饮水机样板制度规范

PAGE饮水机样板制度规范一、总则（一）目的为了加强公司饮水机的管理，确保饮水机的正常使用，保障员工的饮水健康与安全，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有饮水机的使用、维护及相关管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保饮水机的使用安全，避免因饮水机故障或不当使用引发安全事故。2.卫生达标原则：保证饮水机的卫生状况符合国家相关卫生标准，为员工提供健康的饮用水。3.高效服务原则：以满足员工正常饮水需求为目标，提高饮水机的使用效率和服务质量。二、饮水机选型与采购（一）选型标准1.根据公司员工数量、办公区域分布等实际情况，合理确定饮水机的类型和容量。一般来说，大型办公区域可选用大容量的立式饮水机或桶装水饮水机；小型办公区域可选用桌面式饮水机。2.优先选择具有良好品牌信誉、质量可靠、易于维护的饮水机产品。饮水机应具备有效的防漏电、防火、防干烧等安全保护功能。3.考虑饮水机的节能性能，选用能耗较低的产品，以降低公司运营成本。（二）采购流程1.由行政部门根据公司实际需求，提出饮水机采购申请，明确采购数量、型号、预算等内容。2.采购申请经公司领导审批通过后，由采购部门负责按照相关采购程序进行采购。采购过程中，应严格按照选型标准选择供应商和产品，确保所采购的饮水机符合要求。3.采购完成后，采购部门应及时将饮水机交付行政部门，并提供产品的相关资料，如说明书、保修卡等。三、饮水机安装与调试（一）安装位置选择1.饮水机应安装在干燥、通风良好、便于操作和维护的位置，避免阳光直射和靠近热源。2.安装位置应远离水源、电源插座等，确保安全距离，防止发生漏电、漏水等事故。3.考虑员工使用的便利性，饮水机应安装在人员流动较为集中的区域，如办公区、休息区等。（二）安装与调试要求1.由专业技术人员按照饮水机的安装说明书进行安装，确保安装牢固、水平。2.连接水源和电源时，应严格按照操作规程进行，确保连接正确、牢固，无漏水、漏电现象。3.安装完成后，对饮水机进行调试，检查其各项功能是否正常，出水是否顺畅，水温是否符合设定要求等。调试过程中如发现问题，应及时联系供应商进行维修或更换。四、饮水机使用管理（一）使用人员要求1.公司所有员工均有权使用饮水机，但应遵守本制度规范。2.员工在使用饮水机时，应爱护设备，不得随意拆卸、损坏饮水机部件。3.严禁非公司员工使用公司饮水机。（二）使用规范1.员工应按照正确的操作方法使用饮水机，先打开水源开关，再按下相应的水温按钮，待水流出后即可饮用。2.不得使用饮水机盛装其他物品，如洗涤用品、食物等，以免污染饮水机和饮用水。3.饮用完毕后，应及时关闭饮水机电源，避免浪费能源。4.如需使用热水，应注意防止烫伤，避免直接接触热水出水口。（三）特殊情况处理1.如发现饮水机漏水、漏电、不出水等故障，员工应立即停止使用，并及时通知行政部门进行维修。2.在维修期间，行政部门应采取临时措施，如提供桶装水等，以满足员工的饮水需求。3.如因员工不当使用导致饮水机损坏，员工应承担相应的维修费用。五、饮水机清洁与消毒（一）清洁频率1.饮水机应定期进行清洁，每周至少进行一次外观清洁，每月至少进行一次内部清洁。2.在夏季或水质较差的地区，应适当增加清洁频率。（二）清洁内容与方法1.外观清洁：使用干净的湿布擦拭饮水机外壳，去除灰尘、污渍等。2.内部清洁：关闭饮水机电源，拔掉电源插头，打开饮水机后盖。取出饮水机的水桶或水箱，倒掉剩余的水。使用专用的饮水机清洁剂或白醋，按照说明书的比例稀释后倒入饮水机内部，浸泡一段时间。用软毛刷轻轻刷洗饮水机内部的各个部件，如进水口、出水口、加热管、制冷片等，去除水垢、杂质等。用清水冲洗饮水机内部，直至清洁剂或白醋残留洗净。安装好水桶或水箱，接通电源，打开饮水机开关，放掉一部分水，以确保内部清洁彻底。（三）消毒要求1.饮水机每季度至少进行一次全面消毒。2.消毒可使用含氯消毒剂或其他符合卫生标准的消毒剂，按照规定的浓度和方法进行操作。3.消毒过程中，应确保消毒剂与饮水机内部各部件充分接触，消毒时间应符合要求。4.消毒完成后，用清水冲洗干净，去除消毒剂残留。六、饮水机维护与保养（一）日常维护1.行政部门应安排专人定期对饮水机进行巡检，检查饮水机的运行状况、外观是否完好、有无漏水等情况。2.巡检人员在巡检过程中，如发现问题应及时记录，并通知维修人员进行处理。3.定期清理饮水机周围的杂物，保持环境整洁。（二）定期保养1.按照饮水机的使用说明书要求，定期对饮水机进行保养，如更换滤芯、清洗加热管、检查制冷系统等。2.滤芯应根据使用情况及时更换，一般每[X]个月更换一次，以保证饮用水的质量。3.加热管和制冷系统的保养应由专业维修人员进行，确保保养工作的质量和安全性。（三）故障维修1.饮水机出现故障时，行政部门应及时联系供应商或专业维修人员进行维修。2.维修人员应在接到通知后尽快到达现场，对故障进行诊断和维修。维修过程中应做好记录，包括故障现象、维修时间、维修内容、更换部件等。3.对于维修后的饮水机，应进行测试，确保其各项功能恢复正常。如维修后仍存在问题，应继续联系供应商或维修人员进行处理，直至故障排除。七、饮水机报废管理（一）报废条件1.饮水机使用年限超过[X]年，且出现严重故障，无法正常维修或维修成本过高。2.饮水机因损坏严重，无法满足公司正常使用需求。3.饮水机因技术更新、产品升级等原因，已不符合公司使用要求。（二）报废申请与审批1.由行政部门根据饮水机的实际情况，填写《饮水机报废申请表》，详细说明报废原因、饮水机型号、购置时间、使用状况等内容。2.《饮水机报废申请表》经行政部门负责人审核签字后，报公司领导审批。3.公司领导审批通过后，行政部门方可对饮水机进行报废处理。（三）报废处理1.饮水机报废后，行政部门应按照公司固定资产管理规定，办理相关报废手续，如资产核销、账目清理等。2.报废的饮水机可由供应商回收处理，或按照公司相关规定进行变卖、捐赠等处理。在处理过程中，应确保资产