公车出行派车制度规范

PAGE公车出行派车制度规范一、总则（一）目的为了加强公司/组织公车出行的管理，规范派车流程，提高公车使用效率，确保公车使用的安全、有序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部所有公车的使用及派车管理。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家及地方相关法律法规，确保公车使用合法合规。2.高效合理性原则：根据工作需求，合理安排公车出行，减少不必要的空驶，提高使用效率。3.安全第一原则：加强公车安全管理，确保驾驶员具备相应资质，车辆状况良好，保障乘车人员安全。二、公车管理（一）公车配置1.明确公司/组织公车的数量、车型、用途等信息，建立公车台账，详细记录每辆车的购置时间、使用情况、维修保养记录等。2.根据公司/组织业务发展和实际需求，合理规划公车配置，适时更新车辆，确保公车能够满足工作需要。（二）公车使用范围1.主要用于公司/组织公务活动，包括但不限于会议、调研、出差、接待等。2.严禁公车私用，除特殊情况经批准外，不得将公车用于个人事务。（三）公车停放1.公车应停放在指定的停车场或停车区域，不得随意停放。2.夜间或节假日，公车应停放在安全可靠的地点，并做好车辆防盗、防火等措施。三、派车流程（一）用车申请1.各部门因公务需要使用公车时，应提前填写《公车使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.申请表应由部门负责人签字审核后，提交至公车管理部门。（二）派车审核1.公车管理部门收到用车申请后，应根据工作实际情况和公车使用计划进行审核。2.审核内容包括用车申请的合理性、必要性、是否符合公车使用范围等。对于不符合规定的申请，应及时反馈给申请部门并说明原因。（三）派车安排1.经审核通过的用车申请，公车管理部门应根据车辆状况和驾驶员排班情况，及时安排车辆。2.派车时应优先考虑就近原则，合理调配车辆，提高派车效率。3.公车管理部门应将派车信息（包括车牌号、驾驶员姓名、出车时间等）及时通知申请部门和驾驶员。（四）出车登记1.驾驶员接到派车通知后，应提前做好出车准备，检查车辆状况，确保车辆安全性能良好。2.出车前，驾驶员应在《公车出车登记表》上进行登记，记录出车时间、地点、任务等信息。（五）车辆使用1.驾驶员应按照派车通知的要求，按时将乘车人员送达指定地点，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。2.在车辆行驶过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。同时，应文明驾驶，礼貌待人，为乘车人员提供良好的服务。3.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。（六）回车登记1.用车结束后，驾驶员应及时将车辆返回指定停车场，并在《公车出车登记表》上进行回车登记，记录回车时间、里程数等信息。2.驾驶员应将车辆钥匙、行驶证等相关物品交回公车管理部门。（七）特殊情况处理1.如遇特殊情况需要临时调整用车计划，申请部门应及时与公车管理部门沟通协调，经同意后方可变更。2.因不可抗力等原因导致车辆无法按时出车或完成任务的，驾驶员应及时向公车管理部门报告，并采取相应的应急措施。四、驾驶员管理（一）驾驶员资质1.驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶公车相符。2.驾驶员应持有有效的从业资格证，且无重大交通责任事故记录。（二）驾驶员培训1.公车管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.培训内容包括交通安全法规、车辆维护保养知识、服务规范等。（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行定期考核。2.考核结果与驾驶员的绩效挂钩，对于表现优秀的驾驶员给予奖励，对于不符合要求的驾驶员进行批评教育或辞退处理。（四）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。3.按照派车通知的要求，按时完成出车任务，提供优质的服务。4.保守公司/组织机密，不得泄露公车使用情况等相关信息。五、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员应每天对车辆进行日常检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、油液等，确保车辆处于良好状态。2.发现问题应及时报告公车管理部门，并进行维修处理。（二）定期保养1.公车管理部门应制定车辆定期保养计划，按照规定的时间和里程对车辆进行保养。2.定期保养内容包括车辆的全面检查、维修、更换零部件等，确保车辆性能稳定可靠。（三）维修管理1.车辆需要维修时，驾驶员应填写《公车维修申请表》，详细说明维修原因、维修项目等。2.公车管理部门应根据维修申请表进行审核，选择正规的维修厂家进行维修，并对维修质量进行监督。3.维修费用应按照公司/组织相关规定进行结算，严格控制维修成本。六、费用管理（一）公车运行费用1.公车运行费用包括燃油费、维修费、保险费、停车费、过路费等。2.公车管理部门应建立公车运行费用台账，详细记录每辆车的费用支出情况。（二）费用报销1.驾驶员应及时收集公车运行费用的相关票据，并按照公司/组织财务制度进行报销。2.报销票据应真实、合法、有效，经公车管理部门审核后，提交至财务部门进行报销。（三）费用控制1.公车管理部门应加强对公车运行费用的控制，定期对费用支出情况进行分析，采取有效措施降低费用成本。2.严格执行公车使用审批制度，杜绝不合理的费用支出。七、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部应建立健全公车使用监督机制，加强对公车使用情况的日常监督检查。2.公车管理部门应定期对公车使用情况进行统计分析，及时发现和纠正存在的问题。（二）外部监督1.接受社会公众的监督，设立举报电话和邮箱，对公车私用等违规行为进行举报。2.对于举报信息，应及时进行调查核实，并依法依规进行处理。八、违规处理（一）违规行为界定1.明确公车私用、擅自改变行车路线、延长用车时间、驾驶员违规操作等违规行为的具体情形。2.对于违反本制度规范的行为，均视为违规行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规且情节较轻的，给予警告处分，并责令改正。2.对于多次违规或情节严重的，视情况给予通报批评、扣发绩效奖金、辞退等处理。3.因违规行为给公司/组织造成损失的，