三方比价制度规范要求

PAGE三方比价制度规范要求一、总则（一）目的为了规范公司采购行为，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，保障公司利益，特制定本三方比价制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司所有采购项目，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购等。（三）基本原则1.公平公正原则：在三方比价过程中，应确保所有参与比价的供应商享有平等的机会，不受任何歧视或不正当影响。2.公开透明原则：采购信息应全面、准确、及时地公开，比价过程应接受公司内部监督和相关部门的审查。3.竞争择优原则：通过引入多家供应商参与比价，充分发挥市场竞争机制，选择最优的供应商和采购方案。4.诚实守信原则：供应商应如实提供报价和相关资料，不得隐瞒或虚报信息，公司采购人员应诚实守信，严格按照制度执行。二、比价流程（一）采购申请1.各部门根据业务需求，填写采购申请表，详细说明采购项目的名称、规格、数量、质量要求、交货期等内容。2.采购申请表需经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。（二）供应商选择1.采购部门根据采购项目的特点和要求，通过多种渠道收集潜在供应商信息，建立供应商数据库。2.从供应商数据库中筛选出至少三家符合要求的供应商，并向其发出询价函。询价函应明确采购项目的详细要求、报价截止日期等内容。（三）报价提交1.供应商应在规定的报价截止日期前，将密封的报价文件提交至采购部门。报价文件应包括报价单、产品规格说明书、质量保证承诺、售后服务承诺等内容。2.采购部门对供应商提交的报价文件进行初步审核，检查报价文件的完整性和合规性。（四）比价评审1.采购部门组织相关部门人员组成比价评审小组，对供应商的报价进行评审。评审小组应包括采购部门、技术部门、质量部门、财务部门等人员。2.比价评审小组根据采购项目的要求和评审标准，对供应商的报价、产品质量、技术能力、售后服务等方面进行综合评估。评审标准应明确、具体，具有可操作性。3.比价评审小组应按照评审标准对各供应商的报价进行打分，并根据得分情况确定推荐的供应商名单。（五）结果确定1.采购部门将比价评审小组推荐的供应商名单提交至公司管理层审批。公司管理层根据评审结果，结合公司的采购政策和实际情况，确定最终的供应商。2.采购部门向最终确定的供应商发出中标通知书，并与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务、采购项目的详细内容、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。三、比价标准（一）价格标准1.以供应商的报价为基础，比较各供应商的价格水平。价格应包括产品价格、运输费用、税费等所有相关费用。2.在价格比较过程中，应考虑产品的质量、性能、售后服务等因素，确保价格与价值相符。3.如果供应商的报价明显低于市场平均水平，采购部门应要求供应商提供详细的成本分析和价格构成说明，以确保价格的合理性和真实性。（二）质量标准1.产品质量应符合国家相关标准和行业标准，以及公司采购项目的质量要求。2.采购部门应要求供应商提供产品质量检验报告、质量认证证书等相关资料，以证明产品质量符合要求。3.在采购合同中应明确质量验收标准和验收方式，确保产品质量得到有效控制。（三）技术标准1.产品技术应满足公司采购项目的技术要求，具有先进性、可靠性和适用性。2.采购部门应要求供应商提供产品技术方案、技术参数、技术支持承诺等相关资料，以评估产品技术水平。3.在采购合同中应明确技术服务条款，确保供应商能够提供及时、有效的技术支持。（四）售后服务标准1.供应商应提供完善的售后服务，包括产品安装调试、维修保养、技术培训等服务。2.采购部门应要求供应商提供售后服务承诺函，明确售后服务内容、响应时间、维修期限等条款。3.在采购合同中应明确售后服务费用的承担方式，确保售后服务得到有效保障。四、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对采购项目进行审计，检查三方比价制度的执行情况，确保采购过程的合规性和公正性。2.公司纪检监察部门应加强对采购人员廉洁自律情况进行监督，防止采购过程中出现腐败行为。（二）供应商管理1.采购部门应建立供应商评价机制，定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等方面进行评价，评价结果作为供应商选择和合作的重要依据。2.对于评价不合格的供应商，采购部门应及时采取措施，如暂停合作、取消合作资格等，以确保公司利益不受损害。（三）档案管理1.采购部门应建立采购档案管理制度，对采购项目的相关文件、资料进行分类整理、归档保存。采购档案应包括采购申请表、询价函、报价文件、比价评审记录、采购合同等内容。2.采购档案的保存期限应符合国家相关法律法规和公司档案管理制度的要求，以便于查询和追溯。五、违规处理（一）供应商违规处理1.若供应商在报价过程中存在虚假报价、恶意低价竞争等违规行为，采购部门应取消其参与本次采购项目的资格，并将其列入公司供应商黑名单。2.对于已签订采购合同的供应商，若发现其存在违规行为，公司有权解除合同，并要求供应商承担相应的法律责任和经济赔偿责任。（二）公司内部人员违规处理1.若公司内部采购人员在三方比价过程中存在违反制度规定、营私舞弊、泄露采购信息等违规行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、降职、撤职等。2.对于因违规行为给公司造成经济损失的，公司将要求相关人员承担相应的赔偿责任。构成犯罪的