展会策划核心方案保密合作协议

展会策划核心方案保密合作协议甲方：XX展览策划有限公司统一社会信用代码：XXX地址：XXX法定代表人：XXX乙方：XX广告传媒有限公司统一社会信用代码：XXX地址：XXX法定代表人：XXX鉴于：1.甲方系专业展会策划机构，拥有“202X年XX行业博览会”（以下简称“目标展会”）的核心策划方案（以下简称“核心方案”）；2.乙方系甲方选定的目标展会合作执行方，拟基于核心方案开展展位搭建、活动执行等工作；3.双方确认核心方案包含甲方未公开的商业秘密及核心竞争力，需严格保密。为明确双方保密责任，保障甲方合法权益，甲乙双方经平等协商，达成如下协议：第一条定义1.1核心方案：指甲方针对目标展会制定的，包含但不限于以下未公开内容的策划文件：（1）展会主题定位、Slogan及视觉识别系统（VI）初稿；（2）目标受众画像、市场调研数据及竞品分析报告；（3）展位规划图（含特装展位位置、标准展位数量）、功能区布局（论坛区、互动区、媒体区等）；（4）预算分配方案（招商、推广、执行、应急储备金等）；（5）营销推广策略（线上线下渠道、KOL合作、预热/引爆节奏等）；（6）嘉宾邀请名单（含拟邀行业领袖联系方式及对接进度）；（7）活动流程细节（开幕式、主题论坛、平行分论坛时间表及执行要点）；（8）供应商对接方案（搭建商、媒体、物流服务商筛选标准及意向）；（9）盈利模式设计（展位定价、赞助权益包、衍生收入来源）；（10）甲方标注“保密”的其他与目标展会相关的未公开资料。1.2保密信息：指甲方提供的或乙方获知的所有核心方案内容及相关未公开信息（纸质文档、电子文件、口头交流、演示材料等）。1.3保密期限：自本协议生效之日起，至以下任一情形发生之日止：（1）目标展会正式举办并公开核心方案全部内容；（2）甲方书面通知解除保密义务；（3）保密信息因合法途径成为公开信息（非乙方过错）。第二条乙方保密义务2.1乙方仅可将保密信息用于目标展会合作执行工作，不得用于其他目的（自身或第三方商业活动）。2.2乙方不得向任何第三方（竞争对手、无关合作方、内部非必要人员）披露、泄露保密信息。2.3乙方不得复制、记录、篡改保密信息；确需复制的，需甲方书面同意，且复制件与原件同等管理。2.4乙方需采取合理保密措施：（1）限制接触人员：仅允许因工作需要的乙方员工接触，且需签署《员工保密承诺函》；（2）存储管理：电子文件加密存储，纸质文件锁入保险柜；（3）设备管控：禁止在非授权设备（私人手机、U盘）存储保密信息。2.5若发现保密信息可能泄露，乙方需立即采取补救措施，并在24小时内书面通知甲方，配合调查。第三条甲方权利3.1有权要求乙方提供接触保密信息的员工名单及《员工保密承诺函》复印件。3.2有权检查乙方保密措施，乙方需配合。3.3若乙方违约，有权终止合作并追究违约责任。第四条保密信息返还与销毁4.1协议终止或保密期限届满后，乙方需在7个工作日内：（1）返还所有纸质保密信息原件及经同意的副本；（2）删除所有电子保密信息（电脑、移动存储、云端），出具书面删除确认书；（3）销毁未经同意的复制件（纸质粉碎、电子彻底删除）。4.2不得保留任何保密信息副本，除非甲方书面同意。第五条违约责任5.1乙方违约的，需支付违约金：（1）未实际泄露：违约金为目标展会预算总额的10%；（2）已泄露且造成损失：违约金为预算总额的20%，并赔偿甲方全部损失（直接损失、间接损失、商誉损失、维权费用<律师费、诉讼费等>）。5.2若违约导致甲方丧失核心竞争力，甲方有权追究乙方全部法律责任（民事赔偿、行政处罚）。第六条争议解决因本协议引起的争议，双方先友好协商；协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2附件《核心方案保密范围清单》为本协议组成部分，与本协议同等效力。7.3不可抗力（不能预见、避免、克服的客观情况）不免除乙方因自身过错导致的保密责任，乙方需24小时内通知甲方并提供证明。7.4未尽事宜，双方另行签署补充协议，与本协议同等效力。甲方（盖章）：XX展览策划有限公司乙方（盖章）：XX广告传媒有限公司