规范撤案制度及流程

PAGE规范撤案制度及流程一、总则（一）目的为了确保公司/组织撤案工作的规范化、科学化，保障公司/组织合法权益，维护正常工作秩序，依据相关法律法规及行业标准，特制定本规范撤案制度及流程。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部涉及各类案件（包括但不限于民事案件、刑事案件、行政案件等）的撤案管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则撤案工作必须严格遵循国家法律法规及行业标准的规定，确保撤案行为合法有效。2.事实清楚原则撤案前应全面、准确地核实案件事实，确保撤案决定基于充分的事实依据。3.公正公平原则对待撤案事宜应秉持公正公平的态度，不偏袒任何一方，保障各方合法权益。4.审慎决策原则撤案决策应经过严谨的审查和评估，避免草率决定，确保撤案符合公司/组织整体利益。二、撤案申请（一）申请主体1.案件相关当事人（如原告、被告、被害人、犯罪嫌疑人等），在符合条件的情况下，可以向公司/组织提出撤案申请。2.公司/组织内部负责案件处理的部门或人员，根据案件实际情况，认为有必要撤案的，也可提出撤案申请。（二）申请条件1.民事案件撤案申请条件双方当事人自行和解，达成一致的解决方案，且该方案不违反法律法规强制性规定和社会公共利益。原告自愿放弃诉讼请求，明确表示不再追究被告相关责任。案件所涉及的纠纷已通过其他合法途径得到妥善解决，无需通过诉讼程序继续处理。2.刑事案件撤案申请条件情节显著轻微、危害不大，不认为是犯罪的。犯罪已过追诉时效期限的。经特赦令免除刑罚的。依照刑法告诉才处理的犯罪，没有告诉或者撤回告诉的。犯罪嫌疑人、被告人死亡的。其他法律规定免予追究刑事责任的。3.行政案件撤案申请条件原告申请撤诉，且被告改变其所作的具体行政行为，原告同意并申请撤诉的。作为原告的自然人死亡，其近亲属放弃诉讼权利的。作为原告的法人或者其他组织终止，其权利义务的承受人放弃诉讼权利的。因不可抗力或者其他特殊情况不能参加诉讼的，人民法院裁定终结诉讼后，在法定期间内仍未确定权利义务承受人的，裁定终结诉讼。因其他特殊情况需要撤案的，需经有权机关审查批准。（三）申请材料1.撤案申请书申请人基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式、地址等（如为单位，需注明单位名称、法定代表人、地址、联系方式等）。申请撤案的具体案件信息，如案件名称、案号、受理机关等。撤案理由及事实依据，应详细说明撤案的原因和相关事实情况。申请人签名或盖章（如为单位申请，需加盖单位公章）。2.相关证明材料民事案件：和解协议、放弃诉讼请求声明、纠纷解决情况说明等相关证明材料。刑事案件：公安机关出具的关于案件情节显著轻微等符合撤案条件的证明材料、特赦令等相关文件（如有）、犯罪嫌疑人死亡证明等（视具体情况提供）。行政案件：被告改变具体行政行为的相关文件、原告撤诉声明、自然人死亡证明或法人及其他组织终止证明等（视具体情况提供）。（四）申请流程1.申请人准备齐全撤案申请材料后，向公司/组织内部负责案件处理的部门或人员提交申请。2.接收申请的部门或人员对申请材料进行初步审查，检查材料是否齐全、格式是否规范、内容是否完整等。如材料不符合要求，应一次性告知申请人需要补充或更正的内容。3.经初步审查合格的申请材料，由接收部门或人员登记备案，并及时将申请材料及相关情况移送至有权决定撤案的部门或领导。三、撤案审查（一）审查主体1.对于民事案件，一般由公司/组织内部负责法律事务或相关业务的部门进行审查，重大复杂案件可提交公司/组织管理层或法律顾问进行审议。2.对于刑事案件，由公安机关、检察机关等司法机关按照法定程序进行审查，公司/组织应积极配合提供相关材料和情况说明。3.对于行政案件，由作出具体行政行为的行政机关或其上级主管部门进行审查，必要时可征求公司/组织意见。（二）审查内容1.申请主体资格审查核实申请人是否具备提出撤案申请的资格，如是否为案件相关当事人、是否符合法定条件等。2.申请材料审查对撤案申请书及相关证明材料进行详细审查，确保材料真实、合法、有效，撤案理由充分合理，事实依据清晰明确。3.案件事实审查全面梳理案件事实，核实是否存在新的情况或证据影响撤案决定，确保撤案不会损害公司/组织及其他相关方的合法权益。4.法律法规及行业标准审查审查撤案申请是否符合相关法律法规及行业标准的规定，是否存在违法违规或违反行业规范的情形。（三）审查方式1.书面审查对提交的撤案申请材料进行书面审阅，分析材料内容，判断是否符合撤案条件。2.调查核实必要时，审查部门可通过询问当事人、查阅相关文件资料、实地走访等方式，对案件事实进行进一步调查核实，以确保撤案申请的真实性和合理性。3.会议审议对于重大复杂案件，组织相关部门或人员召开会议进行审议，充分讨论撤案的必要性、可行性及可能产生的影响，形成审议意见。（四）审查期限1.一般情况下，审查部门应在收到撤案申请材料后的[X]个工作日内完成初步审查，并将审查意见反馈给申请人或相关部门。2.对于需要进一步调查核实或会议审议的案件，审查期限可适当延长，但最长不得超过[X]个工作日，并应及时向申请人或相关部门说明延长原因。四、撤案决定（一）决定主体1.民事案件撤案决定经公司/组织内部审查通过的撤案申请，由负责法律事务或相关业务的部门负责人签署撤案决定。涉及重大利益或复杂情况的案件，需经公司/组织管理层审批后作出撤案决定。2.刑事案件撤案决定由公安机关、检察机关等司法机关根据审查结果，按照法定程序作出撤案决定。公司/组织应积极配合司法机关工作，提供必要的协助。3.行政案件撤案决定由作出具体行政行为的行政机关或其上级主管部门根据审查情况，作出撤案决定。公司/组织应及时了解撤案决定结果，并按照要求执行相关事项。（二）决定通知1.撤案决定作出后，应及时通知申请人及相关部门。通知方式可采用书面通知、电话通知、电子邮件通知等多种方式，确保通知送达及时、准确。2.书面通知应包含撤案决定的具体内容、作出决定的依据、生效时间等信息，并加盖公司/组织公章或相关部门印章。（三）决定效力1.撤案决定一经作出，即具有法律效力。对于民事案件，双方当事人应按照撤案决定执行，不得再就同一案件事实和诉讼请求另行起诉。2.对于刑事案件，撤案决定生效后，公安机关应及时解除对犯罪嫌疑人采取的相关强制措施，终止侦查活动。3.对于行政案件，撤案决定生效后，行政机关应停止相关行政行为的执行，并按照规定办理相关手续。五、撤案后的后续处理（一）资料归档1.将撤案过程中形成的所有申请材料、审查意见、决定文件等相关资料进行整理归档，建立专门的撤案档案。2.档案应按照案件类别、时间顺序等进行分类存放，便于查询和管理。同时，应确保档案资料的完整性和保密性。（二）信息通报1.撤案决定作出后，及时将撤案情况通报给公司/组织内部相关部门，如涉及对外业务的部门、财务部门等，以便各部门及时调整工作安排。2.对于可能影响公司/组织声誉或形象的撤案事件，应制定相应的信息发布策略，妥善处理对外信息披露事宜，避免造成不良影响。（三）总结评估1.定期对撤案工作进行总结评估，分析撤案案件的特点、原因及处理过程中存在的问题。2.根据总结评估结果，提出改进措施和建议，不断完善撤案制度及流程，提高撤案工作的质量和效率。六、监督与责任追究（一）监督机制1.公司/组织内部设立专门的监督部门或岗位，对撤案制度及流程的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.建立健全投诉举报机制，鼓励公司/组织内部员工及外部相关方对撤案工作中存在的违规行为进行投诉举报，监督部门应及时受理并调查处理。（二）责任追究1.对于在撤案工作中违反法律法规、行业标准或公司/组织规定的部门或人员，视情节轻重给予相应的纪