公司打印机制度规范

PAGE公司打印机制度规范一、总则1.目的为了规范公司打印机的使用，提高设备使用效率，确保打印工作的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则打印机的使用应遵循高效、节约、规范的原则，确保设备安全、稳定运行，保障公司信息安全。二、打印机管理职责1.行政部门负责公司打印机的选型、采购、配置及日常维护管理工作。制定打印机使用的相关规章制度，并监督执行。定期对打印机进行检查、保养，确保设备正常运行。2.使用部门负责本部门打印机的日常使用管理，指定专人负责打印机的操作和维护。教育本部门员工正确使用打印机，遵守打印机使用制度。发现打印机故障及时通知行政部门进行维修。3.信息部门负责对打印机的网络连接、权限设置等进行技术支持。协助行政部门做好打印机的安全管理工作，防止信息泄露。三、打印机使用规范1.使用权限公司员工均有权使用打印机进行工作所需的打印任务。涉及公司机密文件的打印，需经相关部门负责人批准，并严格按照保密规定进行操作。2.打印申请员工在打印前，应填写打印申请单，注明打印内容、份数、用途等信息。打印申请单应提交给本部门负责人审核签字，重要文件需经上级领导批准。3.打印操作操作人员应按照打印申请单的要求进行打印，确保打印内容准确无误。在打印过程中，如遇打印机故障或其他问题，应及时停止操作，并通知行政部门维修人员。打印完成后，操作人员应及时取走打印文件，并整理好打印机周边环境。4.节约用纸员工应尽量采用双面打印，减少纸张浪费。对于可重复使用的文件，应尽量采用电子文档形式保存，避免不必要的打印。四、打印机维护管理1.日常维护打印机操作人员应每天对打印机进行清洁，包括机身表面、进纸口、出纸口等部位，确保无灰尘、纸屑等杂物。定期检查打印机的墨盒、硒鼓等耗材使用情况，及时更换耗材，确保打印质量。每周对打印机进行一次通电测试，检查设备是否正常运行。2.故障维修当打印机出现故障时，操作人员应及时填写故障报告，详细描述故障现象、发生时间等信息，并提交给行政部门维修人员。行政部门维修人员接到故障报告后，应及时对打印机进行检查和维修，确保尽快恢复正常使用。对于无法现场修复的故障，维修人员应将打印机带回维修车间进行维修，维修时间应尽量缩短，避免影响员工正常工作。3.耗材管理行政部门应建立打印机耗材库存管理制度，定期对耗材进行盘点和统计。根据打印机的使用情况，合理采购耗材，确保耗材库存充足。员工如需领用打印机耗材，应填写耗材领用申请表，经本部门负责人批准后，到行政部门领取。五、打印机安全管理1.信息安全涉及公司机密文件的打印，应采取加密措施，防止信息泄露。员工在使用打印机过程中，不得私自将打印文件带出公司或泄露给无关人员。行政部门应定期对打印机进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.设备安全打印机操作人员应严格按照操作规程使用打印机，不得随意拆卸、改装打印机设备。在使用打印机过程中，如发现异常情况，应立即停止操作，并通知行政部门维修人员。打印机应放置在干燥、通风、平稳的地方，避免阳光直射和潮湿环境。六、违规处理1.对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.如因员工操作不当导致打印机损坏或浪费纸张等情况，员工应承担相应的维修费用或赔偿责任。3.对于故意泄露公司机密文件的行为，公司将按照相关法律法规