健全规范家委会制度

PAGE健全规范家委会制度一、总则（一）目的为了加强学校与家庭之间的沟通与合作，发挥家长在学校教育和管理中的积极作用，促进学生全面健康成长，特制定本家委会制度。本制度旨在规范家委会的组织架构、运作机制和职责范围，确保家委会能够在合法合规的框架内有效开展工作，服务于学校教育事业和学生发展。（二）适用范围本制度适用于本校家委会及其下属各工作小组。家委会成员包括班级家委会成员和校级家委会成员，涵盖学校各个年级和班级。（三）基本原则1.合法性原则：家委会的一切活动必须遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，不得从事任何违法违规行为。2.自愿参与原则：家委会成员由家长自愿报名参加，充分尊重家长的自主意愿，确保成员具有积极参与学校事务的热情和责任心。3.民主协商原则：家委会内部实行民主决策，重大事项通过充分协商达成共识，保障每个成员的意见和建议得到充分表达和尊重。4.服务学生原则：家委会的工作应以服务学生为出发点和落脚点，围绕学生的成长和发展开展各项活动，促进学校教育质量提升。二、家委会组织架构（一）班级家委会1.成员构成：每个班级设立班级家委会，由35名家长组成，设主任1名、副主任1名，委员若干。班级家委会成员应具有代表性，涵盖不同职业和背景的家长。2.产生方式：开学初，班主任向全班家长介绍家委会的职责和作用，鼓励家长自愿报名。通过民主选举的方式，由全班家长投票选出班级家委会成员，选举结果报学校备案。3.职责分工主任职责：全面负责班级家委会工作，组织召开家委会会议，协调各成员之间的工作，代表班级家委会与学校、其他班级家委会及家长进行沟通联络。副主任职责：协助主任开展工作，在主任缺席时履行主任职责，负责具体活动的策划与组织实施，关注班级学生的学习和生活情况，及时反馈家长意见。委员职责：根据分工，分别负责班级活动组织、物资采购、信息收集与反馈等工作，积极参与家委会各项活动，为班级发展贡献力量。（二）校级家委会1.成员构成：校级家委会由各班级家委会主任组成，设主席1名、副主席2名，秘书长1名，委员若干。校级家委会成员应具备较强的组织协调能力和责任心，能够代表全体家长参与学校管理和决策。2.产生方式：班级家委会主任推荐或自荐，经学校审核后确定校级家委会候选人名单。通过民主选举的方式，由全体班级家委会主任投票选出校级家委会成员，选举结果报学校批准。3.职责分工主席职责：全面领导校级家委会工作，主持家委会会议，制定工作计划和目标，代表家委会与学校领导、上级教育主管部门及社会各界进行沟通协调，维护家委会的合法权益。副主席职责：协助主席开展工作，分管不同领域的工作，如学生活动组织、家长志愿者管理、家校合作项目推进等。在主席缺席时，履行主席职责，确保家委会工作的顺利进行。秘书长职责：负责家委会日常事务的处理，包括会议组织、文件起草、档案管理、信息传达等工作。协调各成员之间的工作关系，保障家委会工作的高效运转。委员职责：根据分工分别负责学校大型活动策划与组织、家长资源整合、学校发展建议收集等工作，积极参与校级家委会各项决策和活动，为学校发展建言献策。三、家委会职责（一）沟通协调1.加强学校与家长之间的沟通联系，及时传达学校的教育教学工作安排和要求，反馈家长对学校工作的意见和建议，促进家校之间的信息畅通。2.组织家长参与学校管理，定期召开家长会、家长座谈会等，搭建家长与学校领导、教师交流的平台，共同探讨教育问题，形成家校教育合力。（二）参与管理1.参与学校重大决策的讨论，为学校发展规划、教育教学改革、校园文化建设等方面提供家长的意见和建议，协助学校更好地制定和实施各项政策。2.监督学校的教育教学工作，对教师的教学质量、师德师风等方面进行监督和评价，促进学校教育教学质量的提升。（三）支持服务1.组织家长志愿者参与学校的各项活动，如学校运动会、文艺汇演、社会实践等，为活动的顺利开展提供人力、物力支持，并协助维持活动秩序。2.整合家长资源，为学校提供各类教育资源和服务，如邀请专家讲座、组织职业体验活动、提供课外辅导等，丰富学生的学习生活，拓展学生的视野。（四）学生发展1.关注学生的身心健康和全面发展，组织开展各类有益于学生成长的活动，如心理健康辅导、亲子活动、兴趣小组等，促进学生综合素质的提高。2.协助学校做好学生的安全教育工作，配合学校开展交通安全、消防安全、食品安全等教育活动，增强学生的安全意识和自我保护能力。四、家委会会议制度（一）会议类型1.定期会议班级家委会定期会议：每月召开一次，由班级家委会主任主持，全体成员参加。会议主要讨论班级近期工作进展、存在问题及解决方案，制定下月工作计划。校级家委会定期会议：每学期召开[X]次，由校级家委会主席主持，全体成员参加。会议主要总结本学期家委会工作，讨论学校发展规划、重大活动安排等事项，部署下学期工作任务。2.临时会议：根据工作需要，由家委会主任或学校提议，可随时召开临时会议。临时会议主要讨论解决突发问题或紧急事项，确保家委会工作的及时、高效开展。（二）会议议程1.会议准备：会议召集人提前确定会议主题、时间、地点，并通知参会人员。参会人员应提前准备相关资料和意见建议，以便在会议上充分发表。2.会议开场：主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。3.工作汇报：各工作小组负责人或相关成员汇报近期工作进展情况，包括工作成果、遇到的问题及解决方案等。4.讨论决策：针对汇报内容及学校提出的相关议题，参会人员进行充分讨论，发表意见和建议。通过民主协商的方式，对重大事项进行决策，形成会议决议。5.工作部署：根据会议决议，明确下一阶段的工作任务和分工，确保各项工作有序推进。各成员应认真落实会议部署，积极履行职责。6.会议总结：主持人对会议进行总结，强调工作重点和注意事项，鼓励大家共同努力，推动家委会工作取得更好成效。（三）会议记录每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。会议记录应真实、准确、完整，会后及时整理归档，以便查阅和追溯。五、家委会活动组织制度（一）活动策划1.家委会组织的活动应围绕学校教育教学目标和学生发展需求进行策划，活动主题应积极向上、富有教育意义。2.活动策划前，应充分征求家长、学生和学校的意见建议，确保活动方案具有可行性和吸引力。活动方案应包括活动目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等详细信息。（二）活动组织实施1.根据活动方案，明确各成员的职责分工，确保活动组织过程中的各项工作有人负责、有序开展。2.在活动实施过程中，要注重安全管理，提前做好安全预案，确保参与活动的人员人身安全。同时，要做好活动现场的组织协调工作，保证活动顺利进行。（三）活动总结活动结束后，应及时对活动进行总结评估，总结活动经验教训，分析活动效果和存在的问题。通过问卷调查、家长反馈、学生评价等方式收集意见建议，为今后活动的改进和优化提供参考。六、家委会经费管理制度（一）经费来源1.家委会经费主要来源于家长自愿捐赠、学校支持及其他合法合规的收入渠道。2.家长捐赠应遵循自愿原则，不得强制摊派。捐赠款项应明确用途，并向家长公开说明。（二）经费使用原则1.经费使用应遵循公开、透明、合理的原则，严格按照预算执行，确保经费使用的合理性和效益性。2.经费主要用于家委会组织的各项活动、学校教育教学支持、学生发展项目等方面，不得挪作他用。（三）经费审批流程1.家委会活动或项目开展前，相关负责人应根据活动预算编制经费使用申请，详细说明经费用途、金额及支付方式等。2.经费使用申请经家委会主任审核后，提交校级家委会审批。审批通过后，按照学校财务制度进行报销。3.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等，并注明用途和经手人。报销流程应严格按照学校财务规定执行，确保经费支出的合规性。（四）经费监督与公开1.家委会应建立经费监督机制，定期对经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用规范、透明。2.每学期末，家委会应向全体家长公开经费收支情况，包括收入来源、支出项目、金额等，接受家长监督。七、家委会成员培训制度（一）培训目的提高家委会成员的综合素质和工作能力，增强家委会成员对学校教育工作的认识和理解，提升家委会工作的规范化水平和服务质量。（二）培训内容1.学校教育政策法规：学习国家教育方针政策、学校相关规章制度等，了解教育工作的总体要求和标准。2.沟通协作技巧：包括与学校领导、教师、家长及学生的沟通方法，团队协作能力培养等，提高家委会成员的沟通协调能力。3.家委会工作职责与流程：明确家委会各项工作职责，熟悉工作流程和方法，确保工作的高效开展。4.教育教学知识：了解现代教育理念、教育方法和学生身心发展特点，更好地参与学校教育教学管理。（三）培训方式1.专题讲座：邀请教育专家、学校领导等进行专题讲座，讲解教育政策法规、教育教学知识等内容。2.经验交流：组织家委会成员之间的经验交流活动，分享工作心得和成功经验，互相学习借鉴。3.实地考察：安排家委会成员到其他优秀学校参观学习，了解先进的家校合作模式和家委会工作经验。4.在线学习：提供相关学习资料和在线课程，供家委会成员自主学习，并定期组织线上讨论和交流。（四）培训计划与实施1.家委会应制定年度培训计划，明确培训内容、时间、方式等安排。培训计划应根据家委会工作实际需求和成员特点进行制定，确保培训的针对性和实效性。2.按照培训计划组织实施培训活动，确保培训任务按时完成。每次培训活动应做好记录，包括培训时间、地点、内容、参与人员等信息。3.鼓励家委会成员积极参与培训活动，认真学习培训内容，将所学知识运用到实际工作中。对表现优秀的成员给予表彰和奖励，激励全体成员不断提升自身素质。八、家委会档案管理制度（一）档案内容1.组织建设档案：包括家委会成员名单、选举材料、组织架构图等。2.会议档案：会议通知、会议记录、会议决议、会议纪要等。3.活动档案：活动策划方案、活动通知、活动照片、活动总结、活动经费使用记录等。4.沟通协调档案：与学校、家长、社会机构等的往来文件、信件、电子邮件等。5.其他档案：家长意见建议收集整理记录、家委会工作成果展示材料等。（二）档案整理与归档1.家委会应指定专人负责档案管理工作，定期对各类档案进行收集、整理和分类。档案应按照时间顺序或类别进行编号，便于查找和管理。2.档案材料应齐全、完整、真实，确保档案内容的准确性和可靠性。对重要文件和资料应进行备份，防止丢失或损坏。3.整理后的档案应及时归档，存放在专门的档案柜或电子存储设备中，并做好防潮、防火、防虫等保护措施。（三）档案查阅与使用1.家委会成员因工作需要查阅档案时，应填写档案查阅申请表，经档案管理人员同意后，方可查阅。查阅档案时应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。2.如需复印或摘录档案内容，应经档案管理人员批准，并按照规定办理相关手续。复印或摘录的档案材料应妥善保管，不得用于其他用途。3.档案管理人员应建立档案查阅登记