警卫室规范管理制度范本

PAGE警卫室规范管理制度范本一、总则（一）目的为了加强公司警卫室的管理，规范警卫人员的行为，确保公司安全秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司警卫室全体警卫人员及与警卫室工作相关的所有人员和事项。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障公司人员和财产安全放在首位，严格执行各项安全保卫措施。2.规范管理原则：以标准化、规范化的管理方式，确保警卫室工作有序开展。3.服务至上原则：在履行安全职责的同时，为公司员工和来访人员提供优质、文明的服务。二、警卫室人员职责（一）警卫队长职责1.全面负责警卫室的日常管理工作，制定工作计划和安排，确保各项任务的顺利完成。2.组织警卫人员进行业务培训和军事训练，提高警卫人员的综合素质和业务能力。3.定期检查警卫室的设施设备，确保其正常运行，发现问题及时报告并组织维修。4.负责与公司各部门及外部相关单位的沟通协调，及时处理各类安全保卫问题。5.对警卫人员的工作表现进行考核评价，提出奖惩建议。（二）警卫人员职责1.严格遵守公司的各项规章制度，坚守岗位，认真履行警卫职责。2.负责公司大门及周边区域的安全保卫工作，对进出公司的人员、车辆进行严格检查和登记。3.定时巡逻公司内部区域，检查安全设施，发现安全隐患及时报告并采取相应措施。4.协助公司各部门做好重大活动、会议等的安全保卫工作，维护现场秩序。5.负责接待来访人员，引导其办理相关手续，对可疑人员进行盘查。6.做好警卫室的环境卫生和设备维护工作，保持室内整洁、设备完好。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过公司大门时主动出示给警卫人员查验。2.正常工作时间内，员工因工作需要外出，应填写《员工外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间等信息，经部门负责人签字批准后，交警卫室备案。3.非工作时间员工因特殊情况需要外出，应提前向部门负责人请假，并告知警卫室，返回时需在警卫室登记。4.严禁员工携带违禁物品进入公司，如发现违规行为，警卫人员有权制止并报告相关部门处理。（二）外来人员出入管理1.外来人员进入公司，必须在警卫室进行登记，填写《外来人员登记表》，注明来访单位、姓名、事由、被访人等信息。2.警卫人员应及时与被访人联系，确认来访事宜，经被访人同意后，发放临时出入证，并告知外来人员注意事项。3.外来人员离开公司时，应将临时出入证交回警卫室，由警卫人员收回并注销登记。4.对来访人员中有可疑情况或形迹的，警卫人员应进行盘查，必要时通知相关部门处理。（三）车辆出入管理1.公司车辆凭公司发放的车辆通行证进出公司大门，警卫人员应检查车辆通行证是否有效，并对车辆外观进行检查。2.外来车辆进入公司，必须在警卫室进行登记，填写《外来车辆登记表》，注明来访单位、车牌号、事由、被访人单位等信息。3.警卫人员应与被访人联系确认后，发放临时停车证，并引导车辆停放至指定位置。外来车辆离开公司时，警卫人员应检查车辆是否有物品带出，确认无误后收回临时停车证，放行车辆。4.严禁无通行证的车辆进入公司，特殊情况需经公司领导批准，并在警卫室做好登记备案后方可进入。5.运输易燃易爆、剧毒等危险物品的车辆，必须持有相关部门核发的许可证，并经公司安全管理部门批准后，方可按指定路线、时间进入公司。警卫人员应严格监督其行驶和装卸过程中的安全。四、巡逻管理（一）巡逻路线及时间安排1.制定详细合理的巡逻路线，覆盖公司办公区域、生产车间、仓库、停车场等重点部位。2.巡逻时间间隔应根据公司实际情况确定，原则上白天每[X]小时巡逻一次全面区域，夜间每[X]小时巡逻一次重点区域。3.特殊时期或特殊情况下，应增加巡逻频次。（二）巡逻内容1.检查公司各区域的门窗、门锁是否完好，有无异常开启或损坏情况。2.查看消防设施、器材是否在位、完好有效，疏散通道是否畅通无阻。3.检查电气设备、线路是否正常，有无漏电、短路等安全隐患。4.观察公司内部有无可疑人员、异常声响或其他异常情况，及时发现并处理各类安全问题。5.对停车场内的车辆进行检查，查看是否有车辆违规停放、被盗抢等情况。（三）巡逻记录1.警卫人员每次巡逻应认真填写《巡逻记录表》，详细记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等信息。2.《巡逻记录表》应妥善保存，以备查阅。对巡逻中发现的重大问题或安全隐患，应及时报告上级领导，并按照指示进行处理，同时做好后续跟踪记录。五、门禁管理（一）门禁设施管理1.公司大门及各重要区域的门禁系统由专人负责维护和管理，确保其正常运行。2.定期对门禁设备进行检查、清洁和保养，及时更换损坏的零部件，保证门禁系统的准确性和可靠性。3.门禁系统的密码、钥匙等应严格保密，专人专用，严禁随意泄露或转借他人。（二）门禁使用规定1.员工应妥善保管个人的门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。如门禁卡丢失或损坏，应及时到警卫室挂失补办。2.员工通过门禁时，应主动刷卡或输入密码，不得尾随他人进入公司。3.外来人员进入公司需经被访人同意后，由警卫人员通过门禁系统为其开门放行，外来人员不得擅自操作门禁设备。4.严禁使用暴力手段破坏门禁设施，如发现有人故意破坏门禁系统，警卫人员应立即制止，并报告相关部门处理。六、安全检查管理（一）定期安全检查1.公司安全管理部门应定期组织对警卫室及公司内部各区域进行安全检查，检查内容包括安全制度执行情况、安全设施设备状况、人员操作规范等。2.安全检查应制定详细的检查表，明确检查项目、标准和责任人，确保检查工作全面、细致、到位。3.每次安全检查后，应及时填写《安全检查记录表》，对发现的问题进行详细记录，并提出整改意见和建议，明确整改责任人及整改期限。（二）专项安全检查1.根据季节特点、重大节日、重要活动及公司实际情况，适时组织专项安全检查，如消防安全检查、电气安全检查、防汛安全检查等。2.专项安全检查应针对特定的安全领域或问题进行深入排查，制定专项检查方案，明确检查重点和要求。3.对专项安全检查中发现的问题，应立即采取措施进行整改，确保公司安全形势稳定。（三）整改落实1.对安全检查中发现的问题，责任部门应按照整改要求及时进行整改，整改完成后提交整改报告。2.安全管理部门负责对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，应按照公司相关规定进行严肃处理。七、突发事件应急管理（一）应急组织机构及职责1.成立公司突发事件应急指挥小组，由公司领导担任组长，各相关部门负责人为成员。应急指挥小组负责全面指挥和协调公司突发事件的应急处置工作。2.警卫室作为应急处置的前沿力量，负责在突发事件发生时及时报警，并按照应急指挥小组的指示，采取先期处置措施，维护现场秩序，保护公司人员和财产安全。（二）突发事件分类及应急处置措施1.火灾事故警卫人员发现火灾后，应立即拨打“119”报警电话，并向公司应急指挥小组报告。迅速组织附近人员使用灭火器、消火栓等消防器材进行灭火，同时疏散周边人员，引导其撤离到安全区域。在消防部门到达之前，负责维护现场秩序，阻止无关人员进入火灾现场，确保消防通道畅通。2.盗窃、抢劫等治安案件警卫人员发现治安案件后，应立即采取措施制止犯罪行为，并及时报警。保护好现场，尽量避免现场证据被破坏，等待公安机关前来处理。配合公安机关进行调查取证，提供相关线索和信息。3.自然灾害事故如遇自然灾害（如暴雨、地震等），警卫人员应及时检查公司设施设备的受损情况，并向公司应急指挥小组报告。协助相关部门组织人员进行抢险救灾，疏散公司人员到安全地带，做好人员和财产的保护工作。根据灾害情况，采取相应的防范措施，防止次生灾害的发生。（三）应急演练1.公司应定期组织应急演练，检验和提高应急处置能力。应急演练包括火灾扑救演练、治安案件处置演练、自然灾害应急演练等多种形式。2.每次演练前应制定详细的演练方案，明确演练目的、内容、步骤和参与人员的职责。演练结束后，对应急演练效果进行评估总结，针对存在的问题及时进行改进。八、培训与考核（一）培训计划1.制定警卫人员年度培训计划，培训内容包括安全保卫知识、业务技能、职业道德、法律法规等方面。2.培训方式可采用内部培训、外部培训、实地演练等多种形式，确保培训效果。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训工作，确保培训时间、内容和人员落实到位。2.培训过程中应做好记录，包括培训时间、地点、内容、参与人员等信息，以便对培训情况进行跟踪和评估。3.定期对培训效果进行考核，通过理论考试、实际操作、案例分析等方式，检验警卫人员对培训内容的掌握程度和实际应用能力。（三）考核评价1.建立警卫人员考核评价机制，定期对警卫人员的工作表现、业务能力、遵守纪律等方面进行全面考核评价。2.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核结果与警卫人员的薪酬待遇、晋升、奖励等挂钩。3.对考核不合格的警卫人员，应进行补考或针对性培训，如仍不能达到要求，应按照公司规定进行处理。九、奖惩制度（一）奖励1.对在安全保卫工作中表现突出、成绩显著的警卫人员，给予以下奖励：通报表扬；颁发奖金；晋升职务或增加岗位津贴。2.奖励依据包括但不限于以下方面：及时发现并妥善处理重大安全隐患，避免公司遭受重大损失；在突发事件应急处置中表现英勇，有效保护公司人员和财产安全；工作认真负责，严格执行安全保卫制度，全年无安全事故发生；提出合理化建议并被采纳，对提高公司安全保卫工作水平有显著成效。（二）惩罚1.对违反公司安全保卫制度、工作失职或有其他违规行为的警卫人员，给予以下惩罚：批评教育；扣发奖金；警告、记过、记大过等行政处分；辞退或解除劳动合同。2.惩罚情形包括但不限