规范亲属回避制度

PAGE规范亲属回避制度一、总则（一）目的为确保公司/组织的各项工作公正、公平、公开地开展，避免因亲属关系对工作产生不利影响，维护公司/组织正常的工作秩序和良好的工作氛围，特制定本亲属回避制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工作人员等。（三）基本原则1.公正原则：确保各项工作的决策、执行和监督过程不受亲属关系干扰，保证结果公正。2.公平原则：对待所有员工一视同仁，不因亲属关系给予特殊待遇或歧视。3.公开原则：相关回避信息应在一定范围内公开透明，便于监督。4.回避彻底原则：涉及亲属关系的员工应在工作中全面回避可能影响公正性的环节。二、回避情形（一）亲属关系界定本制度所指亲属关系包括：夫妻关系、直系血亲关系（如父母、子女、祖父母、孙子女等）、三代以内旁系血亲关系（如兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹等）以及近姻亲关系（如配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶等）。（二）具体回避情形1.在招聘、录用环节，有亲属关系的人员不得同时参与同一岗位的招聘面试、评审等工作。2.在绩效考核过程中，考核人与被考核人存在亲属关系的，应进行回避，由无亲属关系的其他人员进行考核。3.在项目审批、资源分配、合同签订等工作中，涉及有亲属关系的人员时，相关人员应主动提出回避申请。例如，若一方负责项目审批，另一方参与项目申报，负责审批的人员应回避该项目审批。4.在财务审批、审计监督等工作中，亲属关系的人员不得同时负责相互关联环节的工作。如财务人员不得审批其亲属所在部门的费用报销等。5.在工作安排、任务分配方面，不得因亲属关系而给予不合理的偏袒或歧视，应根据工作能力和岗位需求进行公平安排。6.在涉及利益分配、奖励评选等工作中，有亲属关系的人员不得参与对对方的利益分配决策或奖励评选推荐等工作。三、回避程序（一）主动申报1.员工在入职时，应如实填写亲属关系申报表，详细列出本人的亲属在公司/组织内的任职情况。表格示例：亲属姓名与本人关系所在部门[亲属姓名1][关系1][部门1][亲属姓名2][关系2][部门2]2.在参与涉及可能存在回避情形的工作前，员工应再次确认并主动向所在部门负责人或相关工作主管领导申报亲属关系情况。（二）审核与批准1.部门负责人收到员工的亲属关系申报后，应进行初步审核，核实申报信息的真实性，并判断是否存在需要回避的情形。2.对于存在回避情形的申报，部门负责人应提交上级领导进行审批。上级领导应根据实际情况做出是否批准回避的决定，并明确回避的具体方式和范围。（三）回避执行1.经批准回避的员工，应按照规定及时调整工作安排，退出可能影响公正性的工作环节。2.所在部门应确保回避措施得到有效执行，不得擅自恢复被回避人员参与相关工作。（四）监督与检查1.公司/组织设立专门的监督机构或指定专人负责对亲属回避制度的执行情况进行监督检查。2.监督人员应定期对各部门的回避制度执行情况进行抽查，检查申报记录、工作安排调整等情况，确保制度严格落实。四．回避的替代措施（一）工作交接与协调1.当出现亲属回避情形时，涉及的工作应进行妥善交接。交接双方应明确工作任务、进度、相关资料等内容，并形成书面交接记录。2.对于因回避可能导致工作衔接不畅的情况，所在部门应积极协调其他合适人员进行配合，确保工作的连续性和顺利开展。（二）信息沟通与共享1.在回避期间，相关工作信息应通过正式、规范的渠道进行传递，确保信息的准确和及时共享。2.被回避人员如需了解相关工作进展，应通过间接方式向负责人员询问，不得直接干预工作执行过程。（三）临时替代安排1.对于因亲属回避导致岗位暂时空缺的情况，可根据工作紧急程度和实际需要，安排其他有能力的人员进行临时替代。2.临时替代人员应在规定时间内熟悉工作内容，并在原人员回归后及时进行工作交接。五、违规处理（一）违规行为界定1.员工未按规定申报亲属关系，隐瞒真实亲属情况参与可能存在回避情形的工作。2.应回避人员未主动回避，或在被要求回避后仍继续参与相关工作。3.部门负责人对员工亲属关系申报审核不严，导致应回避人员未得到有效回避。4.任何人员干扰、阻碍回避制度的执行，或对监督检查人员进行打击报复。（二）处理方式1.对于初次违规且情节较轻的员工，给予警告处分，并要求其立即停止违规行为，进行相应的工作调整。2.对于多次违规或情节严重的员工，视情况给予记过、降职、撤职等处分，直至解除劳动合同。3.对于部门负责人审核不严导致违规的，给予批评教育，并责令其加强管理。若因审核失误造成严重后果的，追究其管理责任。4.对于干扰、阻碍回避制度执行或打击报复监督检查人员的，依法依规严肃处理，构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。六、申诉与救济（一）申诉渠道1.员工如对亲属回避制度的执行或对本人的回避处理结果有异议，可在规定时间内（如接到处理通知后的[X]个工作日内）向公司/组织的人力资源部门或监察部门提出申诉。2.申诉应以书面形式提交，详细说明申诉理由和相关事实依据。（二）申诉处理1.人力资源部门或监察部门收到申诉后，应及时进行调查核实。2.组织相关人员进行听证或面谈，充分听取申诉人的意见和相关证据。3.根据调查结果，做出维持、变更或撤销原处理决定的答复，并书面通知申诉人。七、附则（一）解释权本制度由公司/组织[具体部门]负责解释。在执行过程中，如遇具体问题或需要进一步明确相关规定，由解释部门进行研究并做出解释。（二）修订与更新1.本制度应根据国家法律法规、行业标准的变化以及公司/组织实