计量规范管理制度

PAGE计量规范管理制度一、总则（一）目的本制度旨在加强公司计量管理工作，确保计量器具的准确可靠，保障生产经营活动的正常进行，维护公司和客户的利益，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本计量规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及计量活动的部门、车间、班组以及使用的计量器具、设备和相关人员。（三）引用文件1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国计量法实施细则》3.《计量器具新产品管理办法》4.《计量标准考核办法》5.《制造、修理计量器具许可监督管理办法》6.相关行业计量标准和规范（四）术语和定义1.计量器具：指能用以直接或间接测出被测对象量值的装置、仪器仪表、量具和用于统一量值的标准物质，包括计量基准、计量标准、工作计量器具。2.计量标准：指准确度低于计量基准的，用于检定其他计量标准或工作计量器具的计量器具。3.校准：在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。4.检定：查明和确认计量器具是否符合法定要求的程序，它包括检查、加标记和（或）出具检定证书。二、计量管理职责（一）计量管理部门职责1.负责贯彻执行国家计量法律法规和行业标准，制定和完善公司计量管理制度，并监督实施。2.负责公司计量器具的选型、采购、验收、入库、发放、校准、维修、报废等全过程管理。3.建立公司计量器具台账和档案，记录计量器具的基本信息、使用情况、校准记录等。4.组织开展公司内部计量人员的培训和考核工作，提高计量人员的业务水平和操作技能。5.负责公司计量标准的建立、考核和维护工作，确保计量标准的准确可靠。6.参与公司新产品研发、生产工艺改进等工作中的计量技术支持，提供计量数据和解决方案。7.负责与政府计量行政部门、行业协会等相关单位的沟通与协调，及时了解和掌握计量政策法规的变化，确保公司计量工作符合要求。（二）使用部门职责1.负责本部门计量器具的正确使用、日常维护和保管，确保计量器具处于良好的运行状态。2.按照规定的周期和要求，将本部门使用的计量器具送计量管理部门进行校准或检定。3.配合计量管理部门做好计量器具的选型、验收等工作，提出合理的计量器具配备和使用需求。4.负责本部门计量人员的日常管理和培训，提高计量人员的操作技能和责任意识。5.对本部门计量器具的使用情况进行记录和统计，定期向计量管理部门报送相关数据。（三）计量人员职责1.严格遵守国家计量法律法规和公司计量管理制度，正确使用和维护计量器具。2.按照规定的操作规程进行计量操作，确保计量数据的准确可靠。3.负责计量器具的日常检查、清洁、保养等工作，及时发现和报告计量器具的故障和损坏情况。4.配合计量管理部门做好计量器具的校准、检定、维修等工作，提供准确的计量器具使用信息。5.参加公司组织的计量培训和考核，不断提高自身的计量业务水平和综合素质。三、计量器具管理（一）计量器具的选型与采购1.根据公司生产经营活动和工艺要求，由使用部门提出计量器具的选型建议，经计量管理部门审核后，报公司主管领导批准。2.计量管理部门负责计量器具的采购工作，应选择具有合法资质的供应商，确保所采购的计量器具符合国家相关标准和规定。3.采购的计量器具应附有产品合格证、使用说明书等技术文件，计量管理部门应对采购的计量器具进行验收，检查其规格型号、数量、外观质量等是否符合要求，并进行必要的计量性能测试。（二）计量器具的入库与发放1.验收合格的计量器具由计量管理部门办理入库手续，填写计量器具入库登记表，注明计量器具的名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商等信息，并建立计量器具台账。2.使用部门根据工作需要，填写计量器具领用申请表，经部门负责人签字后，到计量管理部门领取计量器具。计量管理部门应做好计量器具的发放记录，注明领用部门、领用人、领用日期、计量器具编号等信息。（三）计量器具的校准与检定1.计量管理部门应按照国家相关标准和规定，制定公司计量器具的校准和检定计划，明确校准和检定的周期、方法、人员等要求。2.对于列入强制检定目录的计量器具，必须按照规定的周期送法定计量检定机构进行检定；对于非强制检定的计量器具，可根据实际情况进行校准或自行检定。3.计量器具校准或检定后，计量管理部门应及时记录校准或检定结果，出具校准证书或检定证书，并将相关信息更新到计量器具台账和档案中。校准或检定不合格的计量器具，不得继续使用，应及时进行维修或报废处理。（四）计量器具的使用与维护1.使用部门应根据计量器具的使用说明书和操作规程，正确使用计量器具，确保计量器具的测量准确性和可靠性。2.计量器具使用人员应经过培训合格后上岗，严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装计量器具。3.使用部门应建立计量器具使用记录，记录计量器具的使用时间、使用人员、测量数据等信息，以便追溯和查询。4.计量器具使用人员应定期对计量器具进行清洁、保养和检查，发现问题及时报告计量管理部门进行维修。对于长期闲置不用或损坏严重无法修复的计量器具，应及时办理报废手续。（五）计量器具的报废1.计量器具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法修复或无修复价值的；因意外事故或自然灾害等原因造成损坏，无法修复的；技术性能落后，精度不能满足生产经营活动要求，且无改造价值的；国家明令淘汰的。2.计量器具报废由使用部门填写计量器具报废申请表，详细说明报废原因，经计量管理部门审核后，报公司主管领导批准。3.计量管理部门负责对报废的计量器具进行登记造册，注明报废日期、报废原因、计量器具编号等信息，并将报废的计量器具进行妥善处理，防止流失。四、计量标准管理（一）计量标准的建立1.根据公司生产经营活动和计量管理的需要，由计量管理部门提出建立计量标准的申请，经公司主管领导批准后组织实施。2.建立计量标准应具备相应的计量技术人员、计量设备、环境条件等，并按照国家相关标准和规定进行考核。3.计量标准建立后，应编制计量标准文件，包括计量标准操作规程、计量标准考核报告、计量标准证书等，并报当地政府计量行政部门备案。（二）计量标准的考核与复查1.计量标准建立后，应按照规定的程序向当地政府计量行政部门申请考核，考核合格后方可开展计量检定或校准工作。2.计量标准考核有效期为四年，到期应进行复查。计量管理部门应在计量标准考核有效期届满前六个月向当地政府计量行政部门申请复查，复查合格后方可继续使用。3.计量标准考核或复查过程中，如发现不符合要求的情况，应及时进行整改，整改合格后方可通过考核或复查。（三）计量标准的维护与更新1.计量管理部门应定期对计量标准进行维护和保养，确保计量标准的正常运行和准确性。2.根据公司生产经营活动和计量技术的发展，及时对计量标准进行更新和升级，以满足不断变化的计量需求。3.计量标准更新或升级后，应重新进行考核或复查，确保其符合国家相关标准和规定。五、计量数据管理（一）计量数据的采集1.计量器具使用人员应按照规定的操作规程和记录要求，及时、准确地采集计量数据，并做好记录。2.计量数据采集应采用合适的方法和工具，确保数据的真实性和可靠性。对于重要的计量数据，应进行多次测量并记录，以便进行数据分析和比对。3.计量数据采集过程中，如发现数据异常或不符合要求的情况，应及时进行检查和处理，并记录处理过程和结果。（二）计量数据的处理与分析1.计量管理部门应定期对采集的计量数据进行整理和分析，了解公司计量器具的使用情况、测量准确性等，为公司生产经营活动提供决策依据。2.对于计量数据的处理和分析，应采用科学合理的方法和工具，如统计分析、误差分析等，确保数据的有效性和可靠性。3.根据计量数据分析结果，如发现计量器具存在问题或计量管理工作存在漏洞，应及时采取措施进行改进和完善。（三）计量数据的存储与保管1.计量管理部门应建立计量数据存储管理制度，明确计量数据的存储方式、存储期限、存储安全等要求。2.计量数据应存储在安全可靠的介质上，如硬盘、光盘、磁带等，并进行备份，防止数据丢失或损坏。3.计量数据存储期限应符合国家相关规定和公司实际需要，对于重要的计量数据应长期保存。计量数据存储期满后，应按照规定的程序进行销毁。（四）计量数据的使用与共享1.计量数据应按照规定的权限进行使用，确保数据的安全性和保密性。未经授权，任何人不得擅自查阅、修改或删除计量数据。2.公司内部各部门因工作需要，可按照规定的程序申请使用计量数据。计量管理部门应及时提供相关数据，并做好数据使用记录。3.在保证数据安全和保密的前提下，公司可根据实际情况与外部相关单位进行计量数据共享，但应签订数据共享协议，明确双方的权利和义务。六、计量监督与检查（一）计量监督管理1.计量管理部门负责公司计量监督管理工作，定期对公司内各部门的计量工作进行监督检查，确保计量管理制度的有效执行。2.计量监督检查应包括计量器具的配备、使用、校准、检定、维护等情况，计量标准的建立、考核、维护等情况，计量数据的采集、处理、存储、使用等情况，以及计量人员的资质和培训等情况。3.计量管理部门应建立计量监督检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）内部审核与管理评审1.公司应定期组织内部审核，对计量管理体系的运行情况进行全面审查，确保计量管理体系符合国家相关标准和规定的要求。2.内部审核应制定审核计划，明确审核范围、审核方法、审核人员等要求，并按照规定的程序进行实施。审核结束后，应编写审核报告，对发现的不符合项提出整改措施和建议。3.公司应定期开展管理评审，对计量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价，确保计量管理体系持续改进。管理评审应根据公司生产经营活动的变化和计量管理工作的实际情况，确定评审的内容和重点，并形成管理评审报告。（三）外部监督检