飞行员情况披露制度规范

PAGE飞行员情况披露制度规范一、总则（一）目的为规范公司飞行员情况披露行为，确保信息的真实、准确、完整、及时，保障公司运营安全、高效，维护公司及相关方的合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有在职飞行员，包括但不限于正驾驶、副驾驶、飞行教员等，以及涉及飞行员情况披露的相关部门和人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、民航行业规章及公司内部规定，确保披露行为合法合规。2.真实准确原则：所披露的飞行员情况信息必须真实、准确，不得隐瞒、歪曲或虚假陈述。3.及时完整原则：按照规定的时间和要求，全面、完整地披露飞行员相关信息，不得拖延或遗漏重要内容。4.保密原则：对于涉及飞行员个人隐私及商业秘密的信息，应严格保密，防止信息泄露。二、披露内容（一）基本信息1.个人身份信息：包括姓名、性别、出生日期、国籍、身份证件号码等。2.教育背景：毕业院校、所学专业、学历层次等。3.飞行经历：飞行总小时数、各机型飞行小时数、航线飞行经历、特殊飞行任务经历等。（二）资质与证书1.民用航空驾驶员执照：执照类别、等级、有效期等。2.飞行教员等级证书：如有，证书等级、有效期等。3.其他相关资质证书：如仪表等级、多发等级等证书信息。（三）健康状况1.近期体检报告摘要：包括身体各主要系统的检查结果，是否存在影响飞行安全的疾病或健康问题。2.疾病史及治疗情况：曾患重大疾病、手术史、正在接受治疗的疾病等情况。（四）飞行事故及违规记录1.飞行事故情况：详细描述事故发生时间、地点、经过、原因、后果等，包括是否涉及人员伤亡、财产损失等。2.违规记录：违反民航法规、公司规章制度等的违规行为及处理结果，如违规时间、违规事项、处罚措施等。（五）培训与考核情况1.公司内部培训记录：参加的各类飞行训练课程、模拟机训练、应急处置培训等情况，包括培训时间、培训内容、考核成绩等。2.行业考核情况：参加民航局组织的各类考核、考试成绩及结果，如定期复训考核、技能鉴定等。三、披露程序（一）信息收集1.人力资源部门：负责收集飞行员的基本信息、教育背景、资质证书等初始资料，并建立飞行员个人信息档案。2.飞行部门：定期统计飞行员的飞行经历、培训与考核情况，及时更新相关信息，并反馈给人力资源部门。3.安全管理部门：收集飞行员的飞行事故及违规记录，以及健康状况相关信息，确保信息的准确性和完整性。（二）信息审核1.人力资源部门对收集到的飞行员信息进行初步审核，核对信息的真实性和完整性，确保与原始资料一致。2.飞行部门、安全管理部门等相关部门对涉及本部门职责范围内的信息进行审核，重点审核飞行经历、培训考核、事故违规等信息的准确性。3.对于审核过程中发现的疑问或不一致信息，审核人员应及时与相关人员沟通核实，确保信息准确无误。（三）信息披露1.定期披露每年[具体时间]，由人力资源部门牵头，会同飞行部门、安全管理部门等相关部门，整理编制飞行员情况年度报告。年度报告应涵盖本制度规定的各项披露内容，并以书面形式提交公司管理层审核。经公司管理层审核通过后，在公司内部网站、公告栏等显著位置进行公示，公示期为[X]个工作日。2.临时披露当出现涉及飞行员的重大飞行事故、严重违规行为、健康状况发生重大变化等情况时，相关部门应在知悉情况后的[X]个工作日内，向公司管理层报告。公司管理层根据情况决定是否需要进行临时披露，并及时组织相关部门编制临时披露报告。临时披露报告应详细说明事件的具体情况及对飞行员情况的影响，经审核后，按照公司内部规定的方式进行披露，如紧急会议通报、专项公告等。（四）信息更新1.飞行员个人信息发生变更时，应在变更后的[X]个工作日内，向人力资源部门提交变更申请及相关证明材料。2.人力资源部门应及时对变更信息进行审核，并更新飞行员个人信息档案。3.涉及飞行经历、培训考核、事故违规、健康状况等其他披露信息发生变化时，相关部门应在信息变化后的[X]个工作日内，将更新后的信息反馈给人力资源部门，由人力资源部门按照信息审核与披露程序进行处理。四、信息使用与管理（一）内部使用1.公司管理层：通过飞行员情况披露信息，全面了解飞行员队伍状况，为公司制定飞行人员管理政策、培训计划、安全管理措施等提供决策依据。2.飞行部门：根据飞行员的飞行经历、资质能力等信息，合理安排飞行任务，优化机组搭配，确保飞行安全和效率。3.人力资源部门：依据飞行员情况披露信息，进行飞行员的招聘、晋升、调配等人力资源管理工作，建立健全飞行员职业发展规划体系。4.安全管理部门：分析飞行员的事故及违规记录，制定针对性的安全培训和防范措施，加强飞行安全管理工作。（二）外部使用1.监管机构：按照民航局等相关监管机构的要求，及时、准确地提供飞行员情况披露信息，配合监管机构的监督检查工作。2.合作伙伴：在与航空公司、机场、航空培训机构等合作伙伴开展业务合作时，如需提供飞行员相关信息，应按照本制度规定进行审核和披露，确保信息合法合规使用。（三）信息管理1.存储管理：建立飞行员情况披露信息数据库，对各类披露信息进行分类存储，确保信息存储安全、可靠，便于查询和统计分析。2.权限管理：根据不同岗位和职责需求，设置信息访问权限，严格限制无关人员对飞行员情况披露信息的访问。3.备份管理：定期对飞行员情况披露信息数据库进行备份，备份数据应存储在安全的异地位置，防止数据丢失或损坏。五、保密规定（一）保密责任1.公司所有涉及飞行员情况披露信息的部门和人员，均负有保密义务，应严格遵守本保密规定。2.各部门负责人为本部门信息保密工作的第一责任人，应加强对本部门人员的保密教育和管理，确保信息安全。（二）保密措施1.物理隔离：对存储飞行员情况披露信息的计算机、服务器等设备，应采取必要的物理隔离措施，防止信息被非法获取。2.网络安全防护：安装防火墙、入侵检测系统等网络安全防护软件，防范网络攻击和数据泄露风险。3.文件管理：对涉及飞行员情况披露信息的纸质文件、电子文档等，应严格按照保密级别进行分类管理，限制文件的传阅范围和访问权限。4.人员管理：加强对接触飞行员情况披露信息人员的背景审查和监督管理，签订保密协议，明确保密责任和违约责任。（三）保密期限飞行员情况披露信息的保密期限为自信息形成之日起[X]年，但法律法规另有规定或公司与相关方另有约定的除外。（四）保密监督与检查1.公司设立保密工作监督小组，定期对各部门的保密工作进行检查和评估，发现问题及时督促整改。2.对于违反保密规定的行为，公司将依法依规追究相关人员的责任，情节严重的将追究法律责任。六、监督与问责（一）监督机制1.公司内部审计部门定期对飞行员情况披露制度的执行情况进行审计监督，检查信息收集、审核、披露、使用与管理等环节是否符合本制度规定。2.公司设立举报邮箱和电话，接受公司内部员工及外部相关方对飞行员情况披露信息违规行为的举报。对于举报信息，公司将及时进行调查核实，并按照规定处理。（二）问责措施1.对于违反本制度规定，在飞行员情况披露过程中存在信息虚假、隐瞒不报、拖延披露、泄露信息等违规行为的部门和人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等相应的纪律处分。2.因违规行为给公司造成经济损失或不良影响的，公司将依法要求相关责任人员承担赔偿责任，并采取措施消除不良影响。3.对于违反