军校电脑管理制度规范

PAGE军校电脑管理制度规范一、总则（一）目的为加强军校电脑管理，确保电脑设备的正常运行，保障教学、科研及日常办公等工作的顺利开展，规范使用人员的操作行为，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于军校全体教职员工、学员在使用军校电脑设备过程中的管理。（三）基本原则1.安全可靠原则确保电脑设备及存储信息的安全，防止因电脑故障、信息泄露等问题影响军校正常工作秩序和安全保密要求。2.规范使用原则明确电脑使用的各项规范，引导使用人员正确操作，提高使用效率，避免因不当操作导致设备损坏或工作失误。3.责任明确原则对电脑设备的管理、维护、使用等环节明确责任主体，做到责任到人，便于监督和考核。二、电脑设备管理（一）设备采购与配置1.根据军校教学、科研及办公实际需求，制定电脑设备采购计划。采购过程应严格按照国家及军队相关采购法律法规执行，确保采购设备的质量和性能符合要求。2.电脑设备配置应综合考虑不同岗位的工作特点，合理配备硬件设施，如处理器性能、内存容量、存储容量、显卡性能等，以满足各类工作软件的运行需求。3.新采购的电脑设备应及时进行资产登记，建立详细的设备台账，记录设备型号、配置、购置时间、使用部门等信息。（二）设备发放与领用1.电脑设备由专门的管理部门统一发放。领用人员需填写设备领用登记表，明确领用设备的型号、数量，并签字确认。2.发放设备时，应同时提供设备使用说明书、操作指南等相关资料，确保领用人员熟悉设备的基本操作和注意事项。3.对于因工作调动、岗位变动等原因需要更换电脑设备的人员，应及时办理设备交接手续，交回原领用设备，并领取新的设备。交接过程需有专人监督，确保设备完好无损。（三）设备使用与维护1.使用人员应严格按照设备操作规程使用电脑，避免因误操作导致设备损坏。严禁私自拆卸、改装电脑设备硬件。2.保持电脑设备的清洁卫生，定期清理主机、显示器、键盘、鼠标等设备表面灰尘，防止灰尘堆积影响设备散热和正常运行。3.按照规定的时间间隔对电脑进行系统更新、病毒查杀等维护操作。安装正版操作系统、办公软件及杀毒软件，并及时更新病毒库，确保系统安全稳定。4.如发现电脑设备出现故障，使用人员应及时向设备管理部门报告。设备管理部门应安排专业技术人员进行维修，记录故障现象、维修过程及结果等信息。对于因人为原因导致的设备损坏，应追究相关人员责任。（四）设备报废与处置1.对于达到使用年限、严重损坏且无法修复或因技术更新等原因不再适用的电脑设备，由设备管理部门进行评估，提出报废申请。2.报废申请需经相关部门审批后，方可进行报废处置。报废处置应按照国家及军队有关资产处置规定执行，采取公开拍卖、报废拆解等方式，确保资产处置合法合规。3.报废设备处置过程中，应做好资产核销工作，及时更新设备台账，确保资产信息准确无误。三、软件管理（一）软件安装与卸载1.严禁私自安装未经授权的软件，包括操作系统、办公软件及各类应用程序等。确因工作需要安装特定软件的，需向软件管理部门提交申请，经审批同意后方可安装。2.安装软件时，应选择正版软件，并确保软件来源合法可靠。避免安装盗版软件，以免带来法律风险和安全隐患。3.如需卸载软件，应通过系统自带的卸载程序或软件提供的卸载功能进行操作，避免直接删除软件文件导致系统故障。卸载后，应对系统进行必要的清理和检查，确保系统正常运行。（二）软件使用与授权1.使用人员应严格按照软件授权协议使用软件，不得超出授权范围进行操作。如发现软件授权过期或存在未授权使用情况，应及时停止使用并向软件管理部门报告。2.对于涉及军事机密、教学科研成果等重要信息的软件，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。使用人员不得擅自将软件及相关信息提供给外部人员或单位。3.软件管理部门应定期对软件使用情况进行检查，核实软件授权状态，确保软件合法合规使用。（三）软件更新与升级1.及时关注软件供应商发布的软件更新信息，对于重要的安全补丁、功能升级等更新内容，应在确保系统安全稳定的前提下，及时进行软件更新。2.在进行软件更新前，应备份重要数据，防止更新过程中出现数据丢失或系统故障。更新过程中，应按照软件更新提示进行操作，避免因误操作导致更新失败或系统异常。3.软件管理部门应负责统筹安排软件更新工作，制定软件更新计划，并组织实施。对于因软件更新导致的兼容性问题或其他故障，应及时协调解决。四、信息管理（一）信息存储与备份1.按照信息分类分级管理要求，合理规划电脑存储分区，将不同类型的信息存储在相应的文件夹或磁盘分区中。对于重要的教学科研资料、军事机密文件等，应设置专门的存储路径，并进行加密存储。2.定期对电脑中的重要信息进行备份，备份方式可采用外部存储设备（如移动硬盘、U盘等）、网络存储或云存储等。备份周期应根据信息的重要程度和更新频率确定，一般重要信息每周至少备份一次，关键信息每天备份。3.备份信息应妥善保管，存储在安全可靠的位置，并定期进行检查和测试，确保备份数据的完整性和可用性。（二）信息安全与保密1.严格遵守国家及军队有关信息安全保密法律法规，加强对电脑中存储信息的安全保护。设置强密码，并定期更换密码，防止密码泄露。2.严禁在连接互联网的电脑上存储、处理和传输涉及军事机密、国家秘密等敏感信息。如需处理敏感信息，应使用专用的涉密电脑，并按照涉密信息管理规定进行操作。3.在使用移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）与电脑交换数据时，应先进行病毒查杀和安全检测，确保数据安全。禁止使用来源不明的移动存储设备，防止病毒感染和数据泄露。4.如发现信息安全事件（如信息泄露、病毒感染等），应立即采取措施进行处理，并及时向相关部门报告。配合有关部门进行调查，查明原因，追究责任。（三）信息共享与传输1.对于需要在军校内部共享的信息，应通过学校内部网络或指定的共享平台进行传输和共享。共享信息应确保合法合规，不涉及敏感信息和知识产权问题。2.如需将信息传输给外部单位或人员，应按照信息保密审批程序进行审批。审批通过后，采用安全可靠的传输方式（如加密邮件、专用数据传输通道等）进行传输，并对传输过程进行记录和监控。3.在信息共享和传输过程中，应明确信息的使用权限和责任，防止信息被不当使用或泄露。五、使用人员管理（一）使用培训与教育1.新入职的教职员工和学员在领用电脑设备前，应参加电脑使用基础知识和操作规程培训。培训内容包括操作系统基本操作、办公软件使用、信息安全保密等方面。2.根据不同岗位的工作需求，定期组织针对性的电脑应用技能培训，如专业软件操作培训、数据处理与分析培训等，提高使用人员的业务水平和工作效率。3.加强信息安全保密教育，定期开展信息安全知识讲座、案例分析等活动，增强使用人员的安全保密意识，使其熟悉信息安全保密规定和防范措施。（二）使用监督与考核1.设备管理部门和软件管理部门应定期对电脑设备使用情况和软件使用情况进行检查和监督。检查内容包括设备运行状态、软件安装与使用情况、信息存储与安全等方面。2.建立使用人员考核机制，将电脑使用规范执行情况纳入个人绩效考核指标体系。对于违反电脑管理制度规范的行为，视情节轻重给予相应的处罚，如警告、通报批评、扣减绩效分数等。3.鼓励使用人员积极反馈电脑使用过程中遇到的问题和建议，对于提出有效建议并对工作有实际帮助的人员，给予适当的奖励。（三）违规处理1.对于违反本管理制度规范的使用人员，按照情节轻重进行相应处理：对于初次违规且情节较轻的，给予口头警告，责令其立即改正。对于多次违规或情节严重的，如私自安装盗版软件导致系统故障、泄露军事机密信息等，给予通报批评，并视情况扣减绩效分数、取消评优资格等。对于因违规行为造成严重后果的，如导致重大信息安全事故、设备损坏等，将依法依规追究相关