电影节嘉宾接待车辆租赁服务合同

电影节嘉宾接待车辆租赁服务合同出租方（以下简称甲方）：全称：【出租方企业全称】地址：【出租方注册地址】法定代表人：【甲方法定代表人姓名】统一社会信用代码：【甲方统一社会信用代码】承租方（以下简称乙方）：全称：【电影节主办方全称】地址：【乙方注册地址】法定代表人：【乙方法定代表人姓名】统一社会信用代码：【乙方统一社会信用代码】鉴于乙方举办【XX电影节】（以下简称“电影节”），需租赁车辆用于嘉宾接待服务，甲乙双方经平等协商，达成如下协议：一、服务内容1.甲方为乙方提供电影节嘉宾接待所需车辆及专职司机，服务范围包括：（1）嘉宾机场/高铁站往返接送；（2）嘉宾驻地与电影节指定活动场地（红毯、论坛、晚宴等）之间日常往返接送；（3）嘉宾临时需求的同城市内指定地点接送（需提前24小时书面确认）。2.接待对象为乙方确认的电影节嘉宾名单（详见附件1《嘉宾名单及行程确认单》），甲方不得为名单外人员提供服务，除非乙方出具书面确认函。二、租赁车辆信息1.甲方提供的车辆需符合以下要求：（1）品牌型号：【具体车型，如丰田埃尔法、奔驰V级等】；（2）配置：7座（含司机），具备隐私玻璃、真皮座椅、车载WiFi、USB充电接口、车载冰箱（可选）；（3）车况：2020年1月1日后购置，行驶里程≤10万公里，无重大事故记录，服务前需经专业机构检测合格；（4）证件：行驶证、交强险保单、商业险保单（第三者责任险保额≥100万元，车上人员责任险每座≥50万元）齐全有效。2.具体租赁车辆清单（含车牌号、车架号、保险有效期等）详见附件2《租赁车辆清单》。三、服务期限1.服务起止时间：自【XXXX年XX月XX日】00:00起至【XXXX年XX月XX日】24:00止（以下简称“服务期”）。2.每日服务时间：（1）日常驻地-活动场地接送：早8:00至晚22:00；（2）机场/高铁站接送：24小时待命（乙方需提前4小时通知甲方）；（3）临时接送：超出每日服务时间的，按每小时【XXX元】额外支付服务费（详见附件3《费用标准》）。四、费用及支付1.费用构成：（1）车辆租赁费：每辆车每日【XXXX元】（含车辆折旧、司机工资、基本燃油费、每日清洁费）；（2）额外费用：①超出服务时间的临时接送费：每小时【XXX元】；②跨城市接送费：按实际里程每公里【XX元】（含燃油、过路费）；③嘉宾专用饮用水、纸巾等消耗品：由乙方自行承担；④司机等待费：嘉宾下车后等待超过30分钟，每30分钟收取【XX元】。2.支付方式：（1）预付款：本合同签订后3个工作日内，乙方支付总租赁费的30%作为预付款，即【XXXX元】；（2）结算款：服务结束后3个工作日内，双方核对实际服务明细（含额外费用），乙方支付剩余结算款；（3）押金：本合同签订时，乙方支付押金【XXXX元】（不超过总租赁费20%），服务结束后无车辆损坏、无违约的，甲方于7个工作日内全额退还（不计利息）。3.支付账户：甲方指定银行账户（略，以双方确认的书面信息为准）。五、双方权利义务（一）甲方权利义务1.义务：（1）按本合同约定提供符合要求的车辆及司机，服务前向乙方提供车辆行驶证、保险单复印件；（2）配备专职司机：持C1以上驾照、驾龄≥5年，无酒驾/毒驾等不良记录，着装统一（深色商务装），具备基本英语沟通能力，熟悉电影节场地及城市路线；（3）车辆故障/事故应急：1小时内提供同等级替代车辆，无法提供的，按当日租赁费2倍赔偿乙方损失；（4）保密义务：司机需签署《司机保密协议》（附件4），不得泄露嘉宾行程、隐私及电影节未公开信息；（5）承担车辆维修、保养费用及司机社保、工资。2.权利：（1）按约定收取费用；（2）要求乙方提前24小时提供准确接送需求（地点、时间、人数）；（3）拒绝乙方超出服务范围的不合理要求。（二）乙方权利义务1.义务：（1）提前3个工作日提供《嘉宾名单及行程确认单》，提前24小时确认次日接送安排；（2）按约定支付费用；（3）不得要求司机从事违法违规活动，不得超载（每辆车嘉宾乘坐人数≤5人）；（4）嘉宾下车后及时告知司机后续安排，避免长时间等待；（5）发现车辆/司机不符合要求，及时通知甲方更换。2.权利：（1）要求甲方提供符合约定的车辆及司机；（2）对不符合要求的车辆/司机，有权要求甲方1小时内更换，未及时更换的，按当日租赁费50%扣减；（3）监督服务质量，提出合理改进建议。六、违约责任1.甲方违约：（1）未按时提供车辆/司机：每延迟1小时按当日租赁费10%支付违约金，延迟超2小时导致嘉宾行程延误的，支付当日租赁费50%违约金；造成嘉宾重大损失（如错过红毯）的，乙方有权解除合同并索赔实际损失；（2）司机泄露隐私：支付违约金【5000元】，并承担法律责任；（3）车辆证件不齐/保险过期：导致事故无法理赔的，甲方承担全部损失（含嘉宾人身伤害、财产损失）；（4）车辆损坏（非自然损耗）：甲方自行承担维修费用，影响使用的按每日租赁费赔偿停运损失。2.乙方违约：（1）未按时支付费用：每延迟1天按应付金额0.5%支付违约金，延迟超7天的，甲方有权停止服务；（2）提供虚假行程：赔偿甲方实际损失（燃油、过路费、司机工资等）；（3）要求司机违法：甲方有权解除合同，乙方支付违约金【3000元】；（4）车辆损坏（非自然损耗）：乙方承担维修费用，影响使用的按每日租赁费赔偿停运损失。七、争议解决本合同履行中发生争议，双方协商解决；协商不成的，任何一方有权向【乙方所在地】人民法院提起诉讼。八、其他1.附件为本合同不可分割部分，与本合同具有同等法律效力；2.本合同自双方签字盖章之日起生效；3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。附件：