公司会议决议及执行反馈记录模板

一、适用场景二、操作流程指引（一）会议前：决议事项预登记明确议题与预期目标：会议发起人需提前梳理会议议题，对涉及决策的事项明确预期成果（如“完成Q3营销方案初稿”“优化客户投诉处理流程”等），并标注需形成决议的关键点。准备基础信息：提前记录会议基本信息（会议名称、时间、地点、参会人员等），保证记录人熟悉模板结构，便于会议中快速填写。（二）会议中：决议内容实时记录记录决议核心要素：对会议中形成的每一项决议，需同步记录以下内容：决议事项的具体描述（避免模糊表述，如“提升客户满意度”应明确为“30天内完成客户满意度调研报告并输出改进方案”）；责任部门/责任人（明确到具体岗位或人员，如“市场部经理”“研发组组长”）；完成时限（精确到日期，如“2024年X月X日前”）；所需资源支持（如需跨部门协作，需注明配合方及资源需求）。参会人员确认：会议结束前，由主持人或记录人向参会人员宣读决议事项，确认责任及时限无误后，关键责任人签字确认。（三）会议后：决议分解与分发整理决议清单：24小时内，记录人根据会议记录整理《会议决议及执行反馈表》，保证信息完整、无遗漏。分发至责任人：将决议清单同步至各责任部门/责任人，抄送相关领导及协作部门，明确“谁执行、何时完成、如何反馈”。（四）执行中：进度跟踪与反馈责任方主动反馈：责任人需在执行过程中按节点反馈进度（如每周五下班前提交阶段性进展），遇风险或延迟需提前2个工作日书面说明原因及调整方案。发起方/管理层监督：会议发起人或指定督办人定期（如每周/每两周）汇总执行情况，对超期或进展缓慢的事项进行跟进协调。（五）执行后：结果确认与归档结果提交与验证：责任人完成决议事项后，提交《执行结果报告》及相关佐证材料（如方案文档、数据报表、客户反馈等），由发起人或指定部门验证结果是否符合预期。闭环管理：验证通过后，记录人在模板中标注“已完成”并归档；若未通过，需明确整改要求及再次反馈时限，直至闭环。三、模板内容会议决议及执行反馈表会议基本信息会议名称会议编号（可选）会议时间会议地点主持人记录人参会人员（部门/姓名）决议事项详情序号决议事项内容（明确目标、动作、标准）责任部门/责任人完成时限当前状态（□待执行□执行中□已完成□延期□取消）1示例：30天内完成客户满意度调研报告，覆盖100家核心客户，输出改进方案3项市场部/*经理2024-09-30□待执行23执行进度与反馈记录序号反馈日期执行情况说明（阶段性进展/已完成结果/遇到的问题）佐证材料（如方案/报表/截图等）反馈人12024-09-10已完成80家客户问卷发放，回收有效问卷65份，初步分析显示服务响应速度为主要差评项问卷回收统计表、分析初稿*经理12024-09-30完成100家客户调研，形成最终报告及3项改进方案（附件1），方案已通过评审调研报告、改进方案、评审纪要*经理2备注1.延期/取消需注明原因及调整方案；2.跨部门协作需明确主责方；3.佐证材料需命名规范（如“20240930客户调研报告.pdf”）四、使用要点提示信息准确性：决议事项描述需具体、可量化，避免“尽快”“适时”等模糊词汇；责任部门/责任人需唯一，避免多头管理。责任明确化：每一项决议必须明确“第一责任人”，由其牵头推进并反馈进度，保证事事有人管、件件有落实。反馈及时性：执行过程中需按节点反馈，重大风险（如可能延期、资源不足）需第一时间同步至管理层，避免信息滞后。闭环管理：决议事项完成后，必须经过结果验证环节，未通过的事项需明确整改路径，直至“决议-执行-反馈-验证”全流程闭环。保密与存档：涉及公司战略、客户隐私等敏感信息的决议，需按保密级别管理；模板电子版需定期备份，纸质版由