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文档简介

PAGE规范落实属地管理制度一、总则(一)目的为了加强公司/组织的管理,明确各部门及人员的属地管理职责,确保各项工作的顺利开展,提高工作效率,保障公司/组织的稳定运营,特制定本属地管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、分支机构及全体员工。(三)基本原则1.谁主管、谁负责:明确各部门负责人为属地管理的第一责任人,对本部门的工作全面负责。2.分级管理、层层负责:按照管理层级,实行分级管理,上级对下级进行监督、指导和考核,确保属地管理责任落实到每一个岗位和人员。3.全面覆盖、不留死角:对公司/组织内的所有工作区域、业务流程、人员活动等进行全面覆盖,确保各项工作都有明确的属地管理责任人。4.动态管理、及时调整:根据公司/组织的发展变化、业务调整等情况,及时对属地管理制度进行修订和完善,确保制度的有效性和适应性。二、属地管理职责划分(一)公司/组织管理层职责1.制定和完善属地管理制度,明确各部门及人员的属地管理职责和工作要求。2.对公司/组织的属地管理工作进行统筹规划和指导,协调解决属地管理中的重大问题。3.对各部门的属地管理工作进行监督、检查和考核,确保属地管理责任落实到位。(二)部门负责人职责1.负责本部门属地管理工作的组织实施,确保本部门各项工作符合法律法规、行业标准和公司/组织的要求。2.明确本部门各岗位人员的属地管理职责,制定相应的工作流程和标准,加强对本部门人员的培训和管理。3.定期对本部门的属地管理工作进行自查自纠,及时发现和解决问题,不断提高工作质量和效率。4.配合公司/组织管理层对本部门的属地管理工作进行监督、检查和考核,如实提供相关资料和信息。(三)岗位人员职责1.严格遵守属地管理制度,认真履行本岗位的属地管理职责,完成各项工作任务。2.积极参加公司/组织及部门组织的属地管理培训和学习活动,不断提高自身的业务水平和管理能力。3.及时发现和报告本岗位属地管理工作中的问题和隐患,配合部门负责人采取有效措施进行处理。4.对本岗位属地管理工作进行总结和反思,提出改进建议和措施,不断提高工作质量和效率。三、属地管理工作内容(一)安全管理1.负责本属地范围内的安全设施设备的日常检查、维护和保养,确保安全设施设备完好有效。2.加强对本属地范围内人员的安全教育培训,提高人员的安全意识和操作技能,杜绝违规操作行为。3.定期对本属地范围内的安全隐患进行排查和治理,及时消除安全隐患,确保安全生产。4.制定和完善本属地范围内的安全应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件的能力。(二)质量管理1.严格按照质量管理体系的要求,组织开展本属地范围内的各项工作,确保工作质量符合标准和要求。2.加强对本属地范围内工作过程的质量控制,建立质量检查制度,及时发现和纠正质量问题。3.对本属地范围内的工作质量进行统计分析,总结经验教训,不断改进工作方法和流程,提高工作质量。4.配合公司/组织质量管理部门开展质量审核和评估工作,积极整改存在的问题。(三)人员管理1.负责本属地范围内人员的招聘、培训、考核、晋升等工作,合理配置人力资源,提高人员素质和工作效率。2.加强对本属地范围内人员的日常管理,建立健全人员档案,掌握人员动态信息。3.关心本属地范围内人员的工作和生活情况帮助解决实际困难,营造良好的工作氛围。4.组织开展本属地范围内的团队建设活动,增强团队凝聚力和战斗力。(四)财务管理1.严格执行公司/组织的财务管理制度,负责本属地范围内的财务收支管理,确保财务工作规范有序。2.加强对本属地范围内费用报销、资金使用等的审核和监督,杜绝违规支出行为。3.定期对本属地范围内的财务状况进行分析和评估,为公司/组织的决策提供准确的财务信息。4.配合公司/组织财务部门开展财务审计和检查工作,积极整改存在的问题。(五)行政管理1.负责本属地范围内的办公环境管理,保持办公区域整洁、卫生、有序。2.加强对本属地范围内办公用品、设备等的管理,合理配置资源,提高使用效率。3.做好本属地范围内的文件收发、归档、保管等工作,确保文件资料的安全和完整。4.组织开展本属地范围内的会议、活动等,做好相关的筹备和服务工作。四、属地管理工作流程(一)工作部署1.公司/组织管理层根据公司/组织的发展战略和年度工作计划,制定属地管理工作目标和任务,并下达给各部门。2.部门负责人根据公司/组织下达的工作目标和任务,结合本部门实际情况,制定具体的工作计划和措施,并将工作任务分解到各岗位人员。(二)工作执行1.岗位人员按照部门负责人制定的工作计划和措施,认真履行本岗位的属地管理职责,积极开展各项工作。2.在工作执行过程中,岗位人员要严格遵守相关的法律法规、行业标准和公司/组织的规章制度,确保工作质量和安全。3.部门负责人要加强对本部门工作执行情况的监督和检查,及时发现和解决问题,确保工作顺利推进。(三)工作检查1.公司/组织管理层定期对各部门的属地管理工作进行检查和考核,了解工作进展情况,发现存在的问题。2.部门负责人要定期对本部门各岗位人员的工作进行自查自纠,及时发现和纠正工作中的不足之处。3.岗位人员要对自己的工作进行自我检查,及时发现和解决工作中出现的问题,不断提高工作质量和效率。(四)工作整改1.对于检查中发现的问题,要及时分析原因,制定整改措施,明确整改责任人,限期进行整改。2.整改责任人要认真落实整改措施,确保问题得到彻底解决。整改完成后,要及时向部门负责人和公司/组织管理层报告整改情况。3.公司/组织管理层要对整改情况进行跟踪检查,确保整改工作取得实效。五、属地管理工作考核(一)考核原则1.客观公正原则:考核要以事实为依据,全面、客观、公正地评价各部门及人员的属地管理工作绩效。2.注重实绩原则:考核要重点关注各部门及人员的工作实际成效,突出工作业绩和贡献。3.激励约束原则:考核结果要与薪酬、晋升、奖励等挂钩,充分发挥考核的激励约束作用。(二)考核内容1.工作目标完成情况:考核各部门及人员是否完成了公司/组织下达的属地管理工作目标和任务。2.工作质量:考核各部门及人员的工作是否符合法律法规、行业标准和公司/组织的要求,工作质量是否达标。3.工作效率:考核各部门及人员的工作是否按时完成,工作效率是否达到预期水平。4.团队协作:考核各部门及人员在工作中是否相互配合、协作,团队凝聚力和战斗力是否较强。5.创新能力:考核各部门及人员在工作中是否具有创新意识和创新能力,是否能够提出有效的改进措施和建议。(三)考核方式1.定期考核:公司/组织管理层定期对各部门的属地管理工作进行考核,一般每季度进行一次。2.不定期考核:根据工作需要,公司/组织管理层可以对各部门的属地管理工作进行不定期考核。3.自我考核:岗位人员要定期对自己的属地管理工作进行自我考核,总结经验教训,不断提高工作质量和效率。4.上级考核:部门负责人要对本部门各岗位人员的属地管理工作进行考核,评价其工作绩效。(四)考核结果应用1.薪酬调整:根据考核结果,对各部门及人员的薪酬进行调整,考核优秀的给予适当的薪酬奖励,考核不合格的给予薪酬扣减。2.晋升晋级:考核结果作为员工晋升晋级的重要依据,考核优秀的员工在晋升晋级时优先考虑。3.奖励表彰:对考核优秀的部门和人员进行表彰和奖励,树立先进典型,激励全体员工积极工作。4.培训发

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