规范大门管理制度

PAGE规范大门管理制度一、总则（一）目的为加强公司大门管理，维护公司正常秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、车辆及货物等进出公司大门的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产及信息安全，防止未经授权的人员、车辆及物品进入公司。2.规范有序原则：明确进出流程和标准，做到规范操作、有序管理。3.服务至上原则：在保障安全的前提下，为员工、访客提供便捷、高效的服务。二、人员进出管理（一）员工进出1.正常上班时间员工应佩戴公司统一发放的工作牌，从公司大门正常通道进出。主动配合门卫人员的查验，不得故意遮挡工作牌或拒绝查验。2.非上班时间因工作需要加班的员工，应提前向部门负责人报备，并在门卫处登记加班时间、事由等信息。下班后因特殊原因需要返回公司的员工，须持有部门负责人签字批准的书面申请，经门卫核实后予以放行。3.请假外出员工请假外出，需按照公司请假流程办理请假手续，经批准后持有效请假条出门。请假条应注明请假时间、事由、预计返回时间等信息。4.临时外出员工因临时事务需要短暂外出（不超过[X]小时），应向部门负责人报备，并告知门卫人员外出事由和预计返回时间。外出返回后，及时到门卫处销假。（二）外来访客进出1.预约登记公司员工因工作需要接待外来访客，应提前[X]小时通过公司内部访客管理系统或电话向门卫室预约，填写访客姓名、单位、来访事由、被访人姓名及部门、预计来访时间等信息。门卫人员接到预约信息后，与被访人进行核实确认，并告知访客来访时需携带有效身份证件。2.来访接待访客到达公司大门时，应主动向门卫出示有效身份证件，经门卫与预约信息核对无误后，进行登记。登记内容包括访客姓名、单位、来访事由、被访人姓名及部门、来访时间、离开时间等。门卫人员为访客发放临时访客证，并告知访客注意事项和公司相关规定。3.陪同引导访客需在被访人的陪同下进入公司，不得独自在公司内随意走动。被访人应全程陪同访客，直至访客离开公司。如遇特殊情况需暂时离开，应指定其他人员代为陪同，并告知门卫人员。4.离开注销访客离开公司时，应将临时访客证交还给门卫人员，门卫人员核实无误后予以注销登记。如访客未按预约时间离开，被访人应及时与门卫人员沟通说明情况。（三）外包人员进出1.入职登记外包单位新入职人员首次进入公司时，应由外包单位负责人带领，持外包人员名单、身份证等相关资料到门卫室办理入职登记手续。登记内容包括外包人员姓名、性别、身份证号码、所属外包单位、工作岗位、联系电话、预计工作期限等。门卫人员为外包人员发放临时工作证，并告知其工作证的使用规定和公司大门管理要求。2.日常进出外包人员应佩戴临时工作证从公司大门正常通道进出，主动配合门卫人员的查验。如外包人员工作证丢失或损坏，应及时到门卫室挂失补办。3.离职注销外包人员离职时，外包单位负责人应及时通知门卫室，门卫人员收回其临时工作证，并办理离职注销手续。三、车辆进出管理（一）公司车辆进出1.内部车辆标识公司为所有自有车辆统一制作车辆标识，包括车辆牌照号码、公司名称等信息。车辆驾驶员应确保车辆标识清晰、完整，便于门卫人员识别。2.正常进出公司车辆在正常上班时间进出公司大门时，驾驶员应主动向门卫人员出示车辆行驶证或company内部车辆通行证，经门卫核实后予以放行。车辆应按照规定的通道和方向行驶，不得随意停放或逆行。3.特殊情况如车辆行驶证或company内部车辆通行证丢失、损坏等特殊情况，驾驶员应及时向部门负责人报告，并到门卫室说明情况。经部门负责人核实确认后，门卫人员可先予以放行，但驾驶员需在规定时间内补办相关证件。（二）外来车辆进出1.来访预约外来车辆因业务往来需要进入公司，其驾驶员应提前[X]小时通过公司内部车辆预约系统或电话向门卫室预约，填写车辆牌照号码（含车型）、所属单位、来访事由、被访人姓名及部门、预计来访时间等信息。门卫人员接到预约信息后，与被访人进行核实确认，并告知驾驶员来访时需携带有效身份证件。2.登记检查外来车辆到达公司大门时，驾驶员应主动向门卫出示有效身份证件和预约信息，经门卫核对无误后，对车辆进行登记。登记内容包括车辆牌照号码、车型、所属单位、来访事由、被访人姓名及部门、来访时间、离开时间等。门卫人员对车辆外观、后备箱等进行检查，防止携带违禁物品进入公司。如发现可疑情况，有权拒绝车辆进入，并及时报告公司相关部门。3.停车管理外来车辆经允许进入公司后，应按照门卫人员指定的停车区域停放，并确保车辆停放整齐、规范。严禁外来车辆在公司内随意停放或占用消防通道、人行通道等公共区域。4.离开注销外来车辆离开公司时，驾驶员应到门卫室办理离开手续，交回临时停车证。门卫人员核实车辆信息及车内人员情况后，予以放行。如外来车辆未按预约时间离开，被访人应及时与门卫人员沟通说明情况。（三）货物运输车辆进出1.送货预约货物运输车辆进入公司前，送货方应提前[X]小时通过公司内部货物运输预约系统或电话向门卫室预约，填写车辆牌照号码（含车型）、所属单位、货物名称、数量、送货地点、预计到达时间等信息。门卫人员接到预约信息后，与收货部门进行核实确认，并告知送货方车辆进入公司的相关规定和注意事项。2.货物检查货物运输车辆到达公司大门时，驾驶员应主动向门卫出示有效身份证件和预约信息，经门卫核对无误后，对车辆及货物进行检查。检查内容包括货物清单与实际货物是否相符、货物包装是否完好、有无夹带违禁物品等。如发现货物存在问题，门卫人员应及时通知收货部门和送货方进行处理。3.装卸管理货物运输车辆进入公司后，应按照指定的装卸区域和时间进行货物装卸。装卸过程中，送货方应安排专人负责，确保装卸工作安全、有序进行。在装卸货物期间，车辆驾驶员不得擅自离开驾驶室，不得在公司内随意走动或吸烟。4.离开放行货物装卸完毕后，送货方应清理装卸现场，确保无货物遗留和垃圾堆积。驾驶员持门卫人员签字确认的货物放行单到门卫室办理离开手续，门卫人员核实车辆及货物信息后，予以放行。四、物品进出管理（一）办公用品及设备进出1.采购申请公司各部门因工作需要采购办公用品及设备，应提前填写采购申请单，注明采购物品名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后提交给采购部门。采购部门根据采购申请单进行采购，并通知门卫室相关物品预计到达时间。2.验收放行办公用品及设备到达公司大门时，送货人员应向门卫出示送货清单，门卫人员对照采购申请单进行核对验收。验收内容包括物品名称、规格、数量、外观等是否与送货清单一致。如发现物品存在问题，门卫人员应及时通知采购部门和送货方进行处理。经核对验收无误后，门卫人员予以放行，并在送货清单上签字确认。（二）文件资料进出1.内部传递公司内部各部门之间传递文件资料，应通过公司内部文件流转系统或指定的文件传递渠道进行，不得私自携带文件资料进出公司大门。如需紧急传递文件资料，传递人员应填写文件传递登记表，注明文件名称、份数、传递部门及接收部门等信息，经部门负责人签字批准后，交门卫人员登记放行。2.对外报送公司对外报送文件资料，应按照公司文件管理规定进行审批，并填写文件报送登记表，注明文件名称、份数、报送单位、报送事由等信息。传递人员持审批后的文件报送登记表到门卫室办理登记手续，门卫人员核实无误后予以放行。（三）其他物品进出1.员工个人物品员工因工作需要携带少量个人物品（如笔记本电脑、文件包等）进出公司，应主动向门卫人员出示，经门卫检查无异常后予以放行。严禁员工携带大量现金、贵重物品（如珠宝首饰、高档电子产品等高价值物品）进入公司，特殊情况需经公司相关领导批准。2.外来物品因业务往来收到的外来物品（如样品、礼品等）进入公司，接收部门应提前告知门卫室，并填写外来物品登记表，注明物品名称、数量、来源、接收部门等信息。门卫人员对进入公司的外来物品进行登记检查，如发现物品存在问题，应及时通知接收部门和相关人员进行处理。五、门卫人员职责（一）人员管理1.负责公司大门人员进出的查验、登记工作，严格执行人员进出管理制度，确保公司人员安全。2.对来访人员进行引导和服务，及时通知被访人前来接待，并监督来访人员在公司内的活动范围。3.对员工请假外出、临时外出等情况进行核实登记，确保员工遵守公司考勤制度。（二）车辆管理1.负责公司大门车辆进出的查验、登记工作，严格执行车辆进出管理制度，防止未经授权的车辆进入公司。2.对进出公司的车辆进行指挥调度，确保车辆有序通行，避免发生拥堵和交通事故。3.定期对公司内部车辆通行证进行检查和更新，确保通行证的有效性和准确性。（三）物品管理1.负责公司大门物品进出的查验、登记工作，严格执行物品进出管理制度，防止违禁物品进入公司。2.对进出公司的办公用品、设备、文件资料等物品进行核对验收，确保物品与清单一致，并及时通知相关部门。3.协助公司相关部门做好货物运输车辆的装卸管理工作，监督装卸过程中的安全和秩序。（四）安全防范1.负责公司大门的安全保卫工作，定时巡逻，检查大门设施设备是否正常运行，发现问题及时报告并处理。2.对公司大门周边环境进行监控，发现异常情况及时采取措施，并向公司相关部门报告。3.配合公安机关等相关部门做好安全防范工作，协助处理各类突发事件。（五）服务与沟通1.热情接待公司员工、外来访客和车辆驾驶员，提供必要的帮助和服务，树立良好的公司形象。2.及时与公司内部各部门沟通协调，确保人员、车辆及物品进出信息的准确传递和顺畅衔接。3.认真听取员工、访客和驾驶员的意见和建议，不断改进工作方法和服务质量。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立专门的安全管理部门，负责对大门管理制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.安全管理部门可通过现场查看、查阅登记记录、调取监控录像等方式，对人员、车辆及物品进出情况进行监督检查。3.鼓励公司员工对违反大门管理制度的行为进行监督举报，对举报属实的给予一定奖励。（二）考核办法1.对门卫人员的考核，由安全管理部门根据其工作表现、职责履行情况等进行综合评价。考核内容包括人员进出查验准确率、车辆进出登记规范率、物品进出核对验收合格率、安全防范工作落实情况、