学校围桌制度规范

PAGE学校围桌制度规范一、总则（一）目的为了营造良好的学校氛围，促进师生之间的交流与合作，提高学校管理效率，特制定本围桌制度规范。本制度旨在规范学校围桌活动的组织、参与和管理，确保围桌活动能够达到预期效果，为学校的发展和师生的成长提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职员工以及参与学校围桌活动的学生代表。（三）基本原则1.平等参与原则：所有参与围桌活动的人员在地位上一律平等，享有平等的发言机会和权利。2.开放交流原则：鼓励参与者积极发表意见，分享经验和想法，促进信息的流通与共享。3.尊重包容原则：尊重每个人的观点和意见，包容不同的声音和想法，营造和谐的交流氛围。4.务实高效原则：围桌活动应紧密围绕学校的工作和发展，注重解决实际问题，提高工作效率。二、围桌活动组织（一）组织部门学校办公室负责围桌活动的整体组织和协调工作。其职责包括确定围桌活动的主题、时间、地点，邀请参与人员，准备相关资料，记录活动过程和结果等。（二）活动主题确定1.定期主题：根据学校的工作安排和发展需求，定期确定围桌活动的主题。例如，每月可设定一个主题，如“教学质量提升研讨”“学生管理工作交流”“校园文化建设探讨”等。2.临时主题：根据学校近期出现的重要问题或突发事件，及时确定临时主题。如“应对校园安全事件的措施与反思”“新教学改革方案的实施讨论”等。（三）活动时间安排1.固定时间：每周[X]下午[X]点至[X]点为固定的围桌活动时间，确保活动的定期开展。2.灵活调整：如有特殊情况需要调整活动时间，需提前通知参与人员，并说明调整原因。（四）活动地点选择1.固定场地：学校设置专门的围桌会议室，配备必要的桌椅、音响设备、投影仪等设施，为围桌活动提供良好的硬件条件。2.临时场地：根据活动主题和参与人员的需要，可选择在其他合适的场地进行围桌活动，如教学楼的会议室、图书馆的研讨室等。（五）参与人员邀请1.人员范围：每次围桌活动的参与人员应根据活动主题确定，包括相关部门负责人、教师代表、学生代表等。确保参与人员具有代表性和针对性，能够充分发表不同层面的意见和建议。2.邀请方式：由学校办公室通过邮件、短信或校内通知等方式邀请参与人员，并提前告知活动的主题、时间、地点和相关要求。三、围桌活动流程（一）开场环节1.主持人介绍：主持人由学校办公室指定，负责活动的开场介绍、流程引导和现场协调。主持人应提前熟悉活动主题和参与人员情况，确保活动顺利进行。2.主题阐述：主持人简要介绍本次围桌活动的主题背景和目的，让参与人员对活动有清晰的了解。（二）发言环节1.轮流发言：参与人员按照一定顺序轮流发言，每人发言时间控制在[X]分钟左右。发言内容应围绕活动主题，结合自身工作实际，提出观点、建议或分享经验。2.自由发言：在轮流发言结束后，如有需要，参与人员可进行自由发言，进一步深入讨论相关问题。自由发言时间不做严格限制，但应确保发言内容与主题相关，避免偏离主题。（三）讨论环节1.分组讨论：根据活动主题和参与人员的特点，可将参与人员分成若干小组进行讨论。每个小组推选一名组长，负责组织小组讨论，并记录小组讨论结果。2.集中讨论：各小组讨论结束后，由组长向全体参与人员汇报小组讨论结果。然后进行集中讨论，对各小组提出的观点和建议进行综合分析和讨论，寻求共识和解决方案。（四）总结环节1.主持人总结：主持人对本次围桌活动进行总结，梳理讨论的主要内容和达成的共识，强调重点问题和下一步工作方向。2.领导点评：如有学校领导参与围桌活动，领导可对活动进行点评，提出指导性意见和要求，为学校的工作提供明确的方向。四、围桌活动要求（一）参与人员要求1.按时参加：参与人员应提前安排好工作，确保按时参加围桌活动。如有特殊情况不能参加，需提前向学校办公室请假。2.积极发言：鼓励参与人员积极思考，主动发言，分享自己的见解和经验。发言应清晰、有条理，避免冗长和无关内容。3.尊重他人：在围桌活动中，参与人员应尊重他人的发言和观点，不得打断或贬低他人。如有不同意见，应在他人发言结束后，以理性、客观的方式表达。（二）发言内容要求1.紧扣主题：发言内容应紧密围绕围桌活动的主题展开，突出重点，避免泛泛而谈。2.结合实际：发言应结合自身工作实际，提出具有针对性和可操作性的建议和措施。避免空谈理论，缺乏实际价值。3.数据支撑：如有可能，发言内容可适当引用数据和案例，增强说服力和可信度。（三）讨论纪律要求1.保持秩序：参与人员应遵守围桌活动的纪律，保持良好的秩序。不得在活动期间随意走动、接听电话或从事其他与活动无关的事情。2.文明交流：在讨论过程中，参与人员应文明交流，使用礼貌用语，避免争吵和冲突。五、围桌活动记录与反馈（一）记录方式1.专人记录：学校办公室安排专人负责围桌活动的记录工作。记录人员应认真记录活动过程中的发言内容、讨论要点和达成的共识等。2.电子记录：记录人员可采用电子文档的形式进行记录，如使用Word文档或Excel表格等，以便于整理和保存。同时，也可采用录音或录像的方式进行辅助记录，但需事先征得参与人员的同意。（二）记录内容1.基本信息：记录围桌活动的主题、时间、地点、参与人员等基本信息。2.发言内容：详细记录参与人员的发言内容，包括观点、建议、理由等。3.讨论要点：梳理讨论过程中的重点问题和争议点，以及各方的观点和态度。4.达成共识：记录围桌活动最终达成的共识和决定，明确下一步的工作方向和任务。（三）反馈机制1.定期反馈：学校办公室应定期对围桌活动的记录进行整理和分析，形成活动报告，并及时向参与人员反馈。报告内容应包括活动的主要内容、达成的共识、存在的问题及建议等。2.问题跟踪：对于围桌活动中提出的问题和建议，学校办公室应建立跟踪机制，及时跟进问题的解决情况，并向相关部门和人员反馈。确保问题得到有效解决，建议得到合理采纳。六、围桌活动成果应用（一）形成决策依据围桌活动中达成的共识和决定，可作为学校制定政策、规划工作和做出决策的重要依据。相关部门应根据围桌活动成果，及时调整工作思路和方法，确保学校工作的顺利开展。（二）推动工作改进围桌活动中提出的问题和建议，可以为学校各部门的工作改进提供参考。各部门应针对活动中发现的问题，制定具体的改进措施，并将改进情况及时反馈给学校办公室，形成工作的持续改进机制。（三）促进文化建设围桌活动作为学校文化建设的重要组成部分，有助于营造积极向上、开放包容的学校文化氛围。通过围桌活动，师生之间的交流与合作得到加强，团队凝聚力和归属感得到提升，为学校的长远发展奠定坚实的文化基础。七、监督与考核（一）监督机制学校成立围桌活动监督小组，由学校领导、教师代表和学生代表组成。监督小组负责对围桌活动的组织、参与和执行情况进行监督检查，确保活动按照制度规范有序进行。（二）考核办法1.参与情况考核：对参与人员的出勤情况进行考核，无故缺席或迟到早退的人员将按照学校相关规定进行处理。将参与围桌活动的表现纳入个人绩效考核指标体系，作为评价个人工作态度和团队协作能力的重要依据。2.发言质量考核：对参与人员的发言质量进行考核，包括发言内容的针对性、逻辑性、实用性等方面。对于表现优秀的发言人员，给予适当的奖励和表彰；对于发言质量较差的人员，提出改进意见和建议。3.活动效果考核：对围桌活动的整体效果进行考核，包括活动达成的共识、提出的建议是否得到有效落实，以及对学校工作的推动作用等方面。根据考核结果，对围桌活动的组织部门和相关参与人员进行评价和奖惩。八、附则（一）