企业统计基础规范制度

PAGE企业统计基础规范制度一、总则（一）目的为加强本企业统计工作，保障统计资料的真实性、准确性、完整性和及时性，充分发挥统计在企业管理和决策中的重要作用，依据《中华人民共和国统计法》及相关行业标准，结合本企业实际情况，制定本规范制度。（二）适用范围本规范制度适用于本企业内各部门、各分支机构以及全体员工在统计工作中的行为准则和操作规范。（三）基本原则1.依法统计原则：严格遵守国家统计法律法规，依法开展统计工作，确保统计数据的合法性。2.真实准确原则：统计人员应如实收集、整理、报送统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计数据。3.及时完整原则：按照规定的时间和要求，及时、全面地报送统计资料，保证统计数据的时效性和完整性。4.科学规范原则：运用科学的统计方法和技术手段，规范统计工作流程，提高统计工作质量和效率。二、统计机构与人员（一）统计机构设置1.企业设立独立的统计部门，负责统筹管理全企业的统计工作。统计部门应配备专业的统计人员，明确岗位职责，确保统计工作的顺利开展。2.根据企业实际情况，可在各部门设置兼职统计人员，负责本部门相关统计数据的收集、整理和报送工作，并接受企业统计部门的业务指导和监督。（二）统计人员职责1.企业统计部门负责人职责组织领导企业统计工作，制定统计工作计划和统计管理制度，并组织实施。协调各部门之间的统计工作关系，确保统计数据的及时、准确收集和报送。审核重要统计报表和统计分析报告，为企业决策提供可靠的统计依据。组织统计人员的业务培训和考核，提高统计人员的业务素质和工作能力。2.专业统计人员职责负责本专业统计数据的收集、整理、汇总和分析工作，确保统计数据的真实性和准确性。按照统计报表制度的要求，及时、准确地填报各类统计报表，并按时报送上级主管部门和相关部门。建立健全本专业统计台账，妥善保管统计资料，定期进行统计资料的归档和整理。开展统计分析和预测工作，为企业生产经营决策提供统计咨询和建议。3.兼职统计人员职责负责本部门统计数据的收集、整理和初步审核工作，确保本部门统计数据的真实、准确和完整。按照企业统计部门的要求，按时报送本部门的统计报表和相关资料。协助企业统计部门开展统计调查和统计分析工作，提供有关统计信息和数据支持。（三）统计人员素质要求1.统计人员应具备良好的职业道德和敬业精神，严格遵守统计法律法规和企业统计制度。2.统计人员应具备扎实的统计学专业知识和业务技能，熟悉统计工作流程和统计方法，能够熟练运用统计软件进行数据处理和分析。3.统计人员应具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够与各部门人员有效沟通，协调开展统计工作。4.统计人员应具备较强的责任心和保密意识，妥善保管统计资料，不得泄露企业统计信息。三、统计调查与统计报表（一）统计调查管理1.企业根据生产经营管理需要，制定统计调查计划。统计调查计划应明确调查目的、调查对象、调查内容、调查方法、调查时间和调查人员等。2.在开展统计调查前，应制定详细的调查方案，明确调查步骤、调查方法和质量控制措施等。调查方案应报企业统计部门审核备案。3.统计调查人员应严格按照调查方案开展调查工作，确保调查数据的真实性和准确性。在调查过程中，如发现问题应及时向企业统计部门报告，并采取相应的措施进行处理。4.企业应加强对统计调查的质量控制，建立健全调查数据质量审核制度。统计调查结束后，应对调查数据进行审核，确保调查数据符合统计制度和相关标准的要求。（二）统计报表管理1.企业统计报表制度应根据国家统计法律法规和行业标准，结合企业实际情况制定。统计报表制度应明确报表种类、报表格式、填报内容、填报要求、报送时间和报送方式等。2.企业各部门应严格按照统计报表制度的要求，按时、准确地填报各类统计报表。在填报过程中，应认真核对数据，确保数据的真实性和准确性。如发现数据有误，应及时更正，并说明原因。3.企业统计部门应加强对统计报表的审核工作。收到各部门报送的统计报表后，应及时进行审核，对数据的准确性、完整性和逻辑性进行检查。如发现问题，应及时与报送部门沟通核实，并要求其限期更正。4.统计报表的报送应采用电子文件和纸质文件相结合的方式。各部门应在规定的报送时间内，将统计报表的电子文件发送至企业统计部门指定的邮箱，并将纸质文件加盖公章后报送至企业统计部门。5.企业统计部门应建立统计报表登记制度，对收到的统计报表进行详细登记，包括报表名称、报送部门、报送时间、报表份数等。同时，应妥善保管统计报表的电子文件和纸质文件，按照档案管理的要求进行归档和整理。四、统计资料的管理与使用（一）统计资料的管理1.企业统计部门应建立健全统计资料管理制度，明确统计资料的收集、整理、审核、存储、保管和销毁等环节的管理要求。2.统计资料应按照类别和时间顺序进行分类整理，建立统计台账和统计档案。统计台账应详细记录各项统计指标的原始数据、计算过程和汇总结果等；统计档案应包括统计报表、统计调查方案、统计分析报告、统计工作总结等相关资料。3.统计资料的存储应采用安全可靠的方式，如电子存储和纸质存储相结合。电子存储应定期进行备份，防止数据丢失；纸质存储应妥善保管，防止损坏和丢失。4.统计资料的保管期限应按照国家有关规定执行。一般情况下，统计报表和统计调查资料的保管期限为[X]年，重要的统计资料应长期保管。保管期限届满后，应按照规定进行销毁处理。（二）统计资料的使用1.企业统计部门应根据企业生产经营管理的需要，及时整理和提供统计资料，为企业决策提供数据支持。统计资料的提供应遵循合法、合规、保密的原则，确保统计资料的安全使用。2.企业各部门因工作需要使用统计资料时，应向企业统计部门提出申请，说明使用目的、使用范围和使用期限等。企业统计部门应按照规定进行审核，并在审核通过后提供相应的统计资料。3.使用统计资料的部门应妥善保管统计资料，不得擅自修改、转借、转让或泄露统计资料。如需对外提供统计资料，应按照国家有关规定办理审批手续，并确保统计资料的合法性和安全性。4.企业应加强对统计资料使用情况的监督检查，对违反统计资料使用规定的行为，应依法依规进行处理。五、统计信息化管理（一）统计信息化建设规划1.企业应制定统计信息化建设规划，明确统计信息化建设的目标、任务、步骤和保障措施等。统计信息化建设规划应与企业整体信息化建设规划相衔接，充分利用现代信息技术手段，提高统计工作的效率和质量。2.统计信息化建设规划应包括统计信息系统建设、统计数据库建设、统计网络建设、统计安全保障体系建设等方面的内容。在建设过程中，应注重系统的实用性、稳定性、安全性和可扩展性。（二）统计信息系统管理1.企业应建立统计信息系统，实现统计数据的自动化采集、处理、存储和分析。统计信息系统应具备数据录入、审核、汇总、查询、统计分析和报表生成等功能，满足企业统计工作的需要。2.统计信息系统的开发和维护应委托具有相应资质的专业机构进行。在系统开发过程中，应充分征求企业统计人员和相关部门的意见，确保系统功能符合企业实际需求。3.企业应加强对统计信息系统的管理，建立健全系统管理制度，明确系统管理员、数据录入员、审核员等人员的岗位职责和操作规范。系统管理员应定期对系统进行维护和升级，确保系统的正常运行；数据录入员应按照规定及时、准确地录入统计数据；审核员应认真审核录入的数据，确保数据的质量。4.使用统计信息系统的人员应严格遵守系统操作规程和安全保密制度，不得擅自修改系统数据和程序。如发现系统故障或数据异常情况，应及时向系统管理员报告，并采取相应的措施进行处理。（三）统计数据库管理1.企业应建立统计数据库，存储各类统计数据。统计数据库应具备数据存储、查询、统计分析和数据共享等功能，为企业统计工作提供数据支持。2.统计数据库的建设应遵循规范化、标准化的原则，确保数据的一致性和准确性。在数据库设计过程中，应充分考虑企业统计工作的需求，合理确定数据库结构和字段设置。3.企业应加强对统计数据库的管理，建立健全数据库管理制度，明确数据库管理员的岗位职责和操作规范。数据库管理员应定期对数据库进行备份，防止数据丢失；对数据库中的数据进行定期清理和维护，确保数据的完整性和有效性。4.统计数据库应设置不同的用户权限，根据用户的工作需要和职责范围，授予相应的访问权限。用户应严格按照权限使用数据库，不得擅自越权访问和修改数据库数据。（四）统计网络管理1.企业应建立统计网络，实现统计数据的传输和共享。统计网络应具备网络安全防护措施，确保网络的稳定运行和数据的安全传输。2.统计网络的建设应遵循安全、可靠、高效的原则，选用合适的网络设备和网络技术。在网络建设过程中，应充分考虑网络的扩展性和兼容性，满足企业未来发展的需要。3.企业应加强对统计网络的管理，建立健全网络管理制度，明确网络管理员的岗位职责和操作规范。网络管理员应定期对网络设备进行维护和检查，确保网络设备的正常运行；对网络安全进行监控和防护，及时发现和处理网络安全问题。4.使用统计网络的人员应严格遵守网络操作规程和安全保密制度，不得在网络上传播有害信息和未经授权的统计资料。如发现网络故障或安全问题，应及时向网络管理员报告，并采取相应的措施进行处理。六、统计监督与检查（一）内部统计监督1.企业统计部门应建立内部统计监督机制，定期对企业统计工作进行自查自纠，确保统计工作符合法律法规和企业统计制度的要求。2.内部统计监督的内容包括统计机构和人员的配备情况、统计调查和统计报表的执行情况、统计资料的管理和使用情况、统计信息化建设情况等。3.企业统计部门应定期对内部统计监督情况进行总结分析，针对存在的问题及时提出改进措施，并跟踪整改落实情况。（二）外部统计监督1.企业应积极配合政府统计部门的统计执法