吸烟区管理制度规范

PAGE吸烟区管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织内部吸烟区的管理，维护工作场所的环境卫生，保障员工的身体健康，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有设置吸烟区的场所及其使用人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和相关行业标准，确保吸烟区的设置和管理合法合规。2.以保障员工健康和维护工作环境整洁为首要目标，合理规划吸烟区。3.引导员工文明吸烟，减少吸烟对非吸烟人员的影响。二、吸烟区设置（一）选址1.吸烟区应设置在通风良好且相对独立的区域，远离人员密集的办公区域、会议室、餐厅、机房、配电室等场所。2.不得设置在楼梯间、电梯前室、疏散通道、安全出口等影响消防安全和人员疏散的位置。3.与非吸烟区之间应保持一定的安全距离，并采用有效的分隔措施，如设置实体墙、玻璃隔断等，防止烟雾扩散。（二）面积与布局1.根据公司/组织的实际吸烟人数，合理确定吸烟区的面积，确保有足够的空间供员工吸烟。2.吸烟区内应设置足够数量的烟灰缸，摆放整齐，方便员工使用。3.配备必要的通风换气设备，保持吸烟区内空气流通，降低烟雾浓度。（三）标识与警示1.在吸烟区入口处显著位置设置“吸烟区”标识，标识应符合国家相关标准，清晰醒目。2.在吸烟区内及周边张贴明显的禁烟警示标识，提醒员工注意吸烟规范和消防安全。3.标识和警示内容应包括吸烟区的范围、吸烟注意事项、禁止烟火等信息。三、使用人员管理（一）吸烟人员资格1.本公司/组织内年满18周岁的员工，在知晓并遵守本吸烟区管理制度规范的前提下，可在吸烟区内吸烟。2.严禁非本公司/组织员工在公司/组织内吸烟区吸烟。（二）吸烟时间规定1.员工应在规定的工作时间内到吸烟区吸烟，严禁在工作时间内随意离开工作岗位到吸烟区吸烟，影响工作效率。2.具体吸烟时间由各部门根据工作实际情况自行确定，但应确保不影响正常工作秩序。（三）文明吸烟要求1.吸烟人员应保持良好的行为举止，不得在吸烟区内大声喧哗、乱扔烟蒂、随地吐痰等，维护吸烟区的环境卫生。2.吸烟后应及时将烟蒂放入烟灰缸内，不得随意丢弃在吸烟区地面或其他地方。3.禁止在吸烟区内进行与吸烟无关的其他活动，如吃东西、打牌等。四、环境卫生管理（一）日常清扫1.安排专人负责吸烟区的日常清扫工作，每天至少清扫[X]次，确保吸烟区内地面、烟灰缸等保持清洁。2.清扫过程中应及时清理烟灰、烟蒂等垃圾，定期更换烟灰缸内的沙子或水。（二）定期消毒1.每周对吸烟区进行至少[X]次全面消毒，使用符合国家卫生标准的消毒剂，对吸烟区的地面、墙面、通风换气设备等进行消毒处理。2.在传染病高发季节或特殊时期，应增加消毒频次，确保吸烟区的卫生安全。（三）通风管理1.通风换气设备应保持正常运行状态，确保吸烟区内空气流通。每天工作开始前和结束后，应提前开启通风设备[X]分钟，以降低烟雾浓度。2.定期对通风换气设备进行检查和维护，确保其通风效果良好，如有故障应及时维修或更换。五、消防安全管理（一）防火措施1.吸烟区内应配备足够数量的灭火器材，如灭火器、灭火砂等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.严禁在吸烟区内使用明火照明或取暖设备，如蜡烛、酒精灯、电炉等。3.吸烟人员不得将未熄灭的烟蒂随意丢弃，必须确保烟蒂完全熄灭后再放入烟灰缸内。（二）疏散通道管理1.吸烟区周边的疏散通道应保持畅通无阻，不得堆放任何杂物。2.严禁在疏散通道内设置吸烟区或进行吸烟相关活动。（三）消防培训与演练1.定期组织吸烟区使用人员参加消防安全培训，使其熟悉吸烟区的消防安全规定和灭火器材的使用方法。2.每年至少组织[X]次吸烟区消防安全演练，提高员工应对火灾事故的能力。六、监督与检查（一）监督部门与职责1.公司/组织的安全管理部门负责对吸烟区的设置、使用和管理情况进行全面监督检查。2.各部门负责人负责本部门员工在吸烟区的行为规范和遵守制度情况的日常监督。（二）检查内容与频率1.安全管理部门每月至少对吸烟区进行[X]次全面检查，检查内容包括吸烟区的环境卫生、通风换气、消防安全等方面。2.各部门负责人应每天对本部门员工在吸烟区的行为进行检查，发现问题及时纠正。（三）违规处理1.对于违反本吸烟区管理制度规范的员工，视情节轻重给予相应的批评教育、警告、罚款等处理。2.对于多次违反规定且拒不改正的员工，将取消其在吸烟区内吸烟的资格，并按照公司/组织相关规定进行进一步处理。3.对于在吸烟区内引发火灾或其他安全事故的，将依法追究相关人员的责任。七、宣传与教育（一）宣传方式1.通过公司/组织内部的宣传栏、公告栏等渠道，宣传吸烟区管理制度规范和吸烟危害等知识。2.利用公司/组织内部的办公自动化系统、微信群等平台，发布吸烟区相关信息和通知。（二）教育活动1.定期组织吸烟区使用人员参加健康知识培训，向其宣传吸烟对自身和他人健康的危害，提高员工的健康意识。2.开展控烟宣传活动，如举办控烟知识讲座、发放宣传资料等，营造良好的控烟氛围。八、附则（一）制度解释权本吸烟区管理制度规范由公司/组织安全管理部门负责解释。（二）制度修订1.本制度