二门门禁制度规范要求

PAGE二门门禁制度规范要求一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆进出二门的秩序，保障公司财产安全和正常运营，特制定本门禁制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司二门的人员出入管理、车辆出入管理以及相关门禁设施的使用与维护。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司二门区域的安全，防止未经授权的人员、车辆进入公司。2.规范有序原则：明确人员、车辆进出二门的流程和标准，保证出入秩序井然。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，减少对正常工作的影响。二、人员出入管理（一）员工1.正常工作时间员工应佩戴公司统一发放的工作牌，从二门正常通道有序进出。主动配合门禁管理人员的查验，出示工作牌供其核对。2.非工作时间因工作需要加班的员工，应提前向所在部门负责人报备，并在门禁处登记加班信息，包括姓名、部门、加班事由等。门禁管理人员核实加班信息无误后，予以放行。3.请假外出员工请假外出时，需按照公司请假流程获得批准。凭有效的请假条或审批记录，在门禁处向管理人员说明请假事由和外出时间，经核实后放行。4.临时出入因特殊情况需要临时进入二门区域的员工，如搬运物品等，应向所在部门申请临时出入许可。部门负责人批准后，开具临时出入证明，注明员工姓名、部门、临时出入事由和时间范围。员工持临时出入证明在门禁处登记后，方可进入二门区域。（二）外来访客1.预约来访公司员工接待外来访客时，应提前通过公司内部系统或电话等方式向二门门禁管理部门进行预约。预约信息应包括访客姓名、单位、来访事由、预计来访时间、接待部门和接待人等。2.来访登记访客到达二门时，应在门禁处的访客登记处进行登记。出示有效身份证件，填写访客登记表，包括姓名、性别、身份证号码、单位、来访事由、联系电话等信息。接待人应在门禁处迎接访客，并确认访客信息。如接待人无法及时到达，门禁管理人员应与接待人取得联系核实情况。3.门禁卡发放经核实预约信息和访客身份无误后，门禁管理人员为访客发放临时门禁卡。告知访客临时门禁卡的使用注意事项，如仅限在预约区域使用、不得转借他人等。4.陪同进入访客应由接待人陪同进入二门区域。接待人应全程负责访客的引导和管理，确保访客遵守公司规定。如接待人因特殊情况无法全程陪同，应提前向门禁管理人员说明，并指定其他熟悉公司情况的人员代为陪同。5.离开登记访客离开时，应将临时门禁卡交还给门禁管理人员。门禁管理人员在访客登记表上记录离开时间，并确认访客是否有物品带出公司。如有物品带出，应检查是否有相应的审批手续。（三）其他人员1.供应商、承包商等合作单位人员合作单位人员进入二门时，应按照外来访客的流程进行登记和管理。合作单位应提前与公司相关部门沟通，明确来访人员的身份、事由和时间等信息，并确保其遵守公司门禁制度。2.维修、保洁、送货等服务人员服务人员进入二门时，应佩戴公司统一发放的临时工作牌或标识。服务人员所在部门应提前向二门门禁管理部门报备服务人员的信息，包括姓名、单位、服务内容和时间范围等。门禁管理人员核实报备信息无误后，予以放行。服务人员离开时，应在门禁处进行登记，注明离开时间。三、车辆出入管理（一）公司车辆1.内部车辆通行证公司为内部车辆统一发放车辆通行证，车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。车辆通行证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门禁管理人员查验。2.正常出入公司内部车辆在正常工作时间内，应从二门正常通道有序进出。门禁管理人员通过识别车辆通行证或车牌号码，核实车辆信息无误后，予以放行。3.特殊情况如车辆通行证损坏或遗失，驾驶员应及时向所在部门报告，并到二门门禁管理部门办理临时通行手续。门禁管理人员核实车辆信息和驾驶员身份无误后，发放临时通行凭证，允许车辆临时进出二门。驾驶员应在规定时间内补办车辆通行证。（二）外来车辆1.预约来访车辆外来访客的车辆如需进入二门区域，接待人应提前向二门门禁管理部门进行预约。预约信息应包括车辆型号、车牌号码、来访事由、预计来访时间、接待部门和接待人等。2.来访登记与核实外来车辆到达二门时，驾驶员应在门禁处进行登记，出示有效身份证件和预约信息。门禁管理人员通过系统查询或与接待人核实预约信息无误后，为车辆发放临时停车证。3.停车管理外来车辆应按照门禁管理人员指定的区域停放，不得随意停放影响交通秩序。车辆停放期间，驾驶员应确保车辆安全，不得在车内遗留贵重物品。4.离开登记外来车辆离开时，驾驶员应将临时停车证交还给门禁管理人员。门禁管理人员检查车辆是否有物品带出公司，如有物品带出，应检查是否有相应的审批手续。核实无误后，予以放行。（三）货车1.货物进出审批货车进出二门时，应提前向公司相关部门提交货物进出申请，说明货物名称、数量、来源、去向等信息。相关部门审批通过后，出具货物进出审批单。2.登记与查验货车驾驶员应持货物进出审批单在二门门禁处进行登记，出示有效身份证件。门禁管理人员对货车进行查验，包括检查货物是否与审批单一致、车辆是否有违禁物品等。3.货物装卸管理货车装卸货物时，应在指定的装卸区域进行，不得在二门通道或其他非指定区域装卸货物。装卸过程中，应有专人负责监督，确保货物安全和装卸秩序。4.离开检查货车离开时，门禁管理人员再次检查车辆和货物，确认无误后予以放行。四、门禁设施管理（一）门禁设备维护1.定期巡检安排专人定期对二门门禁设备进行巡检，包括门禁读卡器、门锁、道闸、监控摄像头等。巡检内容包括设备运行状态检查、外观清洁、线路连接检查等，确保设备正常运行。2.故障维修如发现门禁设备出现故障，应及时记录故障现象，并通知专业维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内修复故障设备，确保门禁系统正常使用。对于暂时无法修复的设备，应采取临时措施保障二门安全，如设置人工值守等。（二）门禁卡管理1.发卡与挂失公司员工的工作牌由人力资源部门统一制作和发放。新员工入职时，人力资源部门应及时为其办理工作牌，并将相关信息录入门禁系统。员工如发现工作牌遗失或被盗，应立即向所在部门报告，并到二门门禁管理部门办理挂失手续。门禁管理部门核实情况后，暂停该工作牌的使用权限，并为员工补办新的工作牌。2.回收与注销员工离职或调岗时，所在部门应及时收回其工作牌，并交至二门门禁管理部门。门禁管理部门对收回的工作牌进行注销处理，确保门禁系统中人员信息的准确性。3.临时门禁卡管理外来访客和临时出入人员的临时门禁卡由二门门禁管理人员负责发放和回收。临时门禁卡应妥善保管，如有遗失或损坏，持卡人应及时向门禁管理人员报告，并按照规定进行补办或赔偿。（三）门禁系统安全管理1.数据备份定期对门禁系统的数据进行备份，包括人员出入记录、车辆进出记录等。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放，以防止数据丢失。2.权限管理严格控制门禁系统的操作权限，只有经过授权的人员才能进行系统设置、数据查询、卡片管理等操作。定期对门禁系统的用户权限进行审核和调整，确保权限设置符合公司安全管理要求。3.网络安全加强门禁系统的网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击和数据泄露。定期对门禁系统的网络进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。五、监督与考核（一）监督检查1.二门门禁管理部门应定期对人员、车辆出入二门的情况进行监督检查，确保门禁制度的执行到位。2.公司安全管理部门应不定期对二门门禁管理工作进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）违规处理1.对于违反二门门禁制度的人员和车辆，门禁管理人员应进行劝阻和制止，并记录违规情况。2.对于情节较轻的违规行为，如未按规定佩戴工作牌、未按指定区域停车等，门禁管理人员应给予警告，并要求其立即改正。3.对于情节严重的违规行为，如冒用他人工作牌、强行闯门、携带违禁物品进入公司等，门禁管理人员应及时报告公司安全管理部门，并按照公司相关规定进行严肃处理。处理结果应进行公示，以起到警示作用。（三）考核机制1.建立二门门禁管理工作考核机制，对门禁管理人员的工作表现进行考核。考核内容包括门禁制度执行情况、设备维护情况、服务态