3.将宣传栏使用情况纳入公司/组织内部考核体系，对积极配合、规范使用宣传栏的部门或个人给予适当的奖励，以激励各部门和员工共同做好宣传栏的管理工作。六、附则（一）