领导打招呼登记制度规范

PAGE领导打招呼登记制度规范一、总则（一）目的为进一步规范公司内部管理，确保各项工作的公正、公平、透明开展，防止因领导打招呼干扰正常工作秩序，特制定本领导打招呼登记制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各级管理人员、普通员工以及与公司有业务往来的外部人员。（三）基本原则1.公正原则：对所有打招呼事项进行客观、公正的登记和处理，不偏袒任何一方。2.透明原则：登记过程和处理结果应保持透明，接受公司内部监督。3.合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司的各项规章制度。二、打招呼的定义及范围（一）定义本制度所称的“领导打招呼”，是指公司领导就具体工作事项，通过口头、书面、电话、邮件等方式，向相关部门或人员提出的特定要求或指示。（二）范围1.涉及公司各类业务审批，如项目立项、资金使用、合同签订等。2.人事任免、岗位调整、绩效考核等人力资源相关事项。3.采购、销售、合作等业务合作方面的特殊要求。4.其他可能影响公司正常工作流程和决策的事项。三、登记流程（一）打招呼发起1.领导如需打招呼，应明确说明打招呼的事项内容、涉及部门或人员、要求完成的时间节点等关键信息。2.对于重要事项或涉及多个部门的打招呼，应提前进行沟通协调，确保信息准确传达。（二）登记受理1.由公司办公室负责设立专门的领导打招呼登记台账，对领导打招呼事项进行统一登记。2.登记人员应详细记录打招呼的领导姓名、职务、打招呼时间、事项内容、涉及部门或人员、要求完成时间等信息，并确保信息的完整性和准确性。（三）登记审核1.登记完成后，由办公室负责人对登记内容进行初步审核，重点审核事项是否符合公司业务流程和相关规定。2.对于不符合规定的打招呼事项，应及时与领导沟通，说明情况并建议调整或完善。（四）登记存档1.审核通过的登记信息应及时进行存档，以便后续查询和追溯。2.存档资料应包括原始登记记录、相关沟通文件等，确保资料的完整性和可查性。四、处理程序（一）事项交办1.根据领导打招呼事项的内容和要求，办公室将登记信息及时转交给相关责任部门或人员，并明确办理要求和时间期限。2.责任部门或人员收到交办事项后，应在规定时间内制定具体的工作计划和实施方案，并报办公室备案。（二）办理执行1.责任部门或人员按照工作计划和实施方案认真组织实施，确保工作任务按时、高质量完成。2.在办理过程中，如遇问题或困难，应及时与相关部门或领导沟通协调，寻求解决方案。（三）结果反馈1.责任部门或人员在完成工作任务后，应及时将办理结果反馈给办公室，并提交相关证明材料。2.办公室对办理结果进行审核，如发现不符合要求的情况，应及时通知责任部门或人员进行整改。（四）监督检查1.公司内部审计部门或纪检监察部门负责对领导打招呼事项的办理情况进行监督检查，确保办理过程合规、公正。2.对于发现的违规行为，应按照公司相关规定进行严肃处理，并追究相关人员的责任。五、信息保密（一）保密责任1.参与领导打招呼登记和处理工作的所有人员，应严格遵守公司的保密制度，对涉及的领导信息、事项内容等予以保密。2.不得擅自泄露登记信息和处理结果，不得利用工作之便谋取私利。（二）保密措施1.对登记台账、存档资料等应妥善保管，设置必要的安全防护措施，防止信息泄露。2.在信息传递过程中，应采用加密、专人传递等方式，确保信息安全。六、责任追究（一）对领导的责任追究1.如领导打招呼事项违反法律法规、公司规定或造成不良后果的，将视情节轻重，对相关领导进行批评教育、诫勉谈话、纪律处分等处理。2.因领导打招呼导致公司利益受损的，应依法追究领导的经济赔偿责任。（二）对办理人员的责任追究1.办理人员如未按照规定办理领导打招呼事项，导致工作延误、失误或出现违规行为的，将视情节轻重，给予警告、罚款、降职、撤职等处理。2.因办理人员故意或重大过失造成公司重大损失的，应依法追究其法律责任。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织公司员工参加领导打招呼登记制度规范的培训，确保员工熟悉制度内容和操作流程。2.培训内容应包括制度解读、案例分析、实际操作演示等，提高员工的业务水平和合规意识。（二）宣传1.通过公司内部网站、宣传栏、会议等形式，广泛宣传领导打招呼登记制度规范，营造良好的制度执行氛围。2.向员工宣传制度的重要性和意义，鼓励员工积极参与监督，共同维护公司的正常工作秩序。八、附则（一）解释权本制度规范由公司办公室负责解释