设计监工管理制度规范

PAGE设计监工管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司设计项目的监工管理，确保设计项目按照合同要求、相关法律法规及行业标准顺利推进，保证设计质量，提高工作效率，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有设计项目的监工管理工作，包括但不限于建筑设计、室内设计、景观设计、工业设计等各类设计项目。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家相关法律法规、行业规范及标准，确保设计项目合法合规进行。2.质量第一原则：以保证设计质量为核心，加强全过程监工管理，确保设计成果满足客户需求和项目要求。3.效率优先原则：在保证质量的前提下，合理安排监工工作流程，提高工作效率，确保项目按时交付。4.责任明确原则：明确各部门及人员在设计监工管理中的职责，做到责任到人，奖惩分明。二、管理职责（一）设计部门1.负责设计项目的整体规划和方案设计，确保设计方案符合项目要求和相关标准。2.按照项目进度安排，及时提交设计图纸和文件，并对设计内容进行详细说明。3.配合监工人员进行设计交底，解答监工过程中关于设计方面的疑问。（二）监工部门1.制定设计项目监工计划，明确监工流程、方法和时间节点。2.对设计项目进行全过程监督检查，包括设计进度、质量、安全等方面，及时发现并解决问题。3.协调设计部门、施工单位及其他相关部门之间的关系，确保项目顺利推进。4.定期向上级汇报设计项目监工情况，提交监工报告。（三）项目管理部门1.负责设计项目的整体协调和管理，确保项目按计划实施。2.审核设计合同，明确项目要求和双方责任，监督合同执行情况。3.组织项目验收，对设计项目的成果进行评估和审核。（四）质量控制部门1.制定设计质量控制标准和检验方法，对设计成果进行质量检验。2.参与设计交底和关键节点验收，对设计质量问题提出整改意见。3.定期对设计项目的质量情况进行统计分析，提出改进措施和建议。（五）人力资源部门1.根据设计项目监工需求，合理配置人员，确保监工工作顺利开展。2.负责监工人员的培训、考核和薪酬管理，提高监工人员的专业素质和工作积极性。三、设计监工流程（一）项目启动阶段1.项目管理部门确定设计项目负责人，并组建项目团队，包括设计部门、监工部门、质量控制部门等相关人员。2.设计部门与客户沟通，了解项目需求和要求，进行项目前期调研和资料收集。3.监工部门制定详细的监工计划，明确监工目标、范围、流程、方法及时间节点等内容。（二）设计交底阶段1.设计部门完成初步设计方案后，组织设计交底会议。2.设计人员向监工人员、施工单位及其他相关人员详细介绍设计方案的内容、特点、技术要求及注意事项等。3.监工人员、施工单位及其他相关人员对设计方案提出疑问和建议，设计人员进行解答和记录。（三）设计过程监工1.监工人员按照监工计划，定期对设计进度进行检查，确保设计工作按计划推进。2.对设计质量进行监督，检查设计图纸和文件是否符合相关标准和规范要求，是否满足项目需求。3.关注设计安全问题，检查设计方案是否考虑了施工安全和使用安全等因素。4.协调设计部门与施工单位之间的关系，及时解决设计与施工过程中出现的矛盾和问题。（四）关键节点验收1.在设计过程中的关键节点，如初步设计评审、施工图会审等，组织相关人员进行验收。2.设计部门提交关键节点的设计成果，监工人员、质量控制部门及其他相关人员对设计成果进行审核和评估。3.对验收中发现的问题，提出整改意见，设计部门进行整改后再次提交验收，直至通过验收。（五）设计变更管理1.如因项目需求变化或其他原因需要进行设计变更，设计部门提出变更申请，说明变更原因、内容及对项目的影响。2.监工部门对变更申请进行审核，评估变更的必要性、可行性及对项目进度、质量、成本等方面的影响。3.经审核同意的变更，设计部门进行变更设计，并提交变更后的设计图纸和文件。监工人员对变更部分进行重点监工，确保变更后的设计符合要求。（六）项目收尾阶段1.设计部门完成全部设计工作，提交完整的设计成果文件，包括设计图纸、说明书、计算书等。2.监工部门对设计项目进行全面检查，确认设计工作已按合同要求和相关标准完成。3.组织设计项目验收，项目管理部门、质量控制部门、客户等相关人员对设计成果进行评估和审核，验收合格后签署验收报告。四、设计质量控制（一）质量标准1.严格按照国家现行的相关设计规范、标准及行业通用做法进行设计。2.设计方案应满足项目的功能需求、安全要求、美观要求及经济合理性等方面的要求。3.设计图纸应清晰、准确、完整，标注齐全，符合制图规范。（二）质量检验1.设计部门在完成设计图纸和文件后，进行内部审核和校对，确保设计质量。2.质量控制部门按照质量控制标准和检验方法，对设计成果进行抽样检验或全面检验。3.在设计交底、关键节点验收及项目验收等环节，对设计质量进行重点检查和评估。（三）质量问题处理1.对于检查中发现的设计质量问题，质量控制部门出具质量问题整改通知单，明确问题内容、整改要求和整改期限。2.设计部门针对质量问题进行分析，制定整改措施，及时进行整改。3.整改完成后，设计部门提交整改报告，质量控制部门进行复查，直至质量问题得到彻底解决。五、设计进度管理（一）进度计划制定1.设计部门根据项目合同要求和实际情况，制定详细的设计进度计划，明确各阶段设计任务的开始时间、完成时间及责任人。2.设计进度计划应合理安排时间，考虑各专业之间的协同工作，确保设计项目按时完成。3.监工部门对设计进度计划进行审核，提出意见和建议，确保进度计划的合理性和可行性。（二）进度跟踪与监控1.监工人员按照进度计划，定期对设计进度进行跟踪检查，及时掌握设计工作的进展情况。2.建立设计进度台账，记录设计任务的实际完成时间、未完成任务及原因等信息。3.对于设计进度滞后的情况，分析原因，采取有效措施进行督促和协调，确保设计工作按计划推进。（三）进度调整1.如因不可抗力因素、设计变更或其他原因导致设计进度滞后，设计部门应及时提出进度调整计划，说明调整原因、调整内容及预计完成时间。2.监工部门对进度调整计划进行审核，评估调整计划对项目整体进度的影响，并协调相关部门采取相应措施。3.根据调整后的进度计划，加强跟踪监控，确保设计项目最终按时交付。六、安全管理（一）安全责任1.设计部门在设计过程中应充分考虑施工安全和使用安全等因素，确保设计方案符合安全要求。2.监工人员负责监督设计过程中的安全管理工作，检查设计是否满足安全规范和标准。3.项目管理部门对设计项目的安全管理工作进行统筹协调，确保安全管理措施落实到位。（二）安全要求1.设计方案应符合国家现行的建筑、结构、电气、消防等相关安全规范和标准。2.对于涉及危险化学品、易燃易爆物品等特殊项目，设计应采取相应的安全防护措施。3.设计图纸应标注安全警示标识、疏散通道等安全设施的位置和要求。（三）安全检查与隐患排查1.监工人员在设计监工过程中，定期对设计安全情况进行检查，及时发现安全隐患。2.对检查中发现的安全隐患，下达安全隐患整改通知单，要求设计部门限期整改。3.设计部门针对安全隐患进行分析，制定整改措施，确保设计符合安全要求。七、沟通协调管理（一）内部沟通协调1.建立设计项目内部沟通协调机制，设计部门、监工部门、质量控制部门、项目管理部门等各相关部门之间应保持密切沟通，及时解决项目中出现的问题。2.定期召开项目协调会，汇报项目进展情况，协调解决项目中的难点问题。3.建立项目沟通平台，如微信群、项目管理软件等，方便各部门之间及时交流信息。（二）与客户沟通协调1.设计部门与客户保持密切沟通，及时了解客户需求和意见，对设计方案进行调整和优化。2.在设计交底、关键节点验收及项目验收等环节，邀请客户参与，听取客户意见，确保设计成果满足客户期望。3.对于客户提出的问题和建议，及时进行回复和处理，保持良好的客户关系。（三）与施工单位沟通协调1.监工人员负责协调设计部门与施工单位之间的关系，及时解决设计与施工过程中出现的矛盾和问题。2.在施工前，组织设计交底会议，使施工单位充分了解设计方案和技术要求。3.在施工过程中，定期与施工单位沟通，了解施工进度和施工中遇到的问题，及时协调设计部门进行解决。八、文档管理（一）文档分类1.设计项目文档主要包括项目前期文件、设计文件、监工文件、变更文件、验收文件等。2.项目前期文件包括项目立项批复、可行性研究报告、设计合同等。3.设计文件包括设计图纸、说明书、计算书、效果图等。4.监工文件包括监工计划、监工报告、质量问题整改通知单等。5.变更文件包括设计变更申请、变更后的设计图纸和文件等。6.验收文件包括验收报告及相关资料等。（二）文档归档1.各部门负责本部门产生的文档资料的收集、整理和归档工作。2.设计项目完成后，由项目管理部门负责将所有文档资料进行统一归档，建立项目文档档案库。3.文档归档应按照分类标准进行整理，确保文档资料的完整性、准确性和规范性。（三）文档查阅与使用1.公司内部人员因工作需要查阅项目文档资料的，应填写文档查阅申请表，经部门负责人批准后，到文档管理部门查阅。2.查阅文档时应遵守文档管理规定，不得擅自复印、转借或涂改文档资料。3.如需使用项目文档资料的，应按照相关规定办理借阅手续，并按时归还。九、监督与考核（一）监督机制1.公司设立专门的监督小组，对设计项目监工管理工作进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组检查内容包括监工计划执行情况、设计质量控制情况、进度管理情况、安全管理情况、沟通协调情况及文档管理情况等。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改，并跟踪整