深职管理制度规范

PAGE深职管理制度规范一、总则（一）目的本管理制度规范旨在确保深圳职业技术学院（以下简称“深职”）各项工作的规范化、科学化运行，提高管理效率，保障教学、科研、行政等各项工作的顺利开展，培养高素质技术技能人才，推动学校持续健康发展。（二）适用范围本规范适用于深职全体教职员工、学生以及在学校从事相关活动的各类人员。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，确保学校各项管理制度合法合规。2.科学性原则运用科学的管理理念、方法和手段，合理设置管理流程和规则，提高管理效能。3.民主性原则充分发扬民主，广泛征求意见，保障师生员工的知情权、参与权和监督权，促进学校管理决策的科学性和公正性。4.以人为本原则尊重师生员工的个性差异和发展需求，营造良好的工作和学习环境，激发师生员工的积极性和创造性。二、行政管理规范（一）学校组织架构与职责1.学校设立党委领导下的校长负责制，明确党委、行政各部门的职责分工。党委负责学校的思想政治工作、党的建设等，发挥领导核心作用。校长负责学校的行政工作，组织实施学校的发展规划、教学科研、师资队伍建设等各项任务。2.学校下设职能部门，包括教务处、科研处、人事处、财务处、后勤管理处等，各职能部门按照职责分工，负责学校相应领域的管理工作。教务处负责教学计划制定、课程安排、教学质量监控等教学管理工作。科研处负责科研项目管理、科研成果转化、学术交流等科研管理工作。人事处负责人事招聘、职称评定、绩效考核、师资培训等师资队伍建设工作。财务处负责学校财务管理、预算编制、经费核算等工作。后勤管理处负责学校后勤保障、校园安全、物业管理等工作。（二）行政决策与执行1.行政决策建立健全决策机制，重大决策事项应经过充分调研、论证，广泛征求意见，按照规定的程序进行决策。决策过程应形成完整的记录，包括决策依据、参与人员意见、决策结果等，以备查考。2.行政执行各职能部门应根据学校决策和工作部署，制定具体的工作计划和实施方案，明确工作目标、任务、责任人及时间节点。加强对行政执行情况的监督检查，及时发现问题并采取有效措施加以解决，确保各项工作任务按时、高质量完成。（三）行政沟通与协调1.内部沟通建立定期的工作会议制度，包括校长办公会、中层干部例会等，及时传达学校工作部署，沟通工作进展情况，协调解决工作中的问题。加强部门之间的信息共享与交流，通过办公自动化系统、工作群等渠道，及时发布工作动态、通知公告等信息，提高工作效率。鼓励教职工之间开展面对面沟通交流，营造良好和谐的工作氛围。2.外部沟通加强与教育主管部门、行业企业、兄弟院校等的沟通联系，及时了解政策动态，争取外部支持，拓展合作空间。建立健全对外联络机制，明确专人负责对外沟通协调工作，及时回复处理外部来信来访，维护学校良好形象。（四）行政监督与考核1.行政监督学校设立专门的监督机构或岗位，对行政部门的工作进行监督检查，重点检查工作纪律、工作效率、工作质量等方面。加强对行政权力运行的监督，规范行政许可、行政处罚、行政收费等行为，确保行政权力依法依规行使。建立行政投诉举报机制，畅通投诉举报渠道，及时受理师生员工和社会各界的投诉举报，对违规违纪行为严肃查处。2.行政考核制定科学合理的行政部门绩效考核办法，对行政部门及其工作人员的工作业绩、工作态度、工作能力等进行全面考核。考核结果与绩效奖金、职务晋升、评先评优等挂钩，激励行政部门及其工作人员积极履行职责，提高工作水平。三、教学管理规范（一）教学计划与课程设置1.教学计划制定根据学校人才培养目标和专业建设要求，制定科学合理的教学计划，明确各专业的培养规格、课程体系、教学环节及时间安排等。教学计划应体现职业教育特色，注重培养学生的实践能力和创新精神，加强与行业企业需求的对接。2.课程设置按照教学计划要求，合理设置各类课程，包括公共基础课程、专业基础课程、专业核心课程、实践教学课程等。加强课程建设，打造一批校级、省级精品课程和优质在线开放课程，不断提高课程教学质量。鼓励教师开展课程改革与创新，积极引入项目教学、案例教学、小组合作学习等教学方法，增强课程的趣味性和实用性。（二）教学运行管理1.教学任务安排每学期开学前，教务处应根据教学计划和师资情况，合理安排教师教学任务，明确课程名称、授课教师、授课班级、授课时间及地点等。教师应按照教学任务安排，认真备课、授课，严格遵守教学纪律，不得擅自调课、停课。2.课堂教学管理加强课堂教学秩序管理，教师应严格要求学生遵守课堂纪律，认真听讲，积极参与课堂教学活动。学校建立教学巡查制度，定期对课堂教学情况进行检查，及时发现和解决教学过程中存在的问题。鼓励教师运用现代教育技术手段开展教学，提高课堂教学效果。（三）实践教学管理1.实践教学体系建设构建完善的实践教学体系，包括实验教学、实习实训、毕业设计（论文）等环节，确保实践教学环节占总教学时数的比例符合人才培养要求。加强实践教学基地建设，与行业企业合作建立校外实习实训基地，为学生提供真实的实践环境。2.实践教学组织与实施制定实践教学大纲和指导书,明确实践教学目标、内容、方法及考核标准等。实践教学指导教师应认真指导学生开展实践活动，培养学生的实践操作能力和创新思维能力。加强实践教学过程管理，严格执行实践教学考核制度，确保实践教学质量。（四）教学质量监控与评价1.教学质量监控体系建立健全教学质量监控体系，包括教学过程监控、教学效果评价、教学信息反馈等环节。学校设立教学质量监控机构，定期开展教学检查、听课评课、学生评教、同行评教等活动，及时收集教学信息。2.教学质量评价制定科学合理的教学质量评价指标体系，对教师教学质量、学生学习效果等进行全面评价。教学质量评价结果应作为教师绩效考核、职称评定、评优评先等的重要依据，激励教师不断提高教学质量。针对教学质量评价中发现的问题，及时采取有效措施加以改进，持续提高学校教学质量。四、科研管理规范（一）科研项目管理1.项目申报学校鼓励教师积极申报各级各类科研项目，科研处应及时发布项目申报通知，组织教师学习申报要求和指南。教师应按照申报要求认真撰写项目申请书，确保申报材料真实、准确、完整。科研处对申报项目进行形式审查和初步筛选，组织专家进行评审，择优推荐申报。2.项目实施项目负责人应按照项目申请书确定的研究内容和目标，制定详细的研究计划，组织项目团队开展研究工作。科研处定期对项目实施情况进行检查，了解项目进展情况，协调解决项目实施过程中存在的问题。项目负责人应严格遵守科研经费管理规定，合理使用科研经费，确保经费使用效益。（二）科研成果管理1.成果认定与登记科研成果包括学术论文、著作、科研项目、专利、技术成果等。学校制定科研成果认定办法，明确各类成果的认定标准和程序。教师应及时将科研成果报学校科研处进行认定和登记，科研处负责审核成果的真实性和有效性。2.成果奖励与推广学校设立科研成果奖励制度，对取得优秀科研成果者给予表彰和奖励，激励教师开展科研创新。加强科研成果推广应用，促进科研成果转化为现实生产力，为经济社会发展服务。（三）科研团队与平台建设1.科研团队建设支持教师组建科研团队，围绕学校重点学科和专业领域开展科研合作。科研团队应明确团队目标、研究方向、成员分工等，建立健全团队管理制度，加强团队协作与交流。2.科研平台建设积极搭建科研平台，包括重点实验室、工程技术研究中心、协同创新中心等，为科研工作提供支撑条件。加强科研平台管理，制定平台运行管理办法，确保平台设备设施正常运行，科研项目顺利开展。（四）科研诚信管理1.诚信教育加强科研诚信教育，通过开展专题讲座、培训等活动，提高师生员工的科研诚信意识。将科研诚信教育纳入教师职业道德教育和学生思想政治教育体系，营造良好的科研诚信氛围。2.诚信监督与惩处建立科研诚信监督机制，对科研活动进行全程监督，严肃查处科研不端行为。对违反科研诚信规定者，按照学校相关规定给予相应的处理，情节严重的依法依规追究责任。五、师资队伍建设管理规范（一）教师招聘与引进1.招聘计划制定根据学校发展规划和师资队伍建设需求，人事处每年制定教师招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件等。招聘计划应充分考虑学校学科专业建设和教学科研工作需要，优先招聘具有行业企业工作经验和实践技能的教师。2.招聘程序发布招聘公告，通过学校官网、招聘网站等渠道广泛宣传招聘信息。组织报名、资格审查、笔试、面试、试讲等环节，择优确定拟聘人员。对拟聘人员进行体检、考察，公示无异议后办理聘用手续。（二）教师培训与发展1.培训体系建设建立完善的教师培训体系，包括入职培训、岗位培训、骨干教师培训、学术交流等。根据教师不同发展阶段和需求，制定个性化的培训方案，提高培训的针对性和实效性。2.培训实施人事处负责组织实施教师培训工作，定期选派教师参加国内外培训、学术交流活动等。鼓励教师自主参加各类培训和学习，对取得相关培训证书或学习成果的教师给予适当支持和奖励。（三）教师职称评定与晋升1.评定标准制定学校制定科学合理的教师职称评定标准，突出教学能力、科研水平、社会服务贡献等方面的要求。职称评定标准应体现职业教育特点，注重教师实践教学能力和双师素质培养。2.评定程序教师个人提出职称评定申请，提交相关材料。所在部门对教师申报材料进行审核推荐。学校组织专家评审，根据评审结果确定拟晋升人员名单。公示无异议后，报上级主管部门审批。（四）教师绩效考核与激励1.绩效考核办法制定教师绩效考核办法，从师德师风、教学工作、科研工作、社会服务等方面对教师进行全面考核。绩效考核指标应量化、可操作，确保考核结果客观公正。2.激励措施绩效考核结果与绩效奖金、岗位津贴、职称晋升、评优评先等挂钩，充分调动教师的工作积极性和创造性。设立教学名师、优秀教师、科研标兵等荣誉称号，对表现突出的教师给予表彰奖励。六、学生管理规范（一）学生招生与录取1.招生计划与政策根据学校发展规划和社会需求，制定年度招生计划，报教育主管部门审批后组织实施。严格执行国家招生政策，规范招生行为，确保招生工作公平、公正、公开。2.录取工作按照招生录取规定，组织开展招生录取工作，择优录取新生。及时向新生寄发录取通知书，做好新生入学准备工作。（二）学生学籍管理1.学籍注册与异动新生入学后，学校及时为其办理学籍注册手续。学生在校期间，因转学、休学、复学、退学等原因发生学籍异动的，应按照学校学籍管理规定办理相关手续。2.学业成绩管理学校建立健全学生学业成绩管理制度，对学生的课程学习成绩、实践教学成绩等进行全面记录和管理。学生应按时参加课程考核，成绩合格者获得相应学分，未通过考核的可按规定申请补考或重修。（三）学生日常管理1.学生行为规范制定学生行为规范，明确学生在校期间的行为准则，培养学生良好的行为习惯和道德品质。加强对学生日常行为的管理，通过班级管理、宿舍管理、校园巡查等方式，及时发现和纠正学生的不良行为。2.学生思想政治教育加强学生思想政治教育，通过课堂教学、主题班会、社会实践等多种形式，引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观。建立健全学生思想政治教育工作队伍，加强辅导员队伍建设，充分发挥辅导员在学生思想政治教育中的主导作用。（四）学生奖助与评优1.奖助体系设立完善的学生奖助体系，包括国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学校奖学金、企业助学金等，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业。制定奖助评定办法，规范评定程序，确保奖助资金公平、公正、合理使用。2.评优评先开展学生评优评先活动，评选优秀学生、优秀学生干部、三好学生标兵等，激励学生积极进取，全面发展。评优评先应注重学生的综合素质和实际表现，严格评选标准和程序，确保评选结果具有公信力。七、后勤管理规范（一）校园基础设施建设与维护1.建设规划根据学校发展需要，制定校园基础设施建设规划，合理安排建设项目和资金。建设项目应符合学校整体布局和功能要求，注重节能环保和安全质量。2.维护管理建立校园基础设施维护管理制度，定期对教学楼、实验楼、图书馆、体育馆等建筑物及附属设施进行检查、维修和保养。加强对校园道路、水电暖、绿化美化等基础设施的日常管理，确保正常运行，为师生员工提供良好的工作和学习环境。（二）校园安全管理1.安全制度建设建立健全校园安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高师生员工的安全意识和自我防范能力。制定校园安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。2