造价合同部制度规范

PAGE造价合同部制度规范一、总则（一）目的为了加强公司造价合同部的管理，规范部门工作流程，提高工作效率，确保公司项目的造价控制和合同管理工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于公司造价合同部全体员工，以及涉及造价合同相关工作的其他部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保造价合同工作合法合规。2.准确性原则：造价计算准确无误，合同条款严谨清晰，避免出现重大失误。3.公正性原则：在造价审核和合同签订过程中，秉持公正、公平的态度，维护各方合法权益。4.保密性原则：对涉及公司商业机密、项目造价及合同信息等予以严格保密。二、部门职责（一）造价管理职责1.负责项目投资估算、设计概算、施工图预算的编制与审核工作，为项目决策提供准确的造价依据。2.参与项目前期的成本分析和经济评价，协助制定合理的成本控制目标。3.对项目实施过程中的造价变更进行监控和审核，及时调整造价预算，确保造价控制在合理范围内。4.收集、整理、分析工程造价资料，建立工程造价指标数据库，为公司造价管理提供参考。（二）合同管理职责1.负责公司各类合同的起草、审核、签订、履行、变更及终止等全过程管理。2.对合同条款进行法律风险评估，确保合同合法有效，维护公司利益。3.跟踪合同执行情况，协调解决合同履行过程中的问题，及时处理合同纠纷。4.建立合同台账，对合同资料进行归档管理，便于查询和统计分析。三、造价工作流程（一）项目前期造价工作1.项目信息收集造价合同部接到项目任务后，及时收集项目相关资料，包括项目可行性研究报告、设计任务书、初步设计文件等。与项目发起部门、设计单位等沟通，了解项目背景、建设规模、技术要求等关键信息。2.投资估算编制根据收集到的项目资料，结合市场行情和历史数据，运用合适的估算方法，编制项目投资估算。投资估算应包括项目建设所需的建安工程费、设备及工器具购置费、工程建设其他费用、预备费等各项费用。对投资估算进行审核，确保估算结果的准确性和合理性。审核内容包括估算依据是否充分、估算方法是否恰当、各项费用计算是否准确等。3.设计概算审核在设计单位完成初步设计后，对设计概算进行审核。审核设计概算的编制依据、编制方法、项目内容和工程量计算是否符合设计要求和相关规定。对比投资估算，分析概算超估算的原因，提出优化建议，控制项目前期造价。（二）施工图预算编制与审核1.施工图预算编制在施工图设计完成后，依据施工图纸、工程量计算规则、计价规范及相关定额，编制施工图预算。详细计算各分部分项工程的工程量，准确套用定额子目，确定各项费用的费率和价格。对施工图预算进行内部审核，检查工程量计算是否准确、定额套用是否合理、费用计取是否正确等。2.施工图预算审核委托外部专业造价咨询机构对施工图预算进行审核，或与建设单位、施工单位共同对预算进行会审。审核过程中，对有争议的问题进行充分沟通和协商，达成一致意见。根据审核意见，对施工图预算进行调整，形成最终的施工图预算成果文件。（三）项目实施过程造价控制1.造价变更管理建立造价变更审批制度，对项目实施过程中的造价变更进行严格控制。施工单位提出造价变更申请时，应提交详细的变更原因、变更内容、变更金额计算等资料。造价合同部对变更申请进行审核，分析变更的必要性和合理性，评估变更对造价的影响。重大造价变更需组织相关部门和人员进行专题论证，经公司领导审批后实施。2.工程计量与支付审核按照合同约定的计量规则和支付方式，对施工单位提交的工程计量报表进行审核。核实已完工程的实际工程量，确保计量数据真实准确。根据审核后的工程计量结果，审核工程进度款支付申请，控制工程款项的支付节奏。3.造价动态监控定期对项目造价进行动态监控，分析造价偏差原因，及时采取措施进行调整。每月或每季度编制项目造价动态报告，向公司领导和相关部门汇报项目造价情况。（四）竣工结算审核1.竣工结算资料收集在工程竣工后，督促施工单位及时提交竣工结算资料，包括竣工图纸、工程变更资料、签证单、结算书等。对施工单位提交的竣工结算资料进行完整性和准确性审核，不符合要求的资料要求施工单位补充完善。2.竣工结算审核依据合同约定、竣工图纸及相关资料，对施工单位提交的竣工结算书进行全面审核。审核内容包括工程量计算、定额套用、费用计取、材料价格等方面。对竣工结算中的争议问题，通过查阅资料、现场核实、与相关方沟通等方式进行解决。出具竣工结算审核报告，明确审定的工程结算金额。四、合同工作流程（一）合同起草1.根据项目需求和业务特点，确定合同类型和主要条款。2.由造价合同部专业人员起草合同文本，合同内容应包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等基本条款。3.在合同起草过程中，充分考虑合同风险，确保合同条款严谨、明确，避免出现模糊不清或歧义的表述。（二）合同审核1.合同初稿完成后，提交部门负责人进行初审。初审主要审核合同条款是否符合公司利益、是否与业务需求一致、是否存在法律风险等。2.将初审通过的合同提交公司法律合规部门进行法律审核。法律合规部门从法律角度对合同进行审查，确保合同合法有效，避免法律纠纷。3.根据法律合规部门的审核意见，对合同进行修改完善。如涉及重大法律问题或合同条款调整，组织相关部门和人员进行专题讨论，确保合同风险可控。（三）合同签订1.合同审核通过后，按照公司合同审批流程，提交公司领导审批。2.经公司领导批准后，由授权代表与对方当事人签订合同。签订合同前，仔细核对双方当事人的身份和授权情况，确保合同签订的真实性和有效性。3.在合同签订过程中，严格按照合同审批意见执行，不得擅自变更合同条款。如因特殊情况需要变更合同条款，应重新履行审批程序。（四）合同履行与跟踪1.合同签订后，及时将合同副本分发给相关部门和人员，明确各部门在合同履行过程中的职责。2.跟踪合同履行情况，定期检查合同执行进度，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。3.建立合同履行台账，详细记录合同的签订时间、履行期限、履行情况、付款情况、变更情况等信息，便于对合同履行情况进行监控和分析。（五）合同变更与终止1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同条款，应按照合同约定的变更程序进行操作。由合同一方提出变更申请，说明变更的原因、内容和对合同履行的影响。造价合同部对变更申请进行审核，评估变更的必要性和合理性，提出审核意见。经双方协商一致后，签订合同变更协议，并按照合同审批流程进行审批。2.合同终止时，应按照合同约定或相关法律法规的规定办理终止手续。对合同履行情况进行全面清理，核实双方是否已履行完毕各自的义务，是否存在未结清的款项或纠纷。办理合同终止结算手续，结清双方的债权债务关系。将合同终止的相关资料进行归档管理，以备后续查询和审计。五、人员管理（一）人员招聘与培训1.根据部门工作需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、招聘条件和招聘流程。2.招聘过程中，严格按照公司招聘制度进行操作，选拔具备专业知识和技能、工作经验丰富、责任心强的人员加入造价合同部。3.定期组织部门内部培训，提高员工的专业素质和业务能力。培训内容包括工程造价法规、计价规范、合同管理知识、软件应用等方面。4.鼓励员工参加外部培训和学术交流活动，及时了解行业最新动态和技术发展趋势，拓宽员工视野。（二）绩效考核1.建立科学合理的绩效考核制度，明确考核指标、考核标准和考核周期。2.考核指标应包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，重点考核员工在造价计算准确性、合同管理规范性、工作效率等方面表现。3.定期对员工进行绩效考核，考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极工作，提高工作质量和效率。（三）职业发展规划1.为员工制定个性化的职业发展规划，帮助员工明确职业发展方向和目标。2.根据员工的职业发展规划，提供相应的培训机会和晋升通道，支持员工在专业领域不断成长和发展。3.鼓励员工在工作中不断学习和创新，提高自身综合素质，为公司发展贡献更多力量。六、档案管理（一）造价档案管理1.建立造价档案管理制度，明确造价档案的分类、归档范围、归档时间和保管期限。2.对项目前期造价文件、施工图预算、工程计量与支付资料、竣工结算资料等进行分类整理，及时归档。3.造价档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管期限应符合国家有关规定和公司要求，期满后按照规定进行销毁或移交。（二）合同档案管理1.合同档案管理应遵循合同管理流程，与合同签订、履行、变更及终止等环节同步进行。2.对合同文本、合同审批文件、合同履