企业催促复工通知函格式与范本

企业经营中，因项目推进、生产需求或政策调整等场景，常需以正式函件催促员工、合作团队或外包方复工。一份合规、清晰的复工通知函，既能明确权责边界，保障工作衔接效率，也能规避劳动纠纷与合作风险。本文从格式规范、场景化范本及实操注意事项三方面，解析通知函的撰写逻辑，助力企业高效推进复工管理。一、复工通知函的核心格式规范复工通知函的格式需兼顾正式性与信息完整性，核心要素分为五部分：1.标题：简洁明确，直指目的标题需清晰体现“催促复工”的核心诉求，可结合对象、场景细化。示例：对内员工：《关于催促XXX（姓名/岗位）限期返岗复工的通知函》对外合作方：《关于[项目名称]合作团队复工的催告函》2.称谓：精准指向，区分对象员工：需注明姓名+职务（或部门），体现针对性，如“XXX先生/女士（XX部门XX岗位）”；合作方/外包团队：需注明企业名称+对接人（或团队名称），如“XX有限公司（或XX项目团队）”。3.正文：逻辑清晰，权责分明正文需包含复工依据、时间要求、工作安排、配合事项及逾期后果，避免模糊表述：复工依据：说明催促复工的合理性，如“依据《劳动合同》相关约定”“因项目节点临近”“地区防疫政策调整”；时间要求：明确复工的具体日期（或时间段），如“请于X月X日前到岗复工”；工作安排：简要说明复工后的任务、协作要求（如“复工后需完成XX项目的XX阶段工作”）；配合事项：特殊场景的附加要求，如防疫期间需提交核酸报告、健康码，或携带离职证明（新员工）；逾期后果：需符合法律与制度规定，如“逾期未到岗且无合理说明的，将按《员工手册》视为旷工，连续旷工X日将依法解除劳动合同”。4.结尾：礼貌收尾，强化要求以礼貌性语句收尾，同时再次明确行动要求，如“请务必重视并配合复工安排，如有疑问可联系XX（邮箱）沟通”。5.落款：合规留痕，明确主体需注明企业全称（加盖公章）、日期，必要时附上联系人、联系方式（座机或邮箱，避免手机号）。二、场景化复工通知函范本结合企业常见复工场景，提供3类实用范本，可根据实际需求调整：范本1：员工超假未返岗的复工催告函场景：员工请假（如病假、事假）到期后，未按规定返岗且未说明原因，企业需正式催告。通知函内容：XX先生/女士（XX部门XX岗位）：您于X年X月X日申请的[病假/事假]（请假期限：X年X月X日至X年X月X日）已到期，但截至X年X月X日，您未按公司制度提交续假申请，也未到岗复工。根据《XX公司员工考勤管理制度》相关约定，员工请假到期后，未办理续假或续假未获批准的，视为旷工。现催告您于X年X月X日前到岗复工，并提交书面说明（如仍需请假，需附合规证明材料）。若逾期未到岗且无合理说明，公司将按旷工处理；连续旷工X日的，公司有权依据《劳动合同法》及公司制度，依法解除劳动合同，且不承担额外补偿责任。特此催告。XX有限公司（公章）X年X月X日范本2：项目紧急复工的合作团队催告函场景：因项目节点（如交付、验收）临近，合作方（或外包团队）人员未按时复工，影响整体进度。通知函内容：XX有限公司（或XX项目团队）：贵方承接的XX项目（合同编号：XXX）已进入关键阶段（节点：X年X月X日完成XX模块开发）。根据《项目合作协议》相关约定，乙方需按进度计划派驻人员现场办公。截至X年X月X日，贵方团队仍未全员到岗，已导致项目进度滞后X个工作日。若逾期未复工，我方将依据协议约定，调整合作资源（如增派第三方团队），由此产生的额外成本将从贵方服务费中扣除；情节严重的，我方保留解除协议并追究违约责任的权利。望贵方高度重视，保障项目交付质量与效率。XX有限公司（公章）X年X月X日范本3：疫情后复工的防疫催告函场景：地区防疫政策解除（如管控区解封），企业需组织员工返岗，同时落实防疫要求。通知函内容：XX部门全体员工（或XX项目团队）：根据XX市防疫指挥部最新通知，本地区自X年X月X日起解除区域管控。结合公司经营需求，现通知如下：1.复工时间：请于X年X月X日（周X）到岗复工；2.防疫要求：复工前需完成X次核酸检测（结果阴性），到岗时提交健康码（绿码）、行程码（无中高风险地区旅居史）；复工后需每日佩戴口罩、配合办公区消杀，非必要不跨区域流动；3.工作安排：复工后启动XX项目的复工复产计划，各岗位需于X年X月X日前提交《复工任务清单》至直属上级；4.逾期处理：逾期未到岗且无合理说明（如确诊、密接隔离等合规证明）的，按旷工处理，连续旷工X日将启动解除劳动合同流程。特此通知。XX有限公司（公章）X年X月X日三、复工通知函的实操注意事项撰写与发送复工通知函时，需兼顾合规性与人文性，避免激化矛盾：1.法律合规：依据清晰，后果合法催告理由需基于劳动合同、公司制度或合作协议，避免“口头约定”；逾期后果需符合《劳动法》《劳动合同法》，如解除合同需满足“严重违反规章制度”等法定条件，不可随意设定。2.沟通技巧：语气委婉，价值引导避免使用“必须”“否则后果自负”等强硬表述，可结合复工对个人的价值（如项目奖金、职业成长）进行引导，如“项目顺利交付将为团队带来激励，期待您的回归助力目标达成”。3.证据留存：多渠道送达，留痕可查书面函件：通过EMS邮寄（选择“文件类”并要求签收回执），留存快递单与签收记录；电子送达：通过企业邮箱（开启已读回执）、OA系统、钉钉/企业微信等办公工具发送，保留发送截图与阅读记录；特殊情况：若员工拒签或失联，可通过短信（发送后保留截图）、公告（张贴于公司公告栏并拍照）等方式补充留痕。4.灵活协商：区分困难，人文关怀对确有合理困难的人员（如家人重病需照料、健康码异常），可协商调整复工时间（如延期X日）或工作方式（如远程办公、弹性工时），体现企业温度，减少劳动纠纷风险。复工通知函是企业管理的“工具