仪器维护保养制度规范

PAGE仪器维护保养制度规范一、总则（一）目的为确保公司各类仪器设备的正常运行，延长其使用寿命，保证检测、生产等工作的准确性和可靠性，特制定本仪器维护保养制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备，包括但不限于生产设备、检测仪器、实验仪器等。（三）职责分工1.仪器使用部门负责本部门仪器设备的日常维护保养工作，指定专人负责仪器的使用和保养，并做好相关记录。配合维修部门进行仪器设备的故障维修和定期检修工作。及时向设备管理部门反馈仪器设备的异常情况和维修需求。2.设备管理部门制定仪器维护保养计划和相关制度，并监督执行。组织对仪器设备进行定期巡检，检查维护保养工作的落实情况。负责协调维修部门进行仪器设备的维修和技术支持工作。建立仪器设备档案，记录仪器的购置、使用、维护、维修等情况。3.维修部门负责仪器设备的故障维修工作，及时排除设备故障，恢复设备正常运行。对仪器设备进行定期检修和预防性维护，确保设备性能稳定。提供仪器设备维修技术培训和指导，提高使用部门人员的维护技能。4.采购部门在采购仪器设备时，应充分考虑设备的维护保养要求，选择质量可靠、易于维护的产品。负责与供应商沟通协调，确保设备的售后服务和技术支持。二、仪器维护保养计划（一）年度维护保养计划1.设备管理部门应于每年年底根据仪器设备的使用情况、性能状况等，制定下一年度的仪器维护保养计划。2.年度维护保养计划应包括仪器设备的名称、型号、维护保养内容、维护保养时间、责任人等信息。3.对于关键设备和精密仪器，应制定详细的专项维护保养计划，确保设备的高精度运行。（二）月度维护保养计划1.仪器使用部门应根据年度维护保养计划，结合本部门仪器设备的实际使用情况，制定月度维护保养计划。2.月度维护保养计划应明确本月需要进行维护保养的仪器设备、维护保养内容、预计时间等，并安排专人负责实施。3.月度维护保养计划应提前报设备管理部门备案，设备管理部门负责监督检查计划的执行情况。（三）临时维护保养计划1.当仪器设备出现故障或异常情况时，使用部门应及时填写《仪器设备维修申请表》，说明故障现象、发生时间等信息，并提交设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请后，应立即组织维修人员进行故障诊断，确定维修方案，并安排维修时间。3.对于紧急故障，应启动应急维修程序，优先安排维修人员进行抢修，确保设备尽快恢复正常运行。三、仪器维护保养内容（一）日常维护保养1.仪器设备使用人员应严格按照操作规程进行操作，确保设备的正确使用。2.每天使用完毕后，应及时清理仪器设备表面的灰尘、杂物等，保持设备清洁。3.定期检查仪器设备的电源、电线电缆、插头插座等，确保电气连接良好，无松动、破损等现象。4.检查仪器设备的运行状态，如指示灯、显示屏、计数器等是否正常，如有异常应及时报告。5.按照规定添加或更换仪器设备所需的润滑油、冷却液、试剂等，确保设备正常运行。（二）一级保养1.一级保养以仪器设备操作人员为主，维修人员为辅，每季度或每半年进行一次。2.一级保养的内容包括：对仪器设备进行全面清洁，擦拭设备内外表面、导轨、丝杆等部位。检查仪器设备的机械部件，如传动机构、转动部件、紧固部件等，确保其运转灵活、无松动现象。检查仪器设备的电气系统，如电机、控制器、传感器等，测试其性能是否正常。检查仪器设备的润滑系统，更换润滑油或润滑脂，清洗润滑部件。检查仪器设备的安全防护装置，如紧急停止按钮、门锁、防护栏等，确保其功能完好。（三）二级保养1.二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每年进行一次。2.二级保养的内容包括：对仪器设备进行全面解体检查，清洗各部件，检查磨损情况，如有必要进行修复或更换。检查仪器设备的精度，进行校准和调整，确保设备的测量精度和性能指标符合要求。检查仪器设备的电气系统，对电路板、电子元件等进行检测和维修，排除潜在故障。检查仪器设备的液压、气动系统，清洗管道、阀门等部件，更换密封件，确保系统正常运行。更新或补充仪器设备的易损件，如滤芯、皮带、灯泡等。（四）校准与检定1.仪器设备应按照国家相关标准和规定，定期进行校准和检定。2.校准和检定工作应由具有资质的计量机构或专业技术人员进行，确保校准和检定结果的准确性和可靠性。3.校准和检定合格的仪器设备应粘贴校准标识或检定证书，并在有效期内使用。4.对于校准或检定不合格的仪器设备，应及时进行维修或报废处理，严禁使用不合格设备。四、仪器维护保养记录（一）记录要求1.仪器维护保养记录应真实、准确、完整，能够反映仪器设备的维护保养情况。2.记录应包括仪器设备的名称、型号、维护保养日期、维护保养内容、维护保养人员等信息。3.记录应采用纸质或电子文档的形式保存，保存期限不少于仪器设备的使用寿命。（二）记录格式1.仪器设备日常维护保养记录可采用表格形式，如下表所示：仪器名称型号维护保养日期维护保养内容2.仪器设备一级保养记录和二级保养记录应详细记录保养过程和结果，可采用文字描述或表格加说明的形式。3.仪器设备校准与检定记录应包括校准或检定机构、校准或检定日期、校准或检定结果等信息。（三）记录归档1.仪器使用部门应指定专人负责仪器维护保养记录的收集、整理和归档工作。2.每月末，使用部门应将本月的仪器维护保养记录汇总后交设备管理部门存档。3.设备管理部门应建立仪器维护保养记录档案，按照仪器设备的类别和编号进行分类存放，便于查询和管理。五、仪器设备故障维修（一）故障报告1.仪器设备出现故障时，使用人员应立即停止使用，并及时报告本部门负责人。2.使用部门负责人应组织人员对故障进行初步检查，判断故障原因，并填写《仪器设备维修申请表》，提交设备管理部门。3.《仪器设备维修申请表》应详细说明仪器设备的名称、型号、故障现象、发生时间、使用情况等信息。（二）故障诊断与维修1.设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员对故障进行诊断。2.维修人员应根据故障现象，采用适当的检测方法和工具，查找故障原因，制定维修方案。3.维修人员在维修过程中应做好记录，包括故障诊断过程、维修措施、更换的零部件等信息。4.对于复杂故障或维修难度较大的仪器设备，维修人员可组织相关技术人员进行会诊，共同制定维修方案。（三）维修验收1.仪器设备维修完成后，维修人员应进行试机运行，确保设备恢复正常运行。2.使用部门应组织相关人员对维修后的仪器设备进行验收，验收内容包括设备外观、运行状态、性能指标等。3.验收合格后，使用部门应在《仪器设备维修申请表》上签字确认，并将设备交回使用。4.对于验收不合格的仪器设备，维修人员应重新进行维修，直至验收合格为止。（四）维修费用管理1.仪器设备的维修费用应按照公司的财务制度进行核算和管理。2.维修费用包括维修人员的工时费、更换的零部件费用、运输费用等。3.设备管理部门应定期统计仪器设备的维修费用，并进行分析和总结，提出降低维修费用的措施和建议。六、仪器设备报废管理（一）报废条件1.仪器设备已超过规定的使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要。2.仪器设备因损坏严重，无法修复或维修成本过高，已无维修价值。3.仪器设备因技术更新换代，已被新型设备所替代，继续使用会影响工作效率和质量。4.仪器设备因其他原因，如自然灾害、事故等，导致无法正常使用，且无法修复。（二）报废申请1.仪器使用部门应根据报废条件，填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、购置时间、报废原因等信息，并提交设备管理部门。2.设备管理部门接到报废申请后，应组织相关技术人员对仪器设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。3.对于符合报废条件的仪器设备，设备管理部门应签署意见后报公司主管领导审批。（三）报废处理1.经公司主管领导批准报废的仪器设备，由设备管理部门负责组织处理。2.报废仪器设备的处理方式包括报废出售、报废拆解、报废捐赠等，具体处理方式应根据仪器设备的实际情况和公司的相关规定确定。3.报废仪器设备处理后，设备管理部门应及时更新仪器设备档案，并将相关情况报财务部门进行账务处理。七、培训与考核（一）培训内容1.仪器设备操作规程培训，使使用人员熟悉仪器设备的操作方法和注意事项。2.仪器设备维护保养知识培训，包括日常维护、一级保养、二级保养等内容，提高使用人员的维护技能。3.仪器设备故障诊断与维修培训，使使用人员了解常见故障的诊断方法和维修技巧，能够及时排除一般故障。4.仪器设备安全知识培训，包括电气安全、机械安全、化学安全等方面的知识，确保使用人员在操作仪器设备时的人身安全。（二）培训方式1.内部培训：由公司内部的技术人员或维修人员进行培训，培训内容结合公司实际情况，针对性强。2.外部培训：邀请仪器设备供应商的技术人员或专业培训机构的讲师进行培训，学习先进的技术和管理经验。3.在线培训：利用网络平台提供的在线课程，让使用人员自主学习仪器设备的相关知识。（三）培训计划1.设备管理部门应根据仪器设备的使用情况和人员需求，制定年度培训计划。2.年度培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等信息。3.培训计划应提前通知相关人员，确保培训工作的