为规范门禁管理制度

PAGE为规范门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司/组织安全管理，规范人员、车辆进出公司/组织区域的秩序，保障公司/组织财产安全和正常运营，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产区域、仓库、员工宿舍等场所的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司/组织区域的人员、财产安全，防止未经授权的人员、车辆进入。2.规范管理原则：严格按照本制度规定的流程和要求进行门禁管理，做到有章可循、规范有序。3.服务员工原则：在保障安全的前提下，为员工提供便捷、高效的门禁通行服务，尽量减少对员工正常工作和生活的影响。二、门禁设施管理（一）门禁设备配置1.根据公司/组织各区域的安全需求，合理配置门禁设备，包括门禁读卡器、门锁、控制器、摄像头等。2.门禁设备应选用符合国家安全标准和行业标准的产品，确保其质量可靠、性能稳定。（二）门禁设备安装1.门禁设备的安装应符合相关技术规范和安全要求，确保安装牢固、位置合理、便于使用。2.安装过程中应注意保护公司/组织内的原有设施和环境，避免造成不必要的损坏。（三）门禁设备维护1.建立门禁设备维护档案，记录设备的型号、安装时间、维护记录等信息。2.定期对门禁设备进行巡检和维护，检查设备的运行状况，及时发现并排除故障。3.对于损坏的门禁设备，应及时报修或更换，确保设备正常运行。（四）门禁设备更新1.随着公司/组织的发展和安全需求的变化，适时对门禁设备进行更新和升级。2.门禁设备更新应遵循技术先进、性能可靠、经济合理的原则，确保更新后的设备能够满足公司/组织的安全管理要求。三、人员门禁管理（一）员工门禁卡管理1.员工入职时，由人力资源部门统一发放门禁卡，并登记员工的个人信息。2.员工应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。如门禁卡丢失或损坏，应及时向人力资源部门挂失并申请补办。3.门禁卡仅限本人使用，严禁使用门禁卡为他人开启门禁。（二）员工门禁通行规定1.员工上班时间应持门禁卡通过门禁通道进入公司/组织区域。2.员工下班后应及时离开公司/组织区域，不得在公司/组织内无故逗留。3.员工因工作需要临时外出，应向所在部门负责人请假，并在门禁管理处登记外出时间和预计返回时间。返回时，应及时销假。4.非工作时间，员工因特殊情况需要进入公司/组织区域，应提前向所在部门负责人申请，并经门禁管理部门批准后，方可进入。（三）外来人员门禁管理1.外来人员因工作需要进入公司/组织区域，应提前与公司/组织内相关部门或人员取得联系，并在门禁管理处进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话等。2.外来人员应在公司/组织内相关人员的陪同下通过门禁通道进入公司/组织区域。陪同人员应负责对外来人员的行为进行监督和管理。3.外来人员离开公司/组织区域时，应到门禁管理处办理注销登记手续。（四）临时访客门禁管理1.因业务往来等原因需要临时来访的人员，可通过公司/组织的访客预约系统进行预约。预约成功后，访客应在约定时间到达公司/组织，并在门禁管理处出示有效身份证件进行登记。2.门禁管理部门应根据访客预约信息，为访客发放临时门禁卡或临时通行证，并告知访客门禁使用规定和注意事项。3.临时访客应在规定时间内离开公司/组织区域，并将临时门禁卡或临时通行证交还给门禁管理部门。四、车辆门禁管理（一）公司/组织内部车辆门禁管理1.公司/组织内部车辆应办理车辆通行证，并在车辆显著位置张贴。2.车辆通行证应注明车辆所属部门、车牌号、有效期等信息。3.公司/组织内部车辆应通过门禁通道正常进出公司/组织区域。门禁管理人员应核对车辆通行证和车牌号，确认无误后予以放行。（二）外来车辆门禁管理1.外来车辆因工作需要进入公司/组织区域，应提前与公司/组织内相关部门或人员取得联系，并在门禁管理处进行登记。登记内容包括车辆所属单位、车牌号、来访事由、联系电话等。2.外来车辆应在公司/组织内相关人员的引导下停放在指定区域，并按照规定缴纳停车费用。3.外来车辆离开公司/组织区域时，应到门禁管理处办理注销登记手续，并交清停车费用。门禁管理人员应核对车辆通行证和车牌号，确认无误后予以放行。（三）车辆门禁通行规定1.所有车辆应按照门禁管理人员的指示和引导，有序通过门禁通道。2.车辆在通过门禁通道时，应减速慢行，不得超速行驶或强行冲卡。3.严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品的车辆进入公司/组织区域。五、门禁权限管理（一）门禁权限设置原则1.根据公司/组织的安全管理要求和人员、车辆的工作需要，合理设置门禁权限。2.门禁权限应实行分级管理，不同级别的人员和车辆具有不同的门禁通行权限。3.门禁权限的设置应遵循最小化原则，即只授予人员和车辆完成其工作任务所需的最低门禁权限。（二）门禁权限申请与审批1.员工因工作需要申请门禁权限变更，应填写《门禁权限申请表》，注明申请变更的门禁区域、权限类型等信息，并提交所在部门负责人审批。2.部门负责人应根据员工的工作需要和安全管理要求，对《门禁权限申请表》进行审核，并签署意见。3.门禁权限申请表经部门负责人审批后，提交门禁管理部门进行权限设置。门禁管理部门应按照审批意见，及时为员工办理门禁权限变更手续。（三）门禁权限撤销与调整1.员工离职、调岗或因其他原因不再需要原门禁权限时，所在部门负责人应及时通知门禁管理部门撤销其门禁权限。2.门禁管理部门应定期对门禁权限进行清理和核对，对于长期未使用或已离职、调岗人员的门禁权限，应及时予以撤销或调整。3.因公司/组织安全管理要求或工作需要发生变化，需要对门禁权限进行调整时，门禁管理部门应及时发布通知，并按照规定的程序进行权限调整。六、门禁安全管理（一）门禁安全培训1.定期组织公司/组织员工参加门禁安全培训，提高员工的安全意识和门禁使用技能。2.门禁安全培训内容应包括门禁管理制度、门禁设备使用方法、安全防范知识等。3.新员工入职时，应进行门禁安全培训，使其熟悉门禁管理规定和安全要求。（二）门禁安全检查1.门禁管理部门应定期对门禁设施和门禁管理情况进行安全检查，及时发现并排除安全隐患。2.安全检查内容包括门禁设备的运行状况、门禁通道的畅通情况、人员和车辆的门禁通行记录等。3.对于安全检查中发现的问题，应及时进行整改，并记录整改情况。（三）门禁安全应急处置1.制定门禁安全应急预案，明确门禁安全事故发生时的应急处置流程和责任分工。2.定期组织门禁安全应急演练，提高门禁管理部门和相关人员的应急处置能力。3.发生门禁安全事故时，门禁管理部门应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向上级领导报告。七、监督与考核（一）监督管理1.公司/组织设立门禁管理监督小组，负责对门禁管理制度的执行情况进行监督检查。2.门禁管理监督小组应定期对门禁设施、人员和车辆的门禁通行情况进行检查，发现问题及时督促整改。3.员工有权对违反门禁管理制度的行为进行举报，门禁管理监督小组应及时受理并进行调查处理。（二）考核办法1.制定门禁管理考核标准，对门禁管理部门和相关人员的工作进行考核。2.考核内容包括门