科普例会制度规范

PAGE科普例会制度规范一、总则（一）目的为了加强公司/组织内部的科普工作交流与协作，提高科普工作的质量和效率，推动科普知识的广泛传播，特制定本例会制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及科普工作的部门及人员。（三）基本原则1.定期性原则：科普例会应定期召开，确保科普工作的持续性和连贯性。2.高效性原则：会议应注重实效，精简流程，提高决策和执行效率。3.参与性原则：鼓励全体相关人员积极参与，充分发表意见和建议。4.规范性原则：严格按照相关法律法规和行业标准开展科普例会工作。二、会议组织（一）会议召集科普例会由公司/组织指定的科普工作负责人召集。（二）会议周期科普例会原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时调整。（三）会议时间与地点1.会议时间应提前确定并通知参会人员，一般安排在工作日的适当时间段，避免与其他重要工作冲突。2.会议地点应选择在安静、舒适、便于参会人员集中交流的场所。（四）参会人员1.科普工作负责人：负责主持会议，传达上级指示，协调各部门科普工作。2.各部门科普工作联络人：代表本部门汇报工作进展、问题及建议。3.相关领域专家（如有需要）：提供专业指导和技术支持。4.其他相关人员：根据会议议题确定是否参与。三、会议内容（一）工作汇报1.上月工作进展各部门科普工作联络人汇报本部门在上月开展的科普活动、项目进展情况，包括活动内容、参与人数、取得的成效等。重点汇报科普宣传资料的制作与发放情况，如科普文章、宣传册、视频等的发布数量及传播效果。介绍科普活动与公司/组织业务的结合情况，是否通过科普活动提升了产品知名度或促进了业务发展。2.存在问题分析工作过程中遇到的困难和问题，如资源不足、人员协调困难、宣传效果不佳等。针对问题提出初步的解决方案或改进措施，寻求会议讨论和支持。（二）工作安排1.本月工作计划根据公司/组织的整体发展战略和科普工作目标，制定本月的科普工作计划。明确各项工作任务的责任人、时间节点和预期成果，确保工作有序推进。计划内容包括科普活动策划、宣传渠道拓展、科普资源整合等方面。2.重点项目推进对于正在进行的重点科普项目，详细汇报项目进度、下一步工作计划及需要协调解决的问题。参会人员共同讨论项目推进过程中的关键环节和风险点，提出针对性的建议和措施。（三）经验分享与交流1.成功案例分享各部门分享在科普工作中取得良好效果的案例，包括活动策划思路、创新做法、经验教训等。通过案例分享，为其他部门提供借鉴和启示，促进科普工作方法的相互学习和改进。2.行业动态与前沿知识介绍科普领域的最新行业动态、政策法规变化以及前沿技术和知识。讨论如何将行业动态和前沿知识融入公司/组织的科普工作中，提升科普内容的科学性和时效性。（四）问题讨论与决策1.工作协调与资源调配针对科普工作中涉及的部门间协调配合问题进行讨论，明确职责分工，优化工作流程。协调解决科普工作所需的人力、物力、财力等资源问题，确保资源合理配置和有效利用。2.重大决策事项对于涉及科普工作方向、重大项目立项、资源投入等重大决策事项，进行充分讨论和论证。参会人员根据专业知识和工作经验，发表意见和建议，形成科学合理的决策方案。四、会议流程（一）会议准备1.科普工作负责人提前确定会议议题，收集相关资料，并提前通知参会人员会议时间、地点、议题等信息。2.各部门科普工作联络人根据会议议题，准备好本部门的工作汇报材料，包括工作进展、问题分析、工作计划等。（二）会议开场1.科普工作负责人介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.对上一次会议决议的执行情况进行简要回顾，检查各项工作的落实情况。（三）工作汇报与交流1.各部门科普工作联络人按照顺序进行工作汇报，汇报应简洁明了、重点突出。2.参会人员针对汇报内容进行提问、交流和讨论，分享经验和看法，提出意见和建议。（四）工作安排与决策1.根据工作汇报和交流情况，明确本月的科普工作计划和重点项目推进安排。2.针对工作中存在的问题和需要协调解决的事项，进行集中讨论，形成决策意见或解决方案。3.科普工作负责人对会议讨论结果进行总结和梳理，明确各项工作的责任人、时间节点和要求。（五）会议结束1.科普工作负责人对本次会议进行总结，强调重点工作和注意事项。2.宣布会议结束，并将会议记录及时整理、发布给参会人员。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、工作汇报内容、讨论要点、决策结果等。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档两种形式保存，确保记录的安全性和可查阅性。（二）会议纪要1.会议结束后，由科普工作负责人指定人员撰写会议纪要。2.会议纪要应突出会议重点和决策结果，语言简洁、条理清晰。3.会议纪要经科普工作负责人审核后，及时发送给参会人员，并在公司/组织内部进行公示，确保全体人员了解会议精神和工作安排。六、监督与考核（一）监督机制1.建立科普例会工作监督机制，定期对各部门科普工作执行情况进行检查和评估。2.监督内容包括工作计划的完成情况、工作质量和效果、会议决议的执行情况等。3.对于发现的问题及时督促相关部门整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.制定科普工作考核指标体系，将科普例会参与情况、工作任务完成情况、工作质量和效果等纳入考核范围。2.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对在科普工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的进行批评和问责。七、附则（一）解释权本制度规范由公司