营养科设备管理规范制度

PAGE营养科设备管理规范制度一、总则（一）目的为加强营养科设备管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障医疗质量和安全，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于营养科所有设备的管理，包括诊断设备、治疗设备、辅助设备等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。营养科主任全面负责设备管理工作，各科室负责人负责本科室设备的具体管理。2.合理配置，优化使用。根据业务需求和实际情况，合理配置设备，提高设备的使用效率，避免资源浪费。3.定期维护，确保安全。建立健全设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行和使用安全。4.规范操作，严格管理。加强对设备操作人员的培训，规范操作流程，严格设备管理，防止设备损坏和事故发生。二、设备采购管理（一）需求论证1.各科室根据业务发展需要，提出设备采购申请，详细说明设备的名称、型号、规格、数量、用途等。2.营养科组织相关专家对采购申请进行论证，综合考虑设备的技术先进性、适用性、经济性等因素，形成论证意见。（二）采购计划1.根据论证意见，制定设备采购计划，明确采购设备的名称、型号、规格、数量、预算等。2.采购计划报医院相关部门审批，经批准后实施采购。（三）采购实施1.按照医院采购管理规定，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。2.与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.加强采购过程管理，确保采购设备符合要求，按时到货。三、设备验收管理（一）验收准备1.成立验收小组，由设备管理部门、使用科室、质量控制部门等相关人员组成。2.制定验收方案，明确验收标准、验收方法、验收流程等。（二）验收实施1.设备到货后，采购部门通知验收小组进行验收。2.验收小组按照验收方案对设备的数量、规格、型号、外观等进行检查，核对设备的随机资料，如说明书、合格证、保修卡等。3.对设备进行安装调试，检查设备的性能指标是否符合要求，运行是否正常。4.对设备进行试运行，观察设备在实际使用中的表现，记录运行数据和故障情况。（三）验收报告1.验收结束后，验收小组出具验收报告，对设备的验收情况进行总结，提出验收意见。2.验收报告经验收小组成员签字确认后，报营养科主任审核。3.验收合格的设备办理入库手续，验收不合格的设备及时与供应商联系，协商解决问题。四、设备入库管理（一）入库登记1.设备验收合格后，设备管理部门填写设备入库登记表，详细记录设备的名称、型号、规格、数量、入库时间、供应商等信息。2.设备入库登记表一式两份，一份由设备管理部门留存，一份交财务部门作为固定资产入账依据。（二）入库保管1.根据设备的性能、特点和存放要求，选择合适的存放地点，确保设备的安全存放。2.对入库设备进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.定期对入库设备进行检查，查看设备是否完好，有无损坏、丢失等情况。五、设备使用管理（一）使用培训1.设备管理部门负责组织设备操作人员的培训，培训内容包括设备的操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。2.培训结束后，对操作人员进行考核，考核合格后方可上岗操作设备。（二）使用登记1.设备操作人员在使用设备前，填写设备使用登记表，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.设备使用登记表一式两份，一份由设备管理部门留存，一份交使用科室留存。（三）使用规范1.设备操作人员必须严格按照操作规程操作设备，不得擅自更改操作程序。2.设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。3.设备使用完毕后，操作人员应及时清理设备，关闭电源，做好设备的日常维护工作。六、设备维护管理（一）维护计划1.设备管理部门根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等。2.设备维护计划报营养科主任审核后实施。（二）维护实施1.按照设备维护计划，定期对设备进行维护保养，包括清洁、润滑、紧固、调整、检查等。2.对设备的关键部件和易损件进行定期检查和更换，确保设备的性能稳定。3.设备维护人员在维护过程中，应做好维护记录，记录维护时间、维护内容、维护人员、更换部件等信息。（三）维护记录1.设备维护记录应及时整理归档，保存期限不少于设备使用寿命。2.设备维护记录作为设备维护保养的重要依据，为设备的维修、更新提供参考。七、设备维修管理（一）维修申请1.设备使用科室发现设备故障后，填写设备维修申请表，详细说明设备故障情况、故障发生时间、使用人员等信息。2.设备维修申请表报设备管理部门审核。（二）维修安排1.设备管理部门根据设备故障情况，安排维修人员进行维修。2.维修人员接到维修任务后，应及时到达现场，对设备进行检查和维修。（三）维修记录1.维修人员在维修过程中，应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、维修人员、更换部件等信息。2.维修记录应及时整理归档，保存期限不少于设备使用寿命。（四）维修验收1.设备维修完毕后，维修人员通知设备管理部门和使用科室进行验收。2.验收小组按照验收标准对设备进行验收，检查设备是否恢复正常运行，性能指标是否符合要求。3.验收合格的设备办理交接手续，验收不合格的设备重新维修，直至验收合格。八、设备报废管理（一）报废鉴定1.根据设备的使用年限、技术状况、维修成本等因素，由设备管理部门组织相关专家对设备进行报废鉴定。2.经鉴定符合报废条件的设备，填写设备报废申请表，详细说明设备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息。（二）报废审批1.设备报废申请表报营养科主任审核后，报医院相关部门审批。2.经批准报废的设备，由设备管理部门统一处理。（三）报废处理1.对报废设备进行拆卸、清理，拆除可利用的部件，其余部分按照医院规定进行处理。2.设备报废处理过程中，应做好记录，记录报废设备的名称、型号、规格、处理时间、处理方式等信息。九、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立设备档案，收集、整理设备的相关资料，包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维护记录、维修记录、报废申请表等。2.设备档案应按照设备型号、规格、购置时间等进行分类归档，便于查找和管理。（二）档案保管1.设备档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、通风良好，防止档案损坏、丢失。2.定期对设备档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅设备档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。3.查阅完毕后，应及时归还档案，并做好查阅记录。十、设备盘点管理（一）盘点计划1.设备管理部门制定设备盘点计划，明确盘点时间、盘点范围、盘点人员等。2.设备盘点计划报营养科主任审核后实施。（二）盘点实施1.按照设备盘点计划，组织盘点人员对设备进行实地盘点，核对设备的数量、规格、型号、存放地点等信息。2.盘点过程中，如发现设备数量不符、设备损坏、丢失等情况，应及时记录，并查明