公司用车规范及制度

PAGE公司用车规范及制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务发展需要，特制定本规范及制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命财产安全。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行车辆使用、维护、调度等管理。3.高效使用原则：合理安排车辆，提高车辆使用效率，降低运营成本。4.节约资源原则：倡导节约能源，减少不必要的车辆损耗和费用支出。二、车辆使用管理（一）车辆申请1.公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.部门负责人对本部门员工的用车申请进行审核，签字确认后提交至车辆管理部门。3.车辆管理部门根据车辆使用情况和调度安排，对用车申请进行审批。对于紧急用车需求，应在确保安全的前提下优先安排。（二）车辆调度1.车辆管理部门负责根据用车申请和车辆状况进行统一调度。调度时应综合考虑车辆类型、使用时间、行驶路线等因素，合理安排车辆资源。2.对于长途用车或重要任务用车，车辆管理部门应提前与驾驶员沟通，做好车辆检查、保养和相关准备工作。3.驾驶员应按照车辆管理部门的调度安排准时出车，不得擅自更改行车路线或延误出车时间。（三）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前检查车辆状况，包括车辆外观、内饰、轮胎、刹车、灯光、油液等，确保车辆处于良好运行状态。2.驾驶员在出车过程中应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。不得超速、超载、疲劳驾驶等。3.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。不得干扰驾驶员正常驾驶。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并做好车辆清洁和交接工作。如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告车辆管理部门。三、驾驶员管理（一）驾驶员资质1.驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.驾驶员应无重大交通违法记录，具备良好的驾驶技能和安全意识。3.新入职驾驶员应经过公司组织的驾驶技能考核和安全培训，合格后方可上岗。（二）驾驶员职责1.严格遵守交通法规和公司车辆使用制度，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、保养和维护，及时发现并排除车辆故障。3.按照车辆管理部门的调度安排，准时出车，完成各项用车任务。4.保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洁和消毒。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险证等相关证件和资料。6.积极参加公司组织的安全培训和教育活动，不断提高安全意识和驾驶技能。（三）驾驶员考核1.车辆管理部门定期对驾驶员进行考核，考核内容包括安全行车、车辆维护、服务质量等方面。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励；对于考核不合格的驾驶员，进行批评教育、培训补考或调整岗位等处理。3.驾驶员的考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩。四、车辆维护保养（一）日常维护1.驾驶员每天出车前应对车辆进行外观检查，包括车漆、玻璃、轮胎等是否有损坏。2.检查车辆内饰是否整洁，清理车内杂物和垃圾。3.检查车辆仪表盘、指示灯等是否正常，确保车辆各项性能指标良好。4.定期检查车辆轮胎气压，按照规定进行充气或放气。（二）定期保养1.车辆管理部门根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划。2.定期保养包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，检查刹车系统、悬挂系统、电气系统等是否正常。3.车辆保养应在正规的汽车维修保养厂进行，使用符合质量标准的配件和材料。4.每次保养后，维修保养厂应出具详细的保养记录，车辆管理部门存档备案。（三）故障维修1.驾驶员在行车过程中如发现车辆出现故障，应立即停车检查，并及时报告车辆管理部门。2.车辆管理部门根据故障情况，安排专业维修人员进行维修。维修人员应及时诊断故障原因，制定维修方案，并尽快修复车辆。3.对于重大故障或维修费用较高的情况，车辆管理部门应进行审核和审批，确保维修费用合理合规。4.维修后的车辆应进行试车检查，确保故障排除，车辆性能恢复正常。五、车辆费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油实行定点加油制度，驾驶员应在公司指定的加油站加油。2.加油时应使用公司统一的加油卡，不得使用现金支付。加油卡由车辆管理部门统一管理和充值。3.驾驶员每月应将加油记录提交至车辆管理部门，车辆管理部门根据加油记录核算燃油费用，并与财务部门核对。（二）维修费用1.车辆维修费用由车辆管理部门根据维修保养计划和实际维修情况进行审核和报销。2.维修费用报销时应提供正规的维修发票、维修清单等相关凭证，确保费用真实、合理、合规。3.对于超出预算的维修费用，车辆管理部门应进行详细说明和审批。（三）保险费用1.公司车辆的保险由车辆管理部门统一办理和续保。2.保险费用根据车辆价值、使用性质等因素确定，由公司财务部门统一支付。3.车辆发生保险事故后，驾驶员应立即报警，并及时通知车辆管理部门和保险公司。车辆管理部门协助驾驶员办理保险理赔手续。（四）其他费用1.车辆的年检、年审、路桥费、停车费等其他费用，按照实际发生额由公司财务部门审核报销。2.驾驶员应妥善保管相关费用凭证，定期提交至车辆管理部门进行核算和报销。六、车辆安全管理（一）安全教育1.公司定期组织驾驶员进行安全培训和教育活动，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。2.安全培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆故障处理、应急救援等方面。3.驾驶员应积极参加安全培训和教育活动，认真学习相关知识和技能，并将所学应用到实际工作中。（二）安全检查1.车辆管理部门定期对车辆进行安全检查，包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、消防设备等是否正常。2.安全检查可采用定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。对于检查中发现的安全隐患，应及时安排维修和整改。3.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全自查，确保车辆无安全隐患方可出车。（三）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时报警和通知车辆管理部门。2.车辆管理部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故后续事宜，包括保险理