房地产开发各部门管理规章制度汇编

XX房地产开发各部门管理规章制度汇编

总经理在董事会的领导下，全盘主持公司日常工作，是重大经

营事项的要紧决策人，具体职责如下：

一、组织制定公司长期进展规划及年度经营计划，代表公司审

批签署各类合同与协议，签发日常行政、业务文件；

二、主持公司日常各项管理工作；

三、负责召集与主持总经理办公会议，检查、督促与协调各部

门工作进展情况，指导与考核部门经理的工作，保证公司各方面工

作的顺利进行；

四、提请公司副总经理、总工程师、部门要紧负责人的聘用与

解聘，并报董事会表决通过；

五、定期批阅公司财务报表与其它要紧报表，全盘掌控公司的

运营系统，审签公司的各项财务支出款项；

六、组织制定公司各项管理制度，决定公司内部管理机构的设置；

七、组织项目的前期调研及实施方案的制定，负责项目进度计

划的落实与监督；

八、负责项目策划与营销方案的审定与执行：

九、负责重大设计方案、图纸修改与图纸变更的最终审批与工

程量的审核；

十、审定与批准公司除董事会聘任或者解聘以外的所有工作人

员，聘任、解聘及薪酬等人事管理方案;

十一、由董事长授权处理的其他重要事项。

副总经理工作职责（分管行政）

一、参与公司重大决策，协助总经理制定公司进展规划与年度

工作计划；

二、负责公司组织机构及人员编制的拟定工作；

三、负责公司部门及人员岗位职责的拟定与各项管理制度的编

制工作；

四、主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作；

五、负责企业文化建设与形象宣传工作；

六、协助总经理做好项目前期的计委立项、土地报批、可研、

环评、人防等对接工作，指导督促项目报建、招投标、施工许可证

的办理取证工作与项目实施过程中的监督管理工作；

七、负责政府部门的有关文件、集团公司文件及公司文件的收

发管理；

八、负责公司人员的选、育、留及考核工作；

九、制定综合部员工岗位工作说明书，并对其工作进行定期考

核；

十、完成领导交办的其他工作。

副总经理工作职责（分管工程）

一、参与公司重大决策，协助总经理制定公司进展规划与年度

项目建设方案，全面负责项目实施管理工作；

二、提出分管部门组织机构设置、部门职贡、定岗定编的方案

与改进建议，建立健全技术管理、质量管理、安全操纵等管理制度

及相应的工作流程；

三、做好与水、电、暖、设备、天然气、排污、网络、电话、

有线电视等政府管理部门的协调工作，做好与施工单位的协调、进

度、质量、安全操纵监督工作；

四、审核项目的设计任务委托书，组织提供应由公司提供的资

料，并汇同总工程师跟踪项目的设计工作，确保建设项目设计先进

合理；

五、操纵监督监理单位对工程施工的正常管理与监督工作；

六、负责工程合同、工程技术资料的管理与监督工作；

七、抓好现场管理与文明工地建设，树立公司的品牌形象，确

保实现项目质量目标；

八、制定员工岗位工作说明书，并对其工作进行定期考核；

九、公司工程项目施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管

理；

十、指导督促项目用地规划许可证、工程规划许可证的办理取

证工作与与消防、审图、地质等报批部门的对接工作;

十一、检查、监督工程部工作计划的执行落实情况，把好日常

工作的质量关与效率关；

十二、负责分管部门与各部门的工作协调，关于项目工程变更

等重大工作洽商，要以工作洽商函的形式积极与有关部门接洽；

十三、负责开发工程所需中方采购设施、设备的询价并确认签

证工作；

十四、完成领导交办的其他工作。

副总经理工作职责（分管营销）

一、参与公司重大决策，协助总经理制定公司进展规划与年度经

营方针与目标；

二、负责营销部人员的招聘、培训、考核、上岗工作；

三、制订并监督执行本部门的管理制度、岗位职责、考核标准；

四、制订有关的销售及招商工作流程，并监督执行落实；

五、组织有关人员进行市场调研工作，并进行汇总分析工作，为

项B的准确市场定位与后期的销售工作提供准确的根据；

六、根据市场情况制定价格体系与销售方案上报公司；

七、监督价格与销售方案的执行落实，并根据市场随时提出调整

方案；

八、制订项目的策划方案，确立项目的推广中心思路；

九、监督广告公司的工作，确保广告效果；

十、负责推广工作的执行及效果追踪；

十一、负责项目的招商工作的推广与招商工作；

十二、负责销售过程中销控体系管理、监督销售计划的执行落实情

况；

十三、监督完成购房合同的签署、审核、备案、存档工作；

十四、负责完成项目开发过程中与物业部门的对接；

十五、负责做好与各部门的工作协调，关于项目工程变更等重大工

作洽商，要以工作洽商函的形式积极与有关部门接洽；

十六、协调与产权中心、房管局等政府有关部门的关系；

十七、负责项目售楼部的建设及沙盘模型制作工作；

十八、完成领导交办的其他工作。

副总经理工作职责（分管财务）

一、参与公司重大决策，协助总经理制定公司进展规划与年度

财务管理方案，全面负责公司财务管理工作；

二、负责财务部人员的选、育、留及考核工作；

三、制订并监督执行本部门的管理制度、岗位职责、考核标准;

制订有关的财务工作流程，并监督执行落实；

四、负责项目贷款办理，确保公司项目资金周转使用；

五、负责项目按揭贷款办理，确保项目按揭贷款及时到账；

六、积极配合集团公司财务部融洽与银行、税务等有关部门的

关系，做好公司投融资工作；

七、组织与筹集公司所需的各项资金，掌握资金来源、占用与

周转情况，提高资金使用率；

八、负责对涉及财务收支业务有关费用、项目产值付款、经济

合同、经济协议等进行审核；

九、督导财务人员依法报税、缴税，完善工作流程与管理制度;

十、督导、审查公司内外各类往来账目，做到内部有效监管；

十一、完成领导交办的其他工作。

总工程师工作职责

一、处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术

问题；

二、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程中与质量监督中

疑难问题，对项目实施过程中的技术问题进行监督、指导与审定；

三、负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查，跟踪项

目的设计工作，跟踪项目的施工方案实施，确保建设项目在技术上

的先进与合理；

四、负责向总经理提交审批工程设计方案、工程施工图、工程

变更审核结果及意见；

五、参与工程施工图会审及工程的检查、验收等工作；

六、负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作

及项目实施过程中的成本分析工作；

七、负责施工过程中工程变更及工程量确认的签证工作：

八、负责工程进度预决算的审核签证；

九、负责工程建设全过程的质量管理工作；

十、协调与各施工企业的工作关系；

十一、根据实际情况及有关管理部门的要求及时组织审核有关资料;

十二、审核施工单位申报的设备、材料供货计划及有关资料；

十三、完成领导交办的其他工作。

综合部工作职责

综合部是总经理处理公司日常事务、政务的办事机构，在总经

理与分管副总经理的领导下，负责公司行政、人事、后勤保障与项

目前期手续办理的综合性部门。具体履行如下职责：

一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作；

二、汇编公司各项管理制度，并监督检查各部门的执行情况：

三、负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、人

防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作；

四、负责项目开工、开盘等公司重大宣传活动的策划、协调等

工作；

五、负责公司各类档案资料的整理、归类、存档工作，同时做

好公司各类文件材料的保密工作；

六、负责公司报刊的征订，函件、文件、传确实收发，与文字

材料、图纸等的打印、复印、传递、存档等工作；

七、负责公司印章管理与证照的办理、保管与年检、升级工作;

八、负责公司内外的来访、视察、项目考察等接待工作：

九、公司形象宣传、企业文化建设，与各类职工活动的召集与

承办工作；

十、公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调与公

司所属区域的管理工作；

十一、公司固定资产的管理，办公没备的配备，办公用品的审

批、采购、配发及登记工作；

十二、公司办公室、会议室、文印室、宿舍、食堂、车辆等管

理工作；

十三、公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。

十四、公司员工的考勤、薪酬、劳保、福利管理工作。

十五、公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事

项的办理。

十六、公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考评的组织、

实施工作。

十七、公司的治安、消防、环境卫生等管理工作Q

十八、与协作单位的联系接洽工作。

十九、公司领导交办的其他工作。

工程技术部工作职责

工程技术部是负责公司开发项目工程技术管理的职能部门，在

总经理与分管副总经理的领导下，具体履行如下职责：

一、负责项目建设前期设计方案报批与用地规划许可证、工程

规划许可证的办理取证工作，做好与消防、审图、地质等报批部门

的对接工作，并协助公司其他部门完成项目前期报建、审批工作；

二、负责项目后期水、电、暖有关的各类管网、设施、设备工

作的对接与办理；（包含自来水、排污、供暖、供电、设备、电气

安装、监控系统、电话、网络、有线电视等）

三、根据公司确定的项目开发计划，组织实施项目工程建设；

四、负责工程项目建设总进度计划目标的确定与监控工作；

五、负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委

托、勘察过程的管理及勘察结果的验收工作；

六、负责建设项目的初步设计与施工图设计委托工作，负责设

计监理及设计协调工作，组织施工图设计会审与技术交底及施工过

程中的设计变更工作；

七、负责施工身设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托

工作；

八、负责建设工程项目的现场管理，合理规化施工现场，推进

现场文明施工，创建标准化工地；

九、对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、

操纵工作。负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进

行抽验与施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作。

十、负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证与确定

工作。

十一、负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管

理与项目建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作。

十二、组织与主持工程项目合同谈判，会同有关人员共同确定

合同条款，负责工程合同、协议的签订与管理工作。

十三、负责工程预（结）算编制、审核与工程成本分析工作，根

据实际情况，提出成本操纵意见。

十四、负责工程款支付凭证的审核确认工作，负责工程经济签

证的审核及管理工作，负责材料的认质认价工作。

十五、与协作单位的联系接洽工作。

十六、组织工程技术人员的培训及培训资料书籍有关法规制度

的收集与传达。

十七、负责对工程材料价格的调研工作。

十八、负责提供所有外协所需工程资料，积极对接有关部门审

核图纸。

十九、公司领导交办的其他工作。

营销部工作职责

营销部是负责市场调研、招商策划、广告宣传与房屋销售等业

务的要紧部门，其具体工作职责如下：

一、全面负责公司开发项目的营销策划、广告宣传、销售管理、

客户关系等工作；

二、根据市场情况制定价格体系与营销推广方案上报总经理，

并监督价格与营销推广方案的执行情况，根据市场需求随时提出调

整方案；

三、负责营销全程的市场调研、楼盘分析，对竞争楼盘进行研

究，提出项目运作的建议与业态布置建议；

四、负责整合营销资源，指导、推进合作单位完成项目营销宣

传计划、广告创意并组织实施；

五、负责营销主题活动策划，并整合媒介资源等；

六、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分

析，并负责所管理的项目资料文件、合同的保密工作；

七、完成公司下达的销售任务，确定销售目标，制定销售计划,

监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理；

八、协同综合部完成本部门人员的招聘、培训、考核、上岗工

作；

九、制订并监督执行本部门的岗位工作说明书与规章制度，销

售及招商工作流程，并监督执行；

十、负责销售过程中销控体系管理、销售计划的执行落实情况；

十一、负责预售许可证及产权手续的办理，组织完成网上预销

售资料填报与全程管理工作；

十二、监督完成购房合同的签署、审核、备案与存档工作；

十三、做好公司内外所接洽部门的协调、疏通、配合工作；

十四、认真完成公司各项应收款的催款工作，及时收集整理客

户购房的各项资料，并配合财务部门完成与银行的接洽，确保贷款

的按时到帐；

十五、客观、及时的反映客户的意见与建议，不断完善工作;

十六、完成领导交办的其他工作任务。

财务部工作职责

财务部是负责公司财务、会计与资金管理的职能部门，本部门

在总经理与分管副总经理的领导下，具体履行如下职责：

一、严格执行《会计法》与国家的有关法律、法规，负责公司

财务核算，参与公司财务管理；

二、制定公司财务制度及相应的实施细则；

三、参与公司的工程项目可行性研究与项目评估中的财务分析

工作；

四、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报；

五、负责与公司财务工作有关的外部部门，如税务局、财政局、

银行、会计事务所等的联络、沟通工作；

六、合理调配资金，确保公司资金正常、高效运转提高资金使

用率，编制年、季、月度财务报表，向公司领导报告公司经营情况;

七、负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表,

并督促营销部及时催交楼款；

八、负责将销售楼款及时送交银行，积极配合营销部门做好销

售分析工作。同时做好现金管理，审核收付原始凭证；

九、严格财务管理，加强财务监督，保障财务人员严格执行各项

财务制度与财经纪律；

十、负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对，完成会计

报表的编制，并及时清理应收、应付款项；

十一、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工

作；

十二、负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、

领用及保管，办理银行收付业务；

十三、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款

及现金口记账；

十四、负责公司员工工资的发放工作；

十五、做好对公司财务情况的核查，督导、完善各项财务管理

制度，保护公司与职工的合法权益；

十六、全面准确核算各项收入、支出、费用、成本、债权债务,

根据年、季、月度财务计划，及时回笼资金，并按支出计划支付各

项使用资金；

十七、按照《税法》做好报税、缴税等工作:

十八、负责对涉及财务收支业务有关费用、合同、协议等审核,

对公司所有合同项目结算付款时.，要按照合同复印件进行严格审核

付款；

十九、负责制定本部门工作计划及员工管理工作;

二十、完成领导交办的其他工作任务。

综合部经理岗位责任制

一、根据总经理意见与公司办公会议决议拟定公司进展计划。

二、综合部经理在总经理的领导卜，协调与其他各部门的工作

关系，协助总经理监督各部门对集团公司与本单位的各项规章制度

的执行情况；

三、负责企业文化建设、员工各类活动的组织与承办与企业形

象宣传工作。

四、负责公司的日常事务、政务工作，建立健全公司的各项规

章制度；

五、负责公司所需人才的甄选、聘用与储备工作；

六、安排公司各类会议并负责检查会议决议事项的执行情况；

七、组织起草公司对内对外的各类文稿，并负责签发前的核稿

工作；负责起草公司年度总结、工作计划及管理制度；

八、带领本部门人员做好公司后勤管理与福利管理工作：

九、搞好公共关系与对外接待工作；

十、做好公司印章及文件档案的管理；

十一、组织制定各部门员工的薪酬方案，并及时报公司总经理

办公会议研究决定；

十二、公司各部门职能配置、内设机构与人员编制的管理工作。

十三、负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、

人防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作；。

十四、制定部门工作计划并监督执行，制定员工岗位工作说明

书，并对其工作进行定期考核。

十五、负责组织各部门做好开工、开盘的策划协调工作。

十六、完成领导交办的各项工作任务。

工程技术部经理岗位责任制

一、在分管副总经理与总工程师的领导下，全面负责项目实施

管理工作。

二、负责项目建设前期设计方案报批与用地规划许可证、工程

规划许可证的办理取证工作，负责与消防、审图、地质等报批部门

的对接工作，并协助公司其他部门完成项目前期报建、审批工作。

三、负责现场“七通一平”等施工准备及红线的测绘与保护工

作。

四、负责与勘察单位、设计单位、监理单位与施工单位对接各

项工程有关工作；

五、在分管副总经理与总工程师的领导下，组织各专业技术人

员做好施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。

六、负责组织施工图设计会审与技术交底工作。

七、组织编制工程项目建设计划与阶段进度计划，制定项目进

度保证措施。

八、提出工程部组织结构及人员设置的建议，健全质量管理、

安全操纵等管理制度及相应的工作流程。

九、协调工程施工技术变更处理与现场签证管理。

十、做好与政府管理部门的沟通、协调工作，负责现场施工各

有关单位之间的协调及进度、质量、安全操纵监督措施。

十一、工程量计量与现场工程变更引起的工程量增减管理工

作。

十二、操纵、监督监理单位对工程施工的正常管理监督工作。

十三、政府部门的有关文件、公司文件的处理及工程技术、质

量资料的日常管理工作。

十四、工程项目的中间验收及竣工验收工作。

十五、抓好现场场容、场貌管理与文明工地建设，树立公司的

品牌形象，确保项目质量目标的实现。

十六、制定员工岗位工作说明书，并对其工作定期考核。

十七、与协作单位的联系接洽工作。

十八、上级交办的其他工作。

工程部副经理岗位责任制

1、组织项目的图纸会审，同时负责整理建档

2、施工现场的协调管理

3、配合领导协调各施工单位的工作

4、负责各项目的供水、供暖的申请工作，并办理有关手续

5、变更的提出及签证的工程量的初审意见

6、施工过程中的质量安全抽查

7、本项目人员的管理

8、本项目的各类验收工作

9、积极配合公司各部门的工作

10、各类规范的把关

11、完成公司交办的其他任务

土建工程师岗位责任制

一、负责项目土建施工的技术质量监督、安全生产管理、进度

计划安排、设备进场检验、工程量初审。

二、充分熟悉与懂得项目的结构功能要求及装修、装饰与设备

安装工程的定位，对项目初步设计与施工图设计提出合理化建议并

实施全过程监管。

三、参与施工图会审与设计交底，形成本专业会审记录，并要

求设计院做出有关答复。

四、审核本专业的施工进度计划、质量保证措施与专业安全管

理措施。

五、有效地监督施工质量，对关键的工程质量操纵点进行操纵、

监测与质量评定。

六、监督监理、施工单位对本专业进场材料的验收、检验、报

验工作。

七、会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。

八、配合进行工程中间验收与竣工验收工作，并对本专业技术

质量验收结果的准确性负责。

九、负责会同监理单位对本专业隐蔽工程的监管，代表甲方参

与现场检查，检查合格签字确认后施工单位方可进行下一道工序施

工，同时留存有效的影音与影像资料，以备LI后查用。

十、监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。

十一、对本专'也工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管

理。

十二、上级交办的其他工作。

水、电、暖、通风、设备安装工程师岗位责任制

一、负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生

产管理、进度计划安排、设备进场抽检、本专业工程量初审：

二、充分熟悉与懂得项目的结构功能要求及装修、装饰与设备

安装工程的定位，对项目初步设计与施工图设计提出合理化建议并

实施全过程监督（原写监理）；

三、参与施工图会审与设计交底，形成本专业会审记录，并要

求设计院做出有关答复；

四、审核木专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量

保证措施与专业安全管理措施；

五、审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划与现场本专

业工程量原始计量签证；

六、有效地监督施工质量，对关键的工程质量操纵点进行操纵、

监测与质量评定；

七、本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，（是否

为抽检）参与本专业设备、材料选型工作；

八、会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作;

九、配合进行工程中间验收与竣工验收工作，并对本专业技术

质量验收结果的准确性负责；负责会同监理单位对本专业隐蔽工程

的监管，代表甲方参与现场检查，检查合格签字确认后施工单位方

可进行下一道工序施工，同时留存有效的影音与影像资料，以备日

后查用。

十、监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作：

H■一、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理；

十二、上级交办的其他工作。

1.负责将各项目的图纸会审时提出的问题，整理上报

2.负责各项目所有设备的清单提供

3.负责各项目所用专业材料清单的提供

4.负责将各项目中安装时的标高、走向等的确认，确保施工

时的顺畅

5.负责各项目中计量仪表的数量及所控范围的提供及优化

6.负责各项目中外协部分进入工地时的配合及管理，并将外

协部分的走向，位置标高等提供给内勤主管制图，确认后

存档

7.负责各项目所属专业的工程量签证及变更的初审意见

8.随时抽查施工质量，核对现场材料是否符合合同要求

9.协调工地现场，确保总包方与外协部分配合密切

10.安全施工的管理

11.本组技术人员的管理

12.与各工种密切配合，做好预留工作

13.积极完成公司交办的其他工作

14.工程进度的把关

电气工程师岗位责任制

一、负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、

进度计划安排、设备进场检验、工程量初审工作，审查电气设计方

案、技术质量标准与要求，全面监督监理单位所采取的本专业各项

操纵措施；

二、编写本专业初步设计及施工图设计条件，对项目初步设计

与施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理；

三、参与施工图会审与设计交底，形成本专业会审记录，并要

求设计院做出有关答复；

四、参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安

防监控等系统引入接洽工作，保证项目总的供电要求，保证各系统

满足项目设计功能；

五、审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量

保证措施与专业安全管理措施；

六、审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划与现场本专

业工程量原始计量签证；

七、有效地监督施工质量，对关键的工程质量操纵点进行操纵、

监测与质量评定;

八、参与本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参

与本专业设备、材料选型工作；

九、会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作：

十、配合进行工程中间验收与竣工验收工作，并对本专业技术

质量验收结果的准确性负责；

十一、审查重大设备的吊运及安装方案，审核技术、安全措施;

十二、审批各有关专业系统的调试、开通方案；

十三、监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作；

十四、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管

理；

十五、上级交办的其他工作°

营销部经理岗位职责

一、负责收集房地产市场的消费动态信息，为公司战略进展提

供资讯根据；

二、全面负责公司各项目的销售工作，拟定销售方案及价格上

报总经理审批；

三、按公司批准的销售价格制定销售策略、销售计划及相应的

推销方式、广告宣传计划，上报分管副总经理审核，经总经理批准

后实施；

四、为项目开发过程中的有关部门提供资讯与建议，收集房地

产市场信息资源进行区域分析，为项目创新提供根据；

五、根据销售计划、销售任务情况，会同分管副总经理制定相

应的奖罚政策，上报总经理批准后实施；

六、对公司全年销售及回款负责；

七、全面负责营销部日常管理工作，制定各岗位工作说明书及

工作流程，并考核执行情况；

八、领导交办的其他工作。

1、管理与督促本部门人员的工作、保证各项业务的正常运

作。

2、根据公司的经营销售计划制定部门的具体实施方案，全

盘负责销售部的日常工作

3、做好市场信息的收集与调研的安排工作，并作出正确的

市场分析

4、根据市场情况制定销售价格体系与营销方案及策略，并

负责销售方案及策略的执行、落实

5、负责协调与广告公司的合作

6、按营销策划的要求进行广告的制作及公布

7、把握重点客户，参加重大销售谈判与签订合约

8、组织有关人员进行市场调研，并进行及时有效的（原先

写地）汇总分析，形成调研报告

9、严格按照公司的有关原则对销售合同中特殊条款进行审

核，并及时将合同备案、存档

10、协调工程、银行、房管局等部门的工作关系

11、管理与督导本部门人员的工作，保证各项业务的正常运

作

12、对业务人员工作计划及业务进展情况做好检查、总结与

监控工作

13、组织参加销售部例会与有关业务会议

14、定期对木部门所属工作人员进行技能培训与业绩考核

15、制定销售管理部的各项规章制度等工作，并监督实施

16、按时完成领导交办的其他工作

营销部副经理岗位职责

1、全力配合部门经理做好本部门各项工作

2、针对公司制定的营销方案制定具体的实施细则，并分配到

业务员

3、根据销售部进展规划合理进行人员预编，配备

4、负责资质进行市场调研，并对调研结果进行汇总分析

5、协调好公司与客户之间的关系，把握重点顾客，参加重大

销售谈判与签订合约

6、关注所辖人员心态变化，及时沟通处理，做好人员保留工

作

7、组织监理完善的客户档案，确保销售人员离职后客户不丢

失

8、负责直属下级工作程序的培训，执行与检查

9、定期向直接上级述职，象（原先写像）直属下级授权，布

置工作

10、协调销售部各职能岗位做好日常管理工作

11、协调好与公司其他部门的关系

12、及时熟悉、反馈工程进度等与销售有关的信息，并汇总传

达给本部门其他人员

13、受理下级员工的建议，异议，按照程序处理

14、按时完成领导交办的其他工作

财务部经理岗位责任制

一、对各项财务工作定期研究、布置、检查、总结，严格遵守

财经纪律与公司各项规章制度，不断改进与提高财务会计工作水

平；

二、督促本公司加强定额管理、原始记录与计量检验等基础工

作；

三、认真审核会计凭证与会计报表，做到数字真实、计算准确、

内容完整、说明清晰、报送及时；

四、制定各项财务管理制度，便于各部门管理与核算，提高工

作效率；

五、随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、

财务会计制度的，及时制止与纠正，重大问题应向公司领导汇报；

六、组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并

检查各部门执行情况;

七、充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算

经济前景，为公司领导决策提供根据；

八、组织培训公司财务人员学习政策法规与业务技能，负责财

会人员的考核工作，同时负责本部门人员的考勤纪律等日常管理工

作；

九、加强与财政、税务、金融等部门的沟通，协调处理好接洽

部门的关系，拓宽融资渠道；

十、负责协调财务与各部门的关系，多与其他部门联系、沟通,

把财务工作纳入正轨；

十一、负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使用印

鉴；

十二、负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报

表，并督促营销部及时催交楼款；

十三、负责办理公司银行贷款与还贷的各项手续，与各个项目

销售房屋办理按揭贷款所需的各项手续；

十四、及时掌握税收政策，依法减免税收开支；

十五、负责制定各岗位工作说明书及工作流程，并考核执行情

况；

十六、完成公司领导交办的其他工作任务。

1、财务经理

1）走公司领导的领导下，负责组织与领导公司系统内财务人

员开展财务管理与会计核算工作。

2）负责公司系统内财务队伍的建设，并会同人力资源部门对

财务人员进行绩效考核。

3）负责根据国家及总部有关管理制度的要求，在公司范围内

建立与健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则，并组织落

实。

°4）严格监督，支持财会人员依法履行职责，并组织贯彻执行

公司财务管理制度与会计核算制度。

5）规范公司的会计核算，按照集团要求及时上报会计报表，

对会计信息的及时性与真实性承担管理责任。

6）负责税务协调，配合税务、中介机构与审计部的熟悉、检

查与审计工作。

7）负责协调与公司其他部门的关系。

8）保守公司商业秘密。

2、财务副经理

9）建立财务管理与会计核算制度及实施细则。

10）负责对公司的财务状况与经营成果进行分析，为公司领导

作出决策提供根据。

11）按《会计法》规定及公司有关财务管理制度要求复核会计

及出纳所填制的记账凭证。

12）根据公司会计制度规定准确进行公司利润与损益的核算,

不得人为调节利润。

13）月末及时编制本单位会计报表报送集团，并负责编制公司

的合并报表

14）依法进行税务事项的会计处理与纳税申报工作。

15）负责对应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有

效的财务管理，承担相应的财务监督职责。

16）负责落实各项制度，并不定期检查其执行状况，指导与督

促公司加强流淌资金管理，提高资金周转速度与费用功效，优化资

金占用。

17）保守公司商业秘密。

（二）、会计岗位职责

1、贯彻执行国家会计法规与集团、本公司制定的会计制度及

实施细则。

2、负责设置核算账簿体系，协助他部门监理必要的台帐。

3.规范会计基础工作与核算流程，认真审核原始凭证，正确编

制记账凭证，准确登帐。

4、对报销原始凭证的合法性、真实性、完整性负责。有权对

记录不准确、不完整的原始凭证，要求其更正、补充；不真实的原

始凭证，不予受理，并报告有关领导。

5、设置与登记各类明细分类账，对公司的全部经营活动，财

产物资如实进行全面的记录、反映与监督。

6、对公司的财产物资进行核算，至少每年协助有关部门进行

一次清查盘点，做到帐实相符，发现盘盈、盘亏、损毁要及时上报

主管领导，进行账务处理。负责往来款项的对账并加强且款的催收

工作。

；、按公司核算制度进行固定资产折旧、福利费、工会经费、

教育经费、预提费用、及各项准备的计提，与待摊费用的摊销。

8、负责会计凭证、账簿、财务会计报告与其他会计资料等会

计档案的管理工作。

9、在公司经济合同、协议及其他经济文件的执行中，发现有

违反国家法律、财经纪律及损害公司利益的条款，有权拒绝执行,

并书面报告部门负责人及公司总经理。

10、同意财务部门领导考核本岗位工作。

1L保守本单位的商业秘密。

（三）出纳岗位职责

1、负责办理现金、银行收、付款业务，妥善保管现金及收据、

支票等资金往来票证°

7、认真贯礁家现金管理条例、银行结算管理制度与总部收

支两条线货币资金管理制度,规范资金流向与流量,不得坐支现金。

3、办理收、付款业务时，坚持见票付款、收款开票的原则。

4、严格执行支票使用管理制度，设立支票备查簿，完善支票

使用审批手续。

5、负责员工报销与备用金管理。

6、根据会计凭证逐笔登记现金（分收入与支出）及银行存款

日记账，日清日结。每日核对库存现金，做到帐实相符，出现差异

及时汇报，作出处理。

7、及时准确传递收付凭证，由核算会计进行账务处理，由财

务副经理签章确认收付款凭证正确性、合法性、合规性。

8、月末与总账核对现金与银行存款与余额，按规定进行现金

盘点与编辑银行存款金额调节表，交财务主管审核。

9、每周一报送前一周的“资金动态情况表”按行号、帐号、

现金、币种、收、付、存进行填制并报送集团公司财务部。

10、负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。

11、保守本单位的商业秘密。

人事管理制度

为了加强公司人事管理，使人事管理标准化，特制定本制度。

一、员工聘用

(-)公司将遵循公开、平等、竞争、择优的原则，面向社会公

开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制，并严格按照《劳动法》与

《劳动合同法》的有关规定执行。

(二)招聘程序

1、应聘人员填写《求职登记表》，并附本人身份证、职称证书

与最高学历证书复印件；

2、综合部初试并签署意见；

3、聘用部门复试并签署意见；

4、总经理审批并签署意见；

5、批准录用后，到综合部报到，填写《员工入职登记表》留

存员工有效证件复印件、健康证、照片、联系方式等，经入职培训，

考核合格后方可到聘用部门进入试用期。

二、试用期

公司对新录用的员工实行试用期制度，试用期开始务必与单位

签订劳动合同。根据劳动合同期限的长短，设定试用期，试用期工

资每月1000元。全体员工在劳动合同期内，充分享受《劳动法》

与《劳动合同法》规定的各项权利，同时履行其应尽的义务，全体

员工要严格服从单位管理，执行各项规章制度；

三、员工转正

试用期满考核合格的员工，应到综合部填写《员工转正申请

表》，经有关领导批准后转为正式员工，并将《员工转正申请表》

交综合部备案，未批准或者未备案的员工不能执行转正工资标准。

四、员工调配

因工作需要，部门之间员工进行调配，应到综合部填写《员工

调岗申请表》经有关领导批准后交综合部备案，未批准或者未备案

的员工不能调配。

五、员工离职

1、试用期员工辞职需提早3天以书面形式向所在部门提出申请报

告，并填写《员工离职申请表》，经部门经理批准后，送综合部备案方可

离职；凡正式员工要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天填写《员

工离职申请表》，经有关领导批准后，在批准离职日填办《员工离职移交

清单》，签订《劳动合同》的员工，需在离职日办理离职证明手续;

2、凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，被辞退者按通知

时间办理离职手续；

3、凡辞职或者辞退的员工，均须向公司结清费用、债务、交

清物品与所负责部门的帐目、文件等；

4、凡未按规定提早30天申请辞职者，公司有权扣除该员工一

个月工资；

5、凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款

及帐目、文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、

奖金中扣除，情节严重的公司有权追究法律责任。

行政管理制度

为保证公司正常的工作秩序与各项业务的顺利进行，针对本公

司的特点及要求，特制定本行政管理制度。

一、考勤及工资制度

1、公司员工按部门分别考勤，公司领导由综合部考勤；

2、各部门要指定专人负责考勤，每月24日将本部门考勤汇总,

每月25日前经部门经理审签后，将考勤原始表（请假条附后）及

汇总表交综合部人力资源专员，综合部人力资源专员根据各部门的

人员异动情况，做好员工花名册与员工档案资料的整理完善，并于

每月26日将员工花名册与员工档案资料上报集团公司人力资源

部，综合部人力资源专员于每月4日将考勤汇总表报有关领导审

核，并于每月5日前报集团公司人力资源部。同时综合部人力资源

专员于每月7口将工资表报有关领导审签，于每月10口前将审签

完毕的工资表分别送抵集团公司人力资源部与出纳，本人留工资表

复印件存档;

3、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出勤、缺勤，当月

考勤期为上月24日至本月23日，员工工资将按实际出勤天数发放;

4、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要根据，任何

人不得弄虚作假，综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对；

5、员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤；

6、在工作过程中，因劳动强度或者其他原因需要增设岗位、

增加人员、调整工资的，由用人部门事前及时提出申请，综合部审

核，报总经理审批后方可调整。

7、公司年度工资调整要由综合部组织各部门提出拟定方案，

报总经理办公会议研究批准后方可调整。

8、工资由综合部统一造表、审核、管理，财务部发放。

二、请销假制度

员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。

（-）请假审批

1、请假需由本人事先填写请假条，并按规定程序审批后方可

请假。

2、总经理请假由董事会审批。

3、副总经理、各部门正职请假由总经理审批。

4、其他人员请假天数在7天以内（含7天）的由部门正职审

批，请假天数7天以上的由部门正职签署意见，总经理审批。

（-）假种与假期

1、事假

事假如无正当理由通常不予准假，事假期间不计发工资。

2、病假

员工因病需要休息或者治疗时，应按审批程序请假，病假期间

不计发工资。

3、婚假

公司正式员工可享受5天全薪婚假，超过天数按事假对待。

4、丧假

公司正式员工的直系亲属（包含配偶、子女、父母、岳父母、

公婆）去逝，可享受5天全薪丧假，超过天数按事假对待。

公司正式员工的其他近亲属（包含兄弟姐妹、祖父母、外祖父

母）去逝，可享受3天全薪丧假，超过天数按事假对待。

5、产假

公司女员工享受90天产假，产假期间其月基本工资为1000元。

超过90天按事假对待。

三、违纪处理

（-）迟到或者早退一次给予50T00元的经济处罚。

（二）旷工一天扣发三天的工资。

（三）有下列情形之一者，按旷工论处

1、未请假或者请假未批准而不上班者；

2、不服从领导指挥，拒绝完成领导分配的正常工作；

3、隐瞒请假原因者。

（四）连续旷工三天以上的员工可视为自动离职，同时与公司

解除劳动关系。

四、着装、礼仪、礼节规定

1、员工在工作时需要穿工作服的，要做到服装整洁、举止端

庄、精神饱满；

2、员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司

形象；

3、员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所

大声喧哗，吵闹或者使用粗鲁语言。

五、环境卫生、安全保卫制度

1、综合部负责检查各办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、

报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时个人

桌面应保持干净；

2、各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，

定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、

保卫、消防工作中存在的问题均有及时汇报、协助处理的义务。

六、各类办公设备的使用制度

电脑、复印机、传真机、电话、网络均由综合部指定专人负责

维修、保护。

七、严守公司业务机密制度

各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、

领导个人资料、员工经济收入及其他有关商业秘密与内部情况。各部门

经理要经常对员工进行职业道德教育。如有违者，公司有权视情节轻重

予以处罚。

公司财产、办公用品管理

一、公司财产、办公用品由综合部负责建立财产台帐与办公用

品购买及使用登记制度；

二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指

导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提

出严肃批判，并予以制止。对情节严重的应及时做出处罚。如有遗

失与损坏，应由当事人照价赔偿；

三、办公用品由使用人填写《领料单》后，综合部文员予以领

用。财产类大宗物品由部门经理按照“合理、务必、节约”的原则

填写《物品请购单》，注明购买原因、数量、规格及预算价，经综

合部审核，报分管领导签批后方可购买，采购人员未见签批的《物

品请购单》擅自采购酌情给予500T000元罚款；

四、各部门所需办公物品，经审批后交综合部统一采购，专用

或者特殊用品需自行采购时，应事先征得综合部核准；

五、各财产类物品采购经综合部文员登记，方可报销费用，否

则财务部经理不予签批:

六、员工领用物品均需填写《领料单》。单价在100元以上物

品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常缺失或者遗失的，应

酌情赔偿，赔偿由综合部会同财务部门核定，大额赔款可分期在工

资中扣除。综合部每年要会同财务部门对固定资产与使用年限在一

年以上的低值易耗品进行一次清点。综合部有责任不定期检查部门

保管、使用各类物品的情况；

七、财产类物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，

由综合部会同财务部门审核，报总经理批准后执行，未执行报废流

程擅自将该类物品销毁的，追究部门负责人相应经济责任；

财产管理制度

1、每位员工所用的办公用品，检测工具等务必由内勤做

登记，谁使用，谁保管

2、公用物品由内勤同意管理，使用者需打借条，归还后

签字

3、所有物品，人为损坏需赔偿

4、各物品由工作关系需要变动，主动找内勤登记

办公用品管理制度

1、主管以上每人一台电脑，装好各专业所需软件

2、影像工具统一由内勤管理

3、检测工具统一由内勤管理

4、其他文具按需供给

5、办公用品储备由内勤负责到综合办统一领取

6、劳保、安全用品、按需供给

公章使用管理

公司公章由综合部秘书负责保管，部门印章由部门经理负

责保管。

二、公司所有印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

1、凡属经济合同文本需盖公司公章与合同专用章的应事先通

过总经理批准。

2、凡属对外公文需盖公司公章的，应事先征得总经理批准。

3、凡需携公章外出办事或者因工作需要加盖公司公章的，应

事先与综合部秘书办理有关登记手续，借出办完事后应立即交给综

合部秘书，并办理交接手续。

4、凡属因工作需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。

5、综合部有权不定期检查各部门公章的使用情况。

档案管理制度

档案管理工作由综合部总负责，各部门协助管理。

一、文件档案的管理

1、各类公文材料收文由综合部统一处理。综合部由专人负责

公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、催办、收集、立卷

等工作；

2、各类文件档案的整理、保护工作由综合部统一负责，以确

保档案的完整及价值的发挥；

3、政府部门下发的红头文件正本务必交综合部存档；

4、各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等交综

合部统一存档；

5、各部门的各类专业档案，部门应及时与综合部交接存档，

以便查阅、利用；

6、各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带重要文件

回家或者去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。

二、工程技术档案的管理

1、工程部经理负责全部工程的档案管理工作，组织制定归档

范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各合作

单位（勘察、设计、施工、监理）编制的档案文件。在检查汇总后

交综合部存档；

2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整

理工作，并按要求向建设单位工程技术部移交档案；

3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文

件与竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程技术

部；

4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成

后移交给建设单位工程技术部，并负责审核施工单位的竣工文件。

三、档案管理规范

为规范公司档案管理，增强公司档案的有用性与有效性，特制

定本规范。

（一）归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、工程技术档案、财务审计、

会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委

托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

（二）公司的档案管理由综合部档案管理员负责，档案管理员

保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密与使用方

使。

（三）资料的收集与整理

1、公司的归档资料实行“及时归档”制度，即：资料办理者应

及时将原始资料交玛案管理员登记归档，各部门经理应积极配合与支

持；

2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档；

3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的性质确定是否归

档。凡需归档的文件务必将原件交给档案管理员。

（四）档案的借阅

1、总经理、副总经理、总工程帅、各部门经理及公司员工借

阅档案可直接通过档案管理员办理借阅手续；

2、档案借阅者务必做到：

①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

（五）档案的销毁

1、公司任何个人或者部门非经同意不得销毁公司档案费料；

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案

资料销毁审批表》交综合部经理审核经总经理批准后执行；

3、凡属于密级的档案资料务必由总经理批准方可销毁；通常

的档案资料，由综合部分管领导批准后方可销毁；

4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准

的《公司档案资料销毁审批表》与将要销毁的档案资料做好登记并

归档。登记表永久储存；

5、在销毁公司档案资料时，务必由总经理指定专人监督销毁。

合同管理办法

为规范公司合同管理，实现合同管理制度化，防范操纵经营风

险，提高管理效能，加强合同签订前的管理，根据《合同法》及有

关法律法规，制定本制度：

一、本制度适用于公司签订、履行的建立民事权利义务的各类

合同、协议，包含买卖合同、借款合同、租赁合同、建设工程承包

合同、运输合同、资产转让合同与服务合同等一切合同管理:

二、公司法定代表人或者总经理为要紧负责人承办合同签订有

关事宜，合同的签订遵循“谁主管，谁负责•”的原则；

三、公司所有合同均由综合部入档管理，承办部门应该及时将

合同止本入档；

四、合同管理实行承办部门负责制，为防范合同法律、涉税等

风险，所有经济合同在签字盖章前需按集团公司《合同管理办法》

执行有关部门会审流程。

五、管理职责

1、合同承办部门责任：合同承办部门对合同所有条款承担直

接责任。负责合同调研、谈判，形成合同谈判会议纪要，草案起草;

确定合同会审部门；组织合同会审、审批；组织我方履行义务，会

同有关部门监督对方履行情况，承办合同档案入档管理等工作；

2、合同会审部门职责：合同会审部门对合同有关条款承担管

理责任。负责对合同涉及本部门业务范围内的有关条款的合法性、

严密性、可行性是否符合有关标准及政策规定等问题提出审查意

见。各部门第一负责人是合同会审的责任人，第一责任人因故不能

会审的，要授权木部门专人负责会审，部门第一负责人及其授权人

要对合同会审意见负责；

3、合同档案管理职责：综合部档案员要做好合同资料的收集、

整理与归档工作，主动与各承办合同的部门对接，及时将有关资料

收集入档；

六、法律咨询

合同承办部门应将草拟的合同样本，通过电子邮件传递给法律

顾问进行咨询审查（Email：）,审查后的电子会签合同文本应分别

回传合同承办人与集团公司特设的邮箱（Email：）,以便在合同盖

章时备查，如合同承办部门草拟的合同样本，由专人送达法律顾问

进行咨询审查，合同承办部门应将法律顾问审查的合同文体复印件

送交集团公司综合部；

⑴承办单位填制《合同会审单》，附合同草案，传会审部门

进行合同审查。涉及多专业、多部门的重大合同，合同承办部门要

组织专题会议，对合同进行会审；会审部门会审时间不得超过一个

工作日，并要求提出具体的审查意见；

⑵如合同无需会审，承办单位在《合同会审单》签署意见；

七、凡在授权范围内洽谈的合同，经有关部门会审后，合同经

办人将合同正副本及有关资料提交法人或者总经理签署意见。合同

经法人或者总经理签署意见后印章管理部门方可盖章；

八、合同订立后，合同承办部门负责将合同正本送达综合部入

档管理，合同副本分送财务部门等有关部门备查；

九、除公司总经理同意外，任何单位与个人均不得擅自对外单

位或者个人提供经济担保；

十、合同发生变更或者解除时，合同承办部门应及时通知有关

管理部门，并将变更或者解除的合同文本经有关部门审核同意后，

方可变更、解除；

十一、合同履约过程中发生违约事项，应按合同条款规定处理,

合同承办部门应及时通知有关管理部门或者总经理，不得自行决

定；

十二、合同争议或者变更事项其协商结果须形成书面协议，作

为原合同补充协议并遵照执行；

十三、合同纠纷协商不成，应及时向公司总经理汇报。综合部

负责储存、整理、收集完整的合同文件、资料，并协助律师向有关

机构提请，仲裁或者诉讼；

十四、凡订立、变更、解除的合同，加盖合同专用章方可生效;

十五、合同专用章由集团公司行政部负责管理，任何部门、个

人不得借用或者以其它印章代替合同专用章，印章管理部门负责人

与印章保管人对违反印章管理规定造成的后果负责；

十六、档案员对生效的合同要进行分类、整理、立卷、统一装

订归档，如需调阅，根据需要按档案调阅制度的有关规定进行查阅;

十七、公司对下列情况视情节轻重给予一定的处罚：

1、不按本制度规定签订、履行合同的；

2、合同承办部门及经办人在签订、履行合同时不尽职尽责的;

3、合同经办人在签订合同后，不按时将合同正、副木送归集

团公司档案员与财务部等有关部门的；

4、合同承办部门、合同经办人或者档案管理员遗失或者擅自

销毁合同及附件的；

5、应追究而未追究对方违约责任的;

6、在合同管理、签订、审核、履行过程中玩忽职守、弄虚作

假、徇私舞弊的；

7、应当订立书面合同而未签订的；

8、不履行内部管理程序、超越授权或者滥用授权签约的；

9、泄露合同意向、商业秘密或者有关机密的。

十八、本制度由综合部负责解释、补充与修改。

后附：合同会审单

合同会审单

年月日合同送审编号:

合同名称

供货（提供劳

务）单位名称

合同经办单位合同

（部门）名称经办人

合同金额

合同要点及定

价根据

要求会审部门

及内容要点

合同无需会审

意见签署

公文办理细则

为进一步规范公文办理程序，提高办文效率与质量，按照“明

确分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则，对公司的收发

文进行规范管理。

一、收文办理：

1、凡是收文，一律由综合部登记，并根据文件内容，由综合

部签批拟办意见，分别呈送各级领导阅示及有关部门办理，急件及

时送办；

2、承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿，对

不属于本部门职权范围或者不适宜本部门办理，应当迅速退回综合

部并说明理由；总经理签批由具体部门或者个人负责办理，则务必

按总经理要求办结；

3、对已办结的公文，各部门均应及时送交综合部归档。密级

公文办完后立即送交，业务指导性公文需留用的，可采取复印件的

办法备用；

4、签收登记后批办的文件，由综合部负责催办。领导批示限

期办理的文件，重点催办并及时反馈办理结果；

5、未按办文程序直接送总经理的公文有关部门在接到总经理

交办的公文时应到综合部进行补办登记、签收手续。

二、发文办理：

1、根据本规章制度确定的部门职责，各部门在职责范围内需

要对外发文的，由各部门拟定文稿，按公文格式抄写在发文稿纸上,

拟稿人、部门负责人签字后送到综合部核稿，由总经理签发后发文。

发文部门应在领导交办的时间内，将文件呈送给主送部门与抄送部

门；

2、签发后的文稿由发文部门负责校对、打印，成文盖章后统

一发文，综合部应将正文附件连同原稿留存存档；

3、公司发文一律由综合部秘书统一编排发文字号；

4、除各部门对外业务往来发文外，公司内部发文及代表公司

的对外行政发文，均由综合部拟稿，经总经理签发后，方可发

文。

会议管理制度

为提高会议质量，反映工作情况，部署工作任务，解决工作中

存在的问题，特制订本制度。

一、范围

本会议管理制度适用公司主办的各类行政办公会议、各类联谊

会、座谈会等。

二、公司例会

1、会议时间：临时通知；

2、会议地点：公司会议室，特殊情况另行通知；

3、参加人员：公司领导及各部门负责人，特殊情况临时通知

有关人员列席；

4、如部门负责人因事缺席，要事先向总经理请假，并指派本

部门有关人员代为参加；

5、会议召集人为总经理，参会人员应做好有关准备（提案、发

言要点等）材料；

6、与会人员要严格遵守会议时间，不得无故缺席；

7、会议研究未定或者暂不传达的事，不准向外泄漏；

8、根据会议决定，各部门要积极组织实施，设法完成，不得

推诿，保证决议得以顺利落实；

9、上级或者外单位在我公司召开的会议，由综合部负责安排,

并做好会务工作；

10、除与会人员做好会议记录外，综合部秘书负责做好全面会

议记录，会议纪要工作，并按会议性质呈有关领导审查签字：

11、公司以外会议，一律由综合部向总经理汇报，经总经理批

准后，方可指派专人参会，参会人员会后需口头或者书面向总经理

汇报；

12、公司临时组织的会议，综合部要提早通知与会人员，根据

会议内容，与会人员要做好发言或者汇报的准备工作。

为了更好的协调工作，操纵工程进度，掌握工程质量情况，提

高工作效率，工程部制定本方案

一、会议时间：

每周六下午两点半

二、参加人员:

工程部全体

三、会议组织：

工程部经理

四、会议内容：

1、本周工作情况及存在问题的汇报

2、工程进度情况汇报

3、下周工作重点

4、需要上会研讨的其他事项

5、有关技术的探讨

五、会议需注意事项

1、有特殊情况需组织专项会议

2、无特殊情况务必参会

3、形成会议纪要存档

检查制度

1、各技术员每月巡查工地，同时将安全、工程质量等情

况做施工日志，发现问题及时上报主管

2、各主管需自查所负责的项目，检查个技术员的工作，

发现问题及时通报监