规范公务接待制度

PAGE规范公务接待制度一、总则（一）目的为了进一步加强公司公务接待管理，规范公务接待行为，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，促进党风廉政建设，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门及所属单位的公务接待活动。（三）基本原则1.有利公务原则：公务接待应围绕公司业务开展，有助于推动工作顺利进行，促进业务合作与交流。2.务实节俭原则：严格控制接待范围和标准，简化接待礼仪，杜绝不必要的开支，切实降低接待成本。3.严格标准原则：明确各项接待标准，确保接待活动规范、统一，避免随意性。4.尊重习俗原则：尊重地方习俗和文化差异，做到文明、得体接待。二、接待范围（一）上级主管部门领导及工作人员来公司检查指导工作、调研考察等。（二）兄弟单位领导及工作人员来公司交流学习、业务洽谈等。（三）公司邀请的重要客户、合作伙伴等商务活动。（四）因工作需要，经公司领导批准接待的其他人员。三、接待流程（一）接待申请1.各部门因公务需要安排接待时，应提前填写《公务接待申请表》，详细注明接待对象、事由、人数、时间、行程安排等信息。2.将申请表提交至本部门负责人审核，部门负责人审核通过后，报公司分管领导审批。3.经公司分管领导批准后，申请表交至行政部门备案。（二）接待安排1.行政部门根据批准的申请表，负责制定具体的接待方案，明确接待规格、接待方式、餐饮安排、住宿安排、交通安排等内容。2.接待方案应提前与相关部门沟通协调，确保各项安排落实到位。3.如需安排住宿，行政部门应根据接待对象的级别和人数，选择合适的酒店，并提前预订房间。（三）接待实施1.接待人员应按照接待方案，提前做好接待准备工作，包括安排车辆、布置会议室、准备资料等。接待人员应着装得体、举止文明、热情周到，展现公司良好形象。2.在接待过程中，应严格遵守接待标准，不得擅自提高接待规格或增加接待项目。3.如需安排餐饮，应根据接待对象的饮食习惯和人数，合理安排菜品和酒水，不得铺张浪费。严格控制陪餐人数，陪餐人员不得超过接待对象人数的三分之一。4.接待活动结束后，接待人员应及时清理接待现场，妥善保管相关资料。（四）接待费用结算1.接待费用由行政部门统一负责结算。接待结束后，接待人员应及时整理接待费用清单，附上相关发票、凭证等资料，报行政部门审核。2.行政部门审核无误后，按照公司财务制度办理报销手续。3.接待费用应严格按照预算执行，不得超支。对于超支部分，应查明原因，由相关责任人承担。四、接待标准（一）住宿标准1.上级主管部门领导及重要客户、合作伙伴等，可安排入住公司指定的星级酒店或商务酒店。2.兄弟单位领导及工作人员，一般安排入住经济实惠型酒店。3.具体住宿标准根据接待对象的级别和实际情况确定，单人住宿标准不得超过[X]元/天，双人住宿标准不得超过[X]元/天。（二）餐饮标准1.早餐标准一般为每人[X]元，午餐和晚餐标准根据接待对象的级别和实际情况确定，每人每餐标准不得超过[X]元。2.接待用餐应注重菜品质量和口味，合理搭配荤素，不得提供高档烟酒和珍稀野生动物制品。3.严格控制陪餐人数，陪餐人员应与接待对象共同用餐，不得另行安排宴请。（三）交通标准1.接待对象乘坐飞机、火车、轮船等交通工具来公司的，公司应安排车辆接送站。2.公司内部公务活动，一般安排乘坐公司自有车辆或公共交通工具。如需租用车辆，应选择正规租车公司，按照市场价格支付租车费用。3.车辆使用应严格按照规定进行，不得公车私用。（四）其他标准1.如需安排会议室、会议室布置应简洁大方，符合接待规格。会议室使用费用按照公司相关规定执行。2.接待活动中如需赠送礼品，应严格控制礼品的种类和价值，礼品应具有一定的纪念意义，不得赠送高档奢侈品。礼品费用每人每次不得超过[X]元。五、监督与检查（一）公司成立公务接待监督小组，由公司纪委、审计部门等相关人员组成，负责对公司公务接待活动进行监督检查。（二）监督小组定期对公司公务接待制度的执行情况进行检查，重点检查接待申请、接待安排、接待标准执行、接待费用结算等环节。（三）对于违反公务接待制度的行为，监督小组应及时进行调查处理，责令相关责任人限期整改，并视情节轻重给予相应的纪律处分。（四）公司鼓励员工对公务接待活动进行监督，对于发现违规行为并及时举报的员工，公司将给予适当奖励。六、责任追究（一）对于违反公务接待制度，有下列情形之一的，视情节轻重，给予相关责任人批评教育、诫勉谈话、党纪政纪处分：1.未经审批擅自安排公务接待的。2.擅自提高接待标准、增加接待项目或超预算接待的。3.接待过程中存在铺张浪费、奢侈享乐行为的。4.虚报、冒领、骗取接待费用的。5.其他违反公务接待制度的行为。（二）因公务