公司电梯刷卡制度规范

PAGE公司电梯刷卡制度规范一、总则（一）目的为了加强公司电梯使用管理，保障电梯运行安全，提高电梯使用效率，维护公司正常办公秩序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有电梯的使用管理，包括员工、访客等使用电梯的行为。（三）基本原则1.安全第一原则：确保电梯运行安全，保障人员生命和财产安全。2.规范有序原则：规范电梯使用行为，维护良好的办公秩序。3.高效便捷原则：在保障安全和秩序的前提下，提高电梯使用效率，为员工提供便捷的垂直交通服务。二、电梯刷卡系统管理（一）系统设置1.公司电梯刷卡系统采用[具体品牌及型号]，该系统具备人员身份识别、权限管理、数据记录等功能，符合国家相关安全标准和行业规范。2.根据公司各部门的工作需求和楼层分布，设置不同的电梯使用权限。例如，高层管理人员可使用全部楼层的电梯；普通员工根据所在部门楼层，设置相应的刷卡权限，仅能到达本部门及相关楼层；访客需在前台登记后，由前台工作人员发放临时电梯卡，临时卡可到达指定的楼层区域。3.系统管理员负责定期对电梯刷卡系统进行维护和更新，包括数据备份、软件升级、设备检查等，确保系统的正常运行和数据安全。（二）权限管理1.员工权限申请新员工入职时，由所在部门负责人填写《电梯使用权限申请表》，注明员工所在部门、楼层及申请的电梯使用权限范围，提交至行政部门。行政部门根据员工岗位需求和楼层分布，审核申请信息，并在电梯刷卡系统中为员工开通相应权限。权限开通后，行政部门及时通知员工领取电梯卡。2.权限变更员工因工作调动、岗位调整等原因需要变更电梯使用权限时，所在部门负责人应及时填写《电梯使用权限变更申请表》，提交至行政部门。行政部门审核变更申请后，在电梯刷卡系统中进行相应权限调整，并通知员工办理电梯卡信息变更手续。3.权限注销员工离职或因其他原因不再需要使用电梯时，所在部门负责人应及时通知行政部门。行政部门在电梯刷卡系统中注销该员工的电梯使用权限，并收回电梯卡。对于丢失电梯卡的员工，所在部门负责人应及时告知行政部门，行政部门核实情况后，在系统中挂失该卡，并为员工重新办理电梯卡，同时更新系统权限信息。（三）数据记录与查询1.电梯刷卡系统自动记录每次电梯使用的相关数据，包括刷卡时间、持卡人信息、乘坐楼层等。数据保存期限为[X]年，以便后续查询和统计分析。2.公司相关部门如因工作需要查询电梯使用数据时，需填写《电梯使用数据查询申请表》，注明查询目的、查询时间段等信息，提交至行政部门。3.行政部门审核查询申请后，在确保数据安全和符合相关规定的前提下，为申请部门提供相应的电梯使用数据，并做好记录。三、电梯使用规定（一）员工使用规定1.员工应妥善保管个人电梯卡，不得转借他人使用。如发现电梯卡丢失或被盗，应立即向所在部门负责人报告，并及时到行政部门办理挂失和补办手续。因转借电梯卡导致的违规行为，由转借人和借用人共同承担责任。2.员工乘坐电梯时，应文明有序，先下后上，不得拥挤、推搡。进入电梯后，应主动按下自己要到达的楼层按钮，不得在电梯内嬉戏打闹、大声喧哗或吸烟。3.严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品乘坐电梯。如因工作需要携带特殊物品乘坐电梯，应提前向行政部门报备，并采取相应的安全防护措施。4.员工应遵守电梯运行时间规定，不得在非工作时间使用电梯进行与工作无关的活动。如因加班等特殊情况需要在非工作时间使用电梯，应提前向行政部门申请，并按照规定使用。5.当电梯出现故障或异常情况时，员工应保持冷静，听从电梯内语音提示或救援人员指挥，不得擅自扒门、撬门或采取其他危险行为。如有人员受伤，应及时通知公司相关部门和救援人员。（二）访客使用规定1.访客进入公司时，应先在前台进行登记，说明来访事由、被访部门及人员等信息。前台工作人员根据访客登记信息，发放临时电梯卡，并告知访客电梯使用注意事项。2.访客应在规定的时间内使用电梯，不得随意延长使用时间。如因特殊情况需要延长使用时间，应提前与被访部门或人员联系，并到前台办理相关手续。3.访客乘坐电梯时，应遵守员工使用电梯的相关规定，文明有序乘坐。使用完毕后，应将临时电梯卡交回前台，不得私自留存或丢弃。4.如访客在电梯使用过程中违反规定，前台工作人员有权收回临时电梯卡，并禁止其继续使用电梯。同时，通知被访部门或人员处理相关事宜。四、电梯安全管理（一）日常巡检1.公司指定专人负责电梯的日常巡检工作，巡检人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉电梯的运行原理和安全操作规程。2.巡检人员每天对电梯进行定时巡检，检查内容包括电梯运行状况、轿厢内设施设备、楼层召唤按钮、电梯门系统、机房设备等。巡检过程中发现问题应及时记录，并报告给电梯维保单位进行维修处理。3.每周对电梯进行一次全面检查，除日常巡检内容外，还应对电梯的安全保护装置、电气控制系统、机械传动部件等进行详细检查，确保电梯各项性能指标符合安全要求。（二）维保管理1.公司委托具有相应资质的电梯维保单位对电梯进行定期维护保养。维保单位应按照国家相关标准和规范，制定详细的维保计划，并严格按照计划实施维保工作。2.维保单位每次维保工作完成后，应向公司提交维保记录报告，详细记录维保时间、内容、发现的问题及处理情况等信息。公司行政部门负责对维保记录报告进行审核和存档。3.公司行政部门应定期对电梯维保工作进行监督检查，确保维保单位按照合同要求和相关标准进行维保。如发现维保单位存在违规行为或维保质量不达标，应及时要求其整改，并按照合同约定进行相应处理。（三）应急管理1.公司制定电梯应急预案，明确电梯突发事故的应急处置流程和各部门职责分工。定期组织员工进行电梯应急演练，提高员工的应急处置能力和自我保护意识。2.电梯内配备必要的应急救援设备和器材，如对讲机、报警装置、急救箱等，并确保设备器材完好有效。同时，在电梯轿厢内显著位置张贴应急救援电话和使用说明。3.当电梯发生故障或事故时，电梯使用人员应立即通过对讲机或报警装置向电梯管理部门报告，并等待救援。电梯管理部门接到报告后，应迅速启动应急预案，组织救援人员赶赴现场进行救援。同时，通知电梯维保单位和相关部门，做好现场秩序维护和信息通报工作。五、监督与考核（一）监督检查1.公司行政部门负责对电梯刷卡制度的执行情况进行日常监督检查，不定期对电梯使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。2.设立电梯使用监督举报电话和邮箱，鼓励员工对违反电梯刷卡制度的行为进行举报。对于举报信息，行政部门应及时进行核实处理，并对举报人给予适当奖励。3.定期对电梯刷卡系统的数据进行分析，通过数据分析发现电梯使用过程中的异常情况和潜在问题，及时采取措施进行处理。（二）考核管理1.将电梯刷卡制度的执行情况纳入员工绩效考核体系，对遵守制度、文明使用电梯的员工给予适当加分奖励；对违反制度的员工进行相应扣分处罚，并视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.对于因违反电梯刷卡制度导致电梯