三方比价制度规范标准

PAGE三方比价制度规范标准一、总则（一）目的为了规范公司采购活动中的三方比价行为，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，特制定本制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及采购的部门和项目，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购等。（三）基本原则1.公平公正原则：三方比价过程应遵循公平、公正的原则，确保所有参与比价的供应商享有平等的机会，不受任何歧视或不正当影响。2.公开透明原则：比价信息应公开透明，包括采购需求、供应商资格要求、比价标准、比价结果等，接受公司内部监督。3.质量优先原则：在满足采购需求的前提下，优先选择质量可靠、信誉良好的供应商，确保所采购的物资和服务符合公司要求。4.成本效益原则：通过合理的三方比价，降低采购成本，提高采购效益，实现公司利益最大化。二、比价主体（一）采购部门负责发起采购项目，组织实施三方比价工作，包括制定采购需求、筛选供应商、发放比价文件、收集比价结果等。（二）供应商参与三方比价的供应商应具备以下条件：1.具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质证书。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无不良记录。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4.能够提供符合质量要求的物资或服务，并具备相应的售后服务能力。（三）评审小组评审小组由采购部门、相关技术部门、财务部门等人员组成，负责对供应商的比价文件进行评审，确定中标供应商。评审小组应具备以下条件：1.熟悉采购业务和相关法律法规，具有丰富的采购经验和专业知识。2.具备良好的职业道德和责任心，能够客观、公正地进行评审工作。3.成员人数应为奇数，一般不少于三人。三、比价流程（一）采购申请采购部门根据公司业务需求，填写采购申请表，详细说明采购项目的名称、规格、数量、预算、交货期等要求，经相关部门审核批准后，启动三方比价程序。（二）供应商筛选采购部门根据采购项目的特点和要求，通过多种渠道筛选潜在供应商，建立供应商库。筛选的渠道包括但不限于供应商推荐、行业网站、招标平台、供应商目录等。对筛选出的供应商进行资格审查，确保其具备参与比价的资格。（三）比价文件发放采购部门向符合资格要求的供应商发放比价文件，比价文件应包括以下内容：1.采购项目的详细需求说明，包括规格、数量、质量标准、技术要求等。2.供应商应提供的报价文件格式，包括报价明细、交货期、售后服务承诺等。3.比价评审标准，明确评审的各项指标和权重。4.供应商应提交的其他相关资料，如营业执照副本、资质证书、业绩证明等。（四）比价文件提交供应商应在规定的时间内，按照比价文件的要求编制并提交报价文件。报价文件应密封包装，并在封口处加盖供应商公章。（五）比价评审评审小组收到供应商的报价文件后，按照比价评审标准进行评审。评审内容包括但不限于报价、质量、交货期、售后服务等方面。评审小组应采用综合评分法或最低价法进行评审，具体评审方法应在比价文件中明确规定。1.综合评分法：根据评审标准，对供应商的各项指标进行评分，得分最高的供应商为中标候选人。评审指标及权重可根据采购项目的特点进行设定，一般包括报价（[X]%）、质量（[X]%）、交货期（[X]%）、售后服务（[X]%）等。2.最低价法：在满足采购需求的前提下，选择报价最低的供应商为中标候选人。（六）中标确定评审小组根据评审结果，确定中标供应商，并出具评审报告。采购部门将中标结果通知中标供应商，并向未中标供应商发出未中标通知书。（七）合同签订采购部门与中标供应商签订采购合同，合同内容应明确双方的权利和义务，包括采购项目的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，双方应严格履行合同约定。四、比价标准（一）价格标准1.报价要求：供应商的报价应包含货物或服务的全部费用，包括但不限于货款、运输费、装卸费、保险费、税费等。报价应清晰、明确，不得有模糊或歧义的表述。2.价格比较：评审小组应按照比价文件中规定的价格评审方法进行价格比较。对于综合评分法，应根据报价计算价格得分；对于最低价法，应直接比较各供应商的报价。3.价格合理性：评审小组应综合考虑采购项目的市场价格水平、成本构成等因素，判断供应商报价的合理性。对于明显高于或低于市场价格水平的报价，评审小组应要求供应商作出合理说明。（二）质量标准1.质量要求：采购项目应明确质量标准，包括产品的规格、型号、性能、质量等级等。供应商提供的货物或服务应符合国家相关标准和行业标准，以及采购项目的质量要求。2.质量证明文件：供应商应提供产品的质量证明文件，如质量检验报告、合格证、质量认证证书等。质量证明文件应真实、有效，能够证明产品符合质量要求。3.质量评审：评审小组应根据质量证明文件和采购项目的质量要求，对供应商的产品质量进行评审。对于需要进行实地考察或样品检测的采购项目，评审小组应安排相关人员进行实地考察或样品检测，确保产品质量符合要求。（三）交货期标准1.交货期要求：采购项目应明确交货期，供应商应按照合同约定的交货期按时交货。交货期应合理、可行，充分考虑生产、运输等因素。2.交货期承诺：供应商应在报价文件中明确承诺交货期，并提供详细的交货计划。交货计划应包括生产进度安排（如原材料采购、生产加工、成品检验等环节的时间节点）、运输方式及运输时间等内容。3.交货期评审：评审小组应根据供应商的交货期承诺和交货计划进行评审。对于交货期要求较为严格的采购项目，评审小组应重点关注供应商的生产能力、运输能力等因素，确保供应商能够按时交货。（四）售后服务标准1.售后服务要求：采购项目应明确售后服务要求，包括售后服务内容、售后服务期限、售后服务响应时间等。供应商应提供完善的售后服务，确保产品在使用过程中出现问题能够得到及时解决。2.售后服务承诺：供应商应在报价文件中明确承诺售后服务内容和售后服务期限，并提供售后服务响应时间的具体承诺。售后服务承诺应具体、明确，具有可操作性。3.售后服务评审：评审小组应根据供应商的售后服务承诺进行评审。对于售后服务要求较高的采购项目，评审小组应重点关注供应商的售后服务团队、售后服务能力等因素，确保供应商能够提供优质的售后服务。五、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对三方比价制度的执行情况进行审计监督，检查采购项目的比价过程是否合规、公正，评审结果是否合理、有效。2.公司纪检监察部门应加强对三方比价工作的纪律监督，防止在比价过程中出现违规违纪行为，如收受供应商贿赂、泄露比价信息等。（二）供应商管理1.采购部门应建立供应商评价机制，定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等方面进行评价，评价结果作为供应商后续合作的重要依据。2.对于在三方比价过程中存在违规行为或提供虚假信息的供应商，采购部门应将其列入黑名单，禁止其参与公司今后的采购项目。（三）档案管理采购部门应建立三方比价档案，对比价过程中的相关文件、资料进行归档保存，包括采购申请表、供应商筛选名单、比价文件、报价文件、评审报告、采购合同等。档案保存期限应符合公司档案管理规定，以便日后查阅和审计。六、争议处理（一）争议提出在三方比价过程中，如供应商对比价结果有异议，应在规定的时间内以书面形式向采购部门提出。异议内容应明确、具体，说明异议的理由和依据。（二）争议处理采购部门收到供应商的异议后，应及时组织相关人员进行调查核实。如异议成立，采购部门应根据实际情况调整比价结果，并将调整情况通知相关供应商；如异议不成立，采购部门应向供应商作出书面解释。（三）申诉渠道如供应商对采购部门的处理结果仍不满意，可在规