设备用空调管理制度规范

PAGE设备用空调管理制度规范一、总则（一）目的为了加强公司设备用空调的管理，确保空调设备的正常运行，提高使用效率，延长设备使用寿命，保障工作环境的舒适与稳定，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有设备用空调的管理，包括但不限于办公区域、生产车间、机房、仓库等场所的各类空调设备。（三）管理原则1.安全第一原则：确保空调设备的使用安全，避免发生安全事故。2.规范操作原则：要求操作人员严格按照操作规程进行操作，确保设备正常运行。3.节能高效原则：倡导合理使用空调，降低能源消耗，提高能源利用效率。4.定期维护原则：定期对空调设备进行维护保养，及时发现和解决问题，确保设备性能良好。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责制定和完善设备用空调的管理制度规范，并监督执行。2.组织编制空调设备的年度维护计划和更新改造计划，并负责组织实施。3.负责空调设备的选型、采购、验收等工作，确保设备质量符合要求。4.建立空调设备档案，记录设备的基本信息、维护保养情况、运行状况等。5.定期对空调设备的运行情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。（二）使用部门1.负责本部门空调设备的日常使用和管理，指定专人负责操作，并确保操作人员熟悉操作规程。2.配合设备管理部门做好空调设备的维护保养工作，及时反馈设备运行中出现的问题。3.教育本部门员工正确使用空调设备，节约能源，爱护设备。（三）维修部门1.负责空调设备的维修工作，及时响应设备故障报修，确保设备尽快恢复正常运行。2.按照设备管理部门制定的维护计划，对空调设备进行定期维护保养，确保设备性能良好。3.负责维修工具和备件的管理，确保维修工作的顺利进行。（四）采购部门1.根据设备管理部门的要求，负责空调设备及相关配件的采购工作，确保采购的设备和配件符合质量要求和使用需求。2.负责与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购工作的顺利进行。（五）财务部门1.负责审核空调设备的采购预算和费用报销，确保费用支出合理合规。2.对空调设备的运行成本进行核算和分析，为公司的成本控制提供数据支持。三、设备选型与采购（一）选型原则1.根据使用场所的面积、空间布局、环境要求等因素，合理选择空调设备的类型、规格和性能参数。2.优先选用节能型、环保型空调设备，符合国家相关节能标准和环保要求。3.考虑空调设备的可靠性、稳定性和维护便利性，选择质量可靠、信誉良好的品牌和产品。（二）采购流程1.设备管理部门根据实际需求，编制空调设备采购申请，明确设备的名称、规格、数量、技术要求等内容，并提交给采购部门。2.采购部门接到采购申请后，进行市场调研，选择合适的供应商，并与其进行商务谈判，签订采购合同。3.采购合同签订后，采购部门负责跟踪设备的生产进度和到货情况，确保设备按时、按质、按量到货。4.设备到货后，采购部门通知设备管理部门、使用部门和质量检验部门共同进行验收。验收合格后，办理入库手续，并将设备移交使用部门。四、设备安装与调试（一）安装要求1.空调设备的安装必须由专业的安装人员按照安装说明书的要求进行操作，确保安装牢固、水平度符合要求。2.安装位置应选择在通风良好、便于操作和维护的地方，避免阳光直射和靠近热源。3.空调设备的电气线路应符合电气安装规范，确保安全可靠。（二）调试要求1.在空调设备安装完成后，由专业的调试人员进行调试，确保设备各项性能指标符合要求。2.调试内容包括制冷（制热）效果、风量、噪音、温度控制精度等方面的测试。3.调试过程中，如发现问题应及时记录，并通知安装人员进行整改，直至设备调试合格。五、设备使用与操作（一）操作规程1.设备管理部门应制定详细的空调设备操作规程，并向使用部门和操作人员进行交底。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和操作方法。3.在开启空调设备前，应检查设备的电源、线路、制冷剂压力等是否正常，如有异常情况应及时处理。4.开启空调设备后，应观察设备的运行状态，如发现异常噪音、振动、异味等情况，应立即停机检查，并通知维修人员进行处理。5.在使用空调设备过程中，应根据实际需要合理调节温度、风速等参数，避免过度使用造成能源浪费。6.空调设备运行时，不得随意打开机箱或触摸设备内部的电气元件，以免发生触电事故。7.设备停机后，应关闭电源开关，并做好设备的清洁和保养工作。（二）使用注意事项1.保持空调设备的出风口和回风口畅通，避免堵塞影响空调的制冷（制热）效果。2.定期清洗空调设备的滤网，以保证空气的清洁度和设备的运行效率。3.在空调设备运行期间，不得在设备周围堆放易燃、易爆物品，以免发生火灾事故。4.如遇停电或其他突发情况，应及时关闭空调设备的电源开关，待恢复正常供电后再重新开启设备。六、设备维护与保养（一）维护保养计划1.设备管理部门应根据空调设备的使用情况和运行特点，制定年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.维护保养计划应包括设备的清洁、检查、润滑、紧固、调试等方面的工作内容。3.对于重要的空调设备，应制定详细的维护保养操作规程，确保维护保养工作的质量和安全。（二）日常维护1.操作人员应每天对空调设备进行日常检查，包括设备的运行状态、温度、湿度、风量等参数的监测，以及设备的外观清洁等工作。2.如发现设备有异常情况，应及时记录并报告设备管理部门或维修人员进行处理。3.定期对空调设备的滤网进行清洗，清洗周期根据实际使用情况确定，一般为每12周清洗一次。（三）定期保养1.设备管理部门应按照维护保养计划，定期组织维修人员对空调设备进行全面的保养工作。2.定期保养的内容包括设备的内部清洁、部件检查、润滑、紧固、电气系统检查等方面的工作。3.在定期保养过程中，如发现设备有磨损、老化等情况，应及时进行更换或维修，确保设备的性能良好。（四）故障维修1.当空调设备出现故障时，使用部门应及时通知设备管理部门或维修人员进行维修。2.维修人员接到故障报修后，应及时到达现场进行检查和维修，尽快恢复设备的正常运行。3.对于较为复杂的故障，维修人员应组织技术人员进行会诊，制定维修方案，并及时进行维修。4.在维修过程中，应做好维修记录，包括故障现象、维修过程、更换的零部件等信息，以便于后续的设备管理和维护。七、设备更新与报废（一）更新原则1.当空调设备出现严重故障，无法通过维修恢复正常运行，或设备的性能严重下降，影响工作效率和质量时，应考虑进行设备更新。2.随着公司业务的发展和技术的进步，现有空调设备的性能已不能满足工作需要，或能耗过高，不符合节能要求时，应及时进行设备更新。3.设备更新应优先选用技术先进、性能优良、节能高效的新型设备，以提高公司的生产经营效率和竞争力。（二）更新流程1.设备管理部门根据设备的运行状况和公司的发展需求，提出空调设备更新申请，明确更新设备的名称、规格、数量、技术要求等内容，并提交给公司领导审批。2.公司领导审批通过后，设备管理部门负责组织编制设备更新方案，包括更新设备的选型、采购、安装调试等工作安排，并提交给采购部门进行采购。3.采购部门按照设备更新方案进行采购，确保更新设备按时到货。设备到货后，由设备管理部门组织安装调试，确保设备正常运行。4.设备更新完成后，设备管理部门应及时对原设备进行报废处理，并做好相关资产的账务处理工作。（三）报废鉴定1.对于拟报废的空调设备，由设备管理部门组织相关技术人员进行鉴定，确定设备是否符合报废条件。2.报废鉴定应根据设备的使用年限、技术状况、维修成本等因素进行综合评估，如设备已超过规定的使用年限，且维修成本过高，设备性能严重下降，无法满足工作需要等情况，可鉴定为报废。3.经鉴定符合报废条件的设备，由设备管理部门填写设备报废申请表，提交给公司领导审批。（四）报废处理1.公司领导审批通过后，设备管理部门负责对报废设备进行处理。报废设备可采取出售、捐赠、拆解等方式进行处理，但应确保处理过程符合国家相关法律法规和环保要求。2.对于出售的报废设备，应按照公司的资产处置规定进行公开拍卖或招标，确保资产处置的公平、公正、公开。3.对于拆解的报废设备，应按照环保要求进行分类处理，避免对环境造成污染。4.设备报废处理完成后，设备管理部门应及时做好相关资产的账务核销工作，并更新设备档案信息。八、设备档案管理（一）档案内容1.空调设备档案应包括设备的基本信息，如设备名称、型号、规格、购置日期、生产厂家等。2.设备的技术资料，如设备说明书、安装图纸、操作手册、维修手册等。3.设备的运行记录，如运行时间、温度、湿度、风量、能耗等参数的记录。4.设备的维护保养记录，包括日常检查、定期保养、故障维修等方面的记录。5.设备的更新改造记录，如更新改造的时间、内容、费用等信息。6.设备的报废处理记录，包括报废鉴定、报废申请、报废处理方式等信息。（二）档案建立与保管1.设备管理部门应在空调设备购置后，及时建立设备档案，并指定专人负责档案的管理。2.设备档案应按照档案管理的要求进行分类、编号、装订，并妥善保管。3.设备档案的保管期限应根据国家相关法律法规和公司的规定确定，一般为设备报废后[X]年。4.在设备档案保管期限内，应确保档案的完整性和安全性，不得随意销毁或丢失。如因工作需要查阅设备档案，应办理借阅手续，并在规定的时间内归还。（三）档案查阅与使用1.使用部门和相关人员因工作需要查阅设备档案时，应向设备管理部门提出申请，并说明查阅的目的和内容。2.设备管理部门在接到查阅申请后，应进行审核，并根据情况决定是否批准查阅。如批准查阅，应指定专人负责接待，并提供必要的协助。3.查阅人员应严格遵守档案管理的规定，不得擅自涂改、复印、转借设备档案，不得在档案上批注无关的内容。4.查阅结束后，查阅人员应及时将设备档案归还设备管理部门，并办理归还手续。九、考核与奖惩（一）考核内容1.对设备管理部门的考核内容包括设备管理制度的执行情况、维护保养计划的完成情况、设备运行状况的监控情况等。2.对使用部门的考核内容包括空调设备的日常使用管理情况、操作人员的培训情况、设备故障的反馈情况等。3.对维修部门的考核内容包括设备维修的及时性、维修质量、维修成本控制等方面的情况。（二）考核方式1.公司定期对各部门的设备管理工作进行考核，考核方式可采用自查、互查、上级检查等多种形式。