指导规范企业报制度

PAGE指导规范企业报制度一、总则（一）目的本制度旨在规范企业报的管理，确保企业报能够准确、及时、全面地传达企业信息，发挥其在企业文化建设、内部沟通、对外宣传等方面的重要作用，提升企业的凝聚力和影响力。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及企业报编辑、出版、发行、使用等相关工作的部门和人员。（三）基本原则1.真实性原则：企业报所发布的信息必须真实、准确，不得虚假报道或误导读者。2.客观性原则：报道内容应客观公正，避免主观偏见和情绪化表达。3.时效性原则：及时反映企业动态和重要事件，确保信息的及时性和有效性。4.可读性原则：语言表达简洁明了、生动有趣，增强报纸的可读性和吸引力。5.保密性原则：对于涉及企业商业秘密、敏感信息等内容，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、组织架构与职责分工（一）企业报编辑委员会1.组成人员：由公司高层领导、各部门负责人以及资深编辑等组成。2.职责负责制定企业报的编辑方针和年度计划。审议企业报的重要选题和报道内容。对企业报的编辑质量进行监督和指导。协调解决企业报编辑、出版过程中出现的重大问题。（二）编辑部1.人员配置：设主编、副主编、编辑等岗位。2.职责主编职责全面负责企业报的编辑工作，制定编辑计划和工作流程。组织策划选题，审核稿件内容，确保报纸质量。协调编辑部与各部门之间的工作关系，保障编辑工作顺利进行。对编辑部人员进行培训和考核，提升团队整体素质。副主编职责协助主编开展工作，负责部分选题的策划和稿件的初审。组织编辑人员进行业务学习和交流，提高编辑水平。负责报纸排版、校对等工作的协调和指导。编辑职责根据选题计划，撰写、收集、整理稿件。对稿件进行编辑加工，包括文字润色、内容审核、图片处理等。协助主编和副主编完成报纸的组版工作，确保版面美观、规范。（三）记者部1.人员配置：设记者若干名。2.职责负责企业新闻线索的收集和挖掘，及时报道企业的各类动态。深入企业各部门、各项目现场，采访相关人员，获取一手资料，撰写新闻稿件。加强与企业内部员工、外部媒体及相关机构的沟通联系，拓展新闻来源渠道。（四）发行部1.人员配置：设发行主管、发行员等岗位。2.职责制定企业报的发行计划，确定发行范围、发行数量和发行方式。负责企业报的印刷、装订、分发等工作，确保报纸按时、准确送达读者手中。收集读者反馈意见，及时了解报纸的发行情况和读者需求，为改进发行工作提供依据。维护发行渠道，与邮政部门、投递公司等合作单位保持良好沟通，确保发行工作顺利进行。（五）其他部门1.各部门负责人职责负责向编辑部提供本部门的新闻素材和信息，积极配合记者部的采访工作。审核本部门提供的稿件内容，确保信息准确无误，并对稿件质量负责。鼓励本部门员工积极参与企业报的投稿和宣传工作，提高员工对企业报的关注度和参与度。2.全体员工职责积极投稿：鼓励员工踊跃撰写稿件，反映工作成果、经验心得、企业文化等方面的内容，为企业报提供丰富的素材。阅读分享：认真阅读企业报，积极传播报纸内容，将企业报作为了解企业动态、沟通交流的重要平台。反馈建议：对企业报的内容、形式、发行等方面提出意见和建议，促进企业报不断改进和完善。三、选题与策划（一）选题来源1.企业重大决策与活动：如公司战略规划、年度工作会议、重要项目启动与竣工、大型庆典活动等。2.各部门工作动态：包括业务进展、技术创新、管理经验、团队建设等方面的信息。3.员工风采展示：优秀员工事迹、员工兴趣爱好、员工文化活动等。4.行业资讯与市场动态：收集同行业的最新信息、市场趋势、政策法规等，为企业发展提供参考。5.读者需求与反馈：通过读者调查、意见箱、在线反馈等方式，了解读者对企业报的需求和关注点，据此确定选题。（二）选题策划流程1.每月初：编辑部制定月度选题计划初稿，明确选题方向、报道重点和时间安排。2.征求意见：将月度选题计划初稿发送至各部门负责人和编辑委员会成员，广泛征求意见建议。3.修改完善：根据反馈意见，对选题计划进行修改完善，形成正式的月度选题计划。4.动态调整：在执行过程中，根据企业实际情况和突发新闻事件，对选题计划进行动态调整，确保报道的及时性和针对性。（三）策划要求1.突出主题：每个选题应明确一个核心主题，围绕主题展开深入报道，避免内容分散。2.注重深度：对于重要选题，要进行多角度、多层次的挖掘，提供有深度、有价值的信息和分析。3.形式多样：综合运用文字报道、图片、图表、漫画、专访、评论等多种形式，增强报道的吸引力和感染力。4.提前策划：对于重大活动和重要选题，应提前制定详细的报道方案，确保报道的全面性和准确性。四、稿件采编与审核（一）稿件撰写要求1.内容真实：稿件所涉及的事实、数据、观点等必须真实可靠，不得虚构或夸大。2.主题明确：稿件应围绕选题展开，突出主题，观点清晰，逻辑严谨。3.语言规范：使用规范的汉字和标点符号，语言表达简洁明了、通顺流畅，避免生僻字和歧义性表述。4.结构合理：一般包括标题、导语、正文、结尾等部分，结构完整，层次分明。5.字数要求：根据不同的栏目和报道内容，合理控制稿件字数，一般消息类稿件字数在300800字左右，通讯类稿件字数在8001500字左右，专题报道字数可适当增加。（二）稿件采编流程1.记者采写：记者根据选题计划，深入采访相关人员，收集素材，撰写稿件。2.稿件初审：编辑收到记者稿件后，进行初审，检查稿件内容是否真实、主题是否明确、语言是否规范等，对不符合要求的稿件提出修改意见，返回记者修改。3.稿件复审：初审通过的稿件提交给副主编进行复审，复审主要从稿件的深度、广度、结构、语言等方面进行把关，进一步优化稿件质量。4.主编终审：复审通过的稿件由主编进行终审，主编对稿件的整体质量进行全面审核，做出最终的刊发决定。（三）稿件审核标准1.政治导向：稿件内容必须符合国家法律法规和党的路线方针政策，不得出现违反政治纪律和政治规矩的内容。2.事实准确：审核稿件所涉及的事实是否真实可靠，数据是否准确无误，引用的资料是否权威。3.语言规范：检查语言表达是否符合语法规则，用词是否恰当，标点符号使用是否正确。4.逻辑清晰：审核稿件的结构是否合理，层次是否分明，逻辑是否严谨，避免出现前后矛盾、条理不清等问题。5.内容价值：评估稿件内容是否具有新闻价值、文化价值或实用价值，是否能够满足读者的需求和兴趣。（四）特殊稿件处理1.涉及企业机密的稿件：对于涉及企业商业秘密、技术秘密、财务信息等机密内容的稿件，必须严格按照公司保密制度进行处理，确保信息不泄露。在采编过程中，对相关内容进行必要的技术处理，如隐去关键数据、模糊敏感信息等。2.批评性稿件：对于涉及企业内部问题或员工负面行为的批评性稿件，要进行深入调查核实，确保事实准确无误。在报道时，应遵循客观公正的原则，以促进企业改进工作为目的，避免恶意攻击和不实指责。同时，要提前征求相关部门和领导的意见，按照规定的程序进行审核和刊发。五、排版与校对（一）排版要求1.版面设计：根据报纸的内容和风格，进行合理的版面设计。版面布局应美观大方、疏密得当，注重视觉效果，提高报纸的可读性。2.字体字号：标题、正文、图片说明等应使用规范的字体和字号，保持整体风格的一致性。一般标题字体可适当加粗、放大，以突出重点；正文采用宋体、五号字为宜。3.图文搭配：合理安排图片、图表等元素的位置，使其与文字内容相得益彰。图片应清晰、美观、有代表性，能够增强报道的直观性和感染力。图表应制作规范，数据准确，标注清晰。4.栏式划分：根据内容的多少和重要程度，合理划分栏目，使版面层次分明。栏目名称应简洁明了，具有概括性和吸引力。（二）校对流程1.初校：排版完成后，由排版人员进行第一次校对，检查排版格式是否正确，文字内容是否完整，标点符号是否准确等，对发现的错误进行初步修改。2.二校：编辑对排版后的稿件进行第二次校对，重点检查文字表述、语法错误、数据准确性等方面的问题，对初校遗漏的错误进行补充修改。二校完成后，编辑在稿件上签字确认。3.三校：由主编或资深编辑进行第三次校对，对稿件进行全面细致的审核，确保稿件质量达到出版要求。三校过程中，要特别关注容易出错的地方，如人名、地名、数字、专业术语等，对发现的问题及时进行纠正。4.核红：在完成三校后，对排版胶片或电子文件进行核红，检查修改后的内容是否准确无误地反映在胶片或文件上，确保最终出版的报纸内容与校对后的稿件一致。（三）校对标准1.文字差错：检查稿件中的错别字、多字、漏字、错用标点符号等问题，确保文字表述准确无误。2.内容差错：核对稿件内容是否与原稿一致，有无事实性错误、数据错误、引用错误等，确保信息准确可靠。3.格式差错：检查排版格式是否符合要求，如字体字号、行距、段间距、页码顺序等是否规范统一，避免出现排版混乱的情况。4.图表差错：审核图表中的数据是否准确，图表与文字内容是否对应，图表的标注、说明是否清晰完整。六、印刷与发行（一）印刷要求1.印刷质量：选择具有良好信誉和印刷质量的合作厂家，确保企业报的印刷质量。印刷应清晰、整洁，色彩还原准确，纸张质量符合要求，无油墨污迹、套印不准等问题。2.印刷数量：根据发行计划和实际需求，合理确定印刷数量。既要保证报纸的供应充足又要避免浪费，同时要根据市场反馈和企业发展情况，适时调整印刷数量。3.印刷时间：按照预定的出版时间，合理安排印刷时间，确保报纸能够按时印刷完成，不影响发行和投递。（二）发行方式1.内部发行部门分发：将企业报分发到公司各部门办公室，供员工在工作时间阅读。会议发放：在公司召开各类会议时，向参会人员发放企业报，方便员工及时了解企业最新动态。放置公共区域：在公司内部的公共区域，如图书馆、食堂、会议室等放置企业报，供员工自由取阅。2.外部发行邮寄：对于企业外部的合作伙伴、客户、行业协会等相关单位，通过邮政快递等方式定期邮寄企业报，加强与外部机构的沟通与联系。合作发行：与相关媒体、行业组织等合作，借助其发行渠道扩大企业报的影响力和覆盖面。（三）发行管理1.建立发行档案：对企业报的发行情况进行详细记录，包括发行日期、发行数量、发行范围、投递地址、收件人等信息，建立发行档案，以便查询和统计分析。2.定期统计分析：定期对发行数据进行统计分析，了解报纸的发行情况和读者反馈，评估发行效果。根据分析结果，及时调整发行策略，优化发行渠道，提高发行效率。3.读者反馈处理：认真对待读者的反馈意见和建议，及时回复读者的来信、来电或在线留言。对于读者提出的问题和需求进行整理和分析，将相关信息反馈给编辑部和其他相关部门，以便在后续的编辑出版工作中加以改进。七、经费管理（一）经费预算1.预算编制原则：企业报经费预算应遵循合理、节约、高效的原则，根据年度工作计划和实际需求，科学合理地编制预算。2.预算内容：主要包括稿件采编费用（如稿费、采访费等）、排版印刷费用、发行费用（如邮寄费、投递费等）、人员费用（如编辑、记者、发行人员的薪酬等）、办公费用（如纸张、油墨、设备维护等）以及其他相关费用。3.预算编制流程：每年年末，编辑部根据下一年度的工作计划，结合以往经费使用情况，编制企业报经费预算草案，提交公司财务部门审核。财务部门根据公司整体预算安排和相关规定，对预算草案进行审核调整，形成正式的企业报经费预算方案，报公司领导审批后执行。（二）经费使用管理1.审批流程：企业报经费使用应严格按照公司财务审批制度执行。各项费用报销需填写报销申请表，附上相关发票、凭证等资料，经部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批后，方可报销。2.费用控制：加强对企业报经费的使用控制，严格执行预算，确保经费使用合理合规。对于超预算的费用支出，需提前提交追加预算申请，经公司领导批准后方可列支。3.财务核算：财务部门应建立健全企业报经费的财务核算制度，对经费收支情况进行详细记录和核算，定期编制财务报表，为公司决策提供准确的财务信息。（三）经费监督与审计1.内部监督：公司内部审计部门定期对企业报经费的使用情况进行监督检查，重点检查经费支出是否符合预算安排、审批程序是否规范、报销凭证是否真实有效等，确保经费使用合法合规。2.外部审计：根据公司要求，适时委托外部审计机构对企业报经费进行专项审计，全面评估经费使用的合理性、效益性和合规性，发现问题及时整改。八、奖励与惩罚（一）奖励制度1.稿件奖励设立优秀稿件奖，对在企业报上发表的具有较高质量和影响力的稿件作者进行奖励。优秀稿件评选标准包括内容真实、主题突出、观点新颖、语言生动、具有较强的可读性和传播价值等。对于被上级媒体转载或获得行业奖项的稿件作者，给予额外的奖励，以鼓励员工积极创作优秀作品，提升企业报稿件质量和影响力。2.工作贡献奖励对在企业报编辑、出版、发行等工作中表现突出的部门和个人进行表彰奖励。如编辑部在规定时间内高质量完成报纸编辑出版任务，发行部在发行工作中取得显著成绩，有效扩大了报纸的覆盖面和影响力等。设立创新奖，鼓励员工在企业报的选题策划、内容形式、发行方式等方面提出创新性的建议和举措，并取得良好效果的，给