语言文字规范字用字制度

PAGE语言文字规范字用字制度一、总则1.目的为了贯彻国家语言文字方针政策，加强公司语言文字工作管理，提高全体员工的语言文字规范意识和应用能力，营造良好的语言文字环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工以及公司范围内的各类文件、资料、宣传材料、电子信息等。3.基本原则（1）依法管理原则：严格遵守国家关于语言文字工作的法律法规和相关政策，确保公司语言文字工作合法合规。（2）规范统一原则：在公司范围内推行规范汉字的使用，保持语言文字的一致性和规范性。（3）教育与管理相结合原则：通过宣传教育和日常管理，引导员工自觉规范使用语言文字，提高语言文字应用水平。二、管理机构及职责1.语言文字工作领导小组成立公司语言文字工作领导小组，由公司领导担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹规划、指导协调公司语言文字工作，研究解决工作中的重大问题。2.职责分工（1）组长职责：全面领导公司语言文字工作，审批语言文字工作计划和重要文件，协调解决工作中的重大问题。（2）成员职责：各部门负责人负责组织本部门员工学习和执行语言文字规范，监督检查本部门文件、资料等的用字情况，及时纠正不规范用字行为，并向领导小组报告工作进展情况。三、规范字使用标准1.汉字书写规范（1）使用简化字应以国家正式公布的《简化字总表》为依据，不得使用已被简化的繁体字、异体字。（2）书写汉字应做到笔画清楚，结构规范，避免出现错别字、生造字、二简字等不规范用字。（3）汉字的字形、字体应保持一致，除特殊情况外，一般应使用宋体、黑体、仿宋体等常用字体，字号适中，易于辨认。2.标点符号使用规范标点符号的使用应符合国家发布的《标点符号用法》标准，正确使用标点符号，避免标点符号的误用、漏用和滥用。3.数字使用规范数字的书写和用法应遵循国家有关规定，一般情况下，应使用阿拉伯数字；在表达概数、序数、专用名词等特定情况时，可使用汉字数字。四、文件资料用字管理1.起草与审核（1）各部门在起草文件、资料时，应严格按照语言文字规范要求进行书写和排版，确保用字准确、规范。（2）文件起草完成后，应由部门负责人进行初审，检查用字是否规范，审核无误后提交给公司综合管理部门进行统一审核。（3）综合管理部门在审核文件时，应重点检查文件中的用字是否符合规范标准，对不规范用字及时提出修改意见，退回起草部门进行修改。2.印发与存档（1）经审核通过的文件，由综合管理部门统一编号印发。印发后的文件应留存一份完整的纸质和电子文档，以备查阅。（2）各部门应妥善保管本部门起草和接收的文件资料，确保文件资料中的用字规范得以长期保持。对于已存档的文件资料，如需进行修改或重新印发，应按照本制度规定的审核流程进行操作。五、宣传材料用字管理1.设计与制作（1）公司对外宣传材料（如海报、宣传单页、宣传册等）的设计与制作，应委托专业的广告公司或具备相关资质的机构进行。设计制作单位应严格按照语言文字规范要求进行设计排版，确保宣传材料中的用字准确无误。（2）公司宣传部门应在宣传材料设计制作过程中进行全程监督，对设计初稿进行审核，提出用字规范方面的意见和建议，确保宣传材料符合公司形象和语言文字规范要求。2.审核与发布（1）宣传材料设计制作完成后，应由宣传部门负责人进行初审，初审合格后提交公司语言文字工作领导小组进行终审。（2）语言文字工作领导小组在终审时，应重点审查宣传材料中的用字是否规范、准确，是否符合公司宣传策略和语言文字政策要求。对终审通过的宣传材料，方可进行发布。六、电子信息用字管理1.网站与新媒体平台（1）公司官方网站及各类新媒体平台（如微信公众号、微博、抖音等）发布的信息，应严格遵守语言文字规范。网站管理员和新媒体运营人员在发布信息前，应对内容进行仔细校对，确保用字准确、规范。（2）定期对网站和新媒体平台的信息进行检查，及时发现并纠正存在的不规范用字问题。对于涉及重要信息发布的栏目，应建立严格的审核机制，确保信息质量。2.办公软件与电子文档（1）员工在使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）进行文字处理时，应自觉遵守语言文字规范，正确输入和使用汉字、标点符号、数字等。（2）公司应定期组织员工进行办公软件使用培训，提高员工对语言文字规范的认识和应用能力，确保电子文档的用字质量。七、教育培训与考核1.教育培训（1）将语言文字规范纳入公司员工培训计划，定期组织开展语言文字知识培训。培训内容包括国家语言文字法律法规、规范字使用标准、常见错别字辨析等。（2）通过举办讲座、研讨会、知识竞赛等形式，加强对员工语言文字规范意识的教育，提高员工的语言文字应用水平。（3）鼓励员工自主学习语言文字知识，积极参加各类语言文字培训和考试，对在语言文字学习方面表现突出的员工给予表彰和奖励。2.考核（1）建立员工语言文字规范考核制度，将语言文字规范纳入员工绩效考核体系。考核内容包括日常工作中的用字规范情况、参加语言文字培训的表现等。（2）定期对员工的语言文字规范情况进行检查和评估，对存在不规范用字行为的员工进行督促整改，并根据考核结果进行相应的奖惩。八、监督检查与奖惩1.监督检查（1）公司语言文字工作领导小组定期对公司各部门的语言文字工作进行监督检查，检查内容包括文件资料、宣传材料、电子信息等的用字规范情况。（2）设立语言文字工作监督举报电话和邮箱，接受员工和社会各界对公司语言文字工作的监督举报。对举报的不规范用字行为，及时进行调查核实，并采取相应的整改措施。2.奖励对在语言文字工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。具体奖励方式包括：颁发荣誉证书、给予物质奖励、在公司内部进行通报表扬等。3.处罚对违反语言文字规范制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚