员工外出审批管理制度模板(3篇)

第1篇一、总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司利益和员工安全，提高工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条员工外出需遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的规定。二、外出审批权限第四条员工外出审批权限分为以下等级：1.一级审批：员工因工作需要外出，时间超过一周（含一周）的，需向部门经理申请，经公司总经理批准后方可外出。2.二级审批：员工因工作需要外出，时间在一周（不含一周）以内，需向部门经理申请，经部门经理批准后方可外出。3.三级审批：员工因私事外出，时间在一周（不含一周）以内，需向部门经理申请，经部门经理批准后方可外出。4.四级审批：员工因私事外出，时间在一天以内，需向部门经理口头汇报，部门经理同意后即可外出。三、外出审批程序第五条员工外出审批程序如下：1.员工填写《员工外出申请表》，详细说明外出原因、时间、地点、交通工具等信息。2.《员工外出申请表》经部门经理审核同意后，报公司总经理审批。3.公司总经理审批通过后，人力资源部门办理外出手续。4.员工持《员工外出申请表》及审批手续，向部门经理领取《员工外出证》。四、外出注意事项第六条员工外出应遵守以下注意事项：1.员工外出前，应向部门经理报告外出事由、时间、地点等，确保外出工作与公司业务紧密相关。2.员工外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能随时联系到本人。3.员工外出期间，应遵守当地法律法规，维护公司形象。4.员工外出期间，如遇突发事件，应及时向公司汇报，并采取必要措施确保自身安全。5.员工外出期间，不得从事与工作无关的活动。五、外出审批结果第七条员工外出审批结果如下：1.同意外出：员工持《员工外出证》外出。2.不同意外出：员工不得外出，并需向部门经理说明原因。六、外出审批监督第八条公司人力资源部门负责对员工外出审批进行监督，确保审批程序规范、审批结果公正。第九条公司对违反本制度规定，未经审批擅自外出的员工，将按照公司规章制度进行处罚。七、附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。第十一条本制度自发布之日起施行。以下为《员工外出申请表》模板：员工外出申请表一、基本信息1.员工姓名：____________________2.所属部门：____________________3.职位：____________________4.部门经理：____________________二、外出原因1.外出事由：____________________2.外出时间：____________________3.外出地点：____________________4.交通工具：____________________三、审批意见1.部门经理意见：____________________2.公司总经理意见：____________________四、其他事项1.联系方式：____________________2.备注：____________________此表一式两份，一份由人力资源部门存档，一份由员工本人持有。第2篇第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司利益和员工安全，提高工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条员工外出需遵循诚实守信、遵守纪律、确保安全、高效工作的原则。第四条公司设立员工外出审批管理部门，负责员工外出审批工作的组织实施。第二章外出审批范围第五条员工因工作需要外出，包括但不限于以下情况：1.参加公司组织的培训、会议、考察等活动；2.与客户洽谈业务、签订合同；3.与供应商协商采购事宜；4.负责项目现场管理；5.应上级领导或相关部门安排的其他工作；6.个人因私事需外出，如探亲、就医等。第六条员工外出需事先向所在部门负责人提出申请，经批准后方可外出。第三章外出审批程序第七条员工外出审批程序如下：1.员工填写《员工外出申请表》，内容包括：外出事由、时间、地点、预计费用等；2.所在部门负责人审核《员工外出申请表》，提出意见并签字；3.部门负责人将《员工外出申请表》报送至员工外出审批管理部门；4.员工外出审批管理部门负责人审核《员工外出申请表》，提出意见并签字；5.员工外出审批管理部门将《员工外出申请表》报送至公司领导审批；6.公司领导审批通过后，将《员工外出申请表》退回员工外出审批管理部门；7.员工外出审批管理部门将《员工外出申请表》及批准文件通知员工所在部门；8.员工所在部门将《员工外出申请表》及批准文件通知员工。第八条特殊情况下的审批程序：1.紧急公务，需立即外出，员工可先向部门负责人报告，取得口头同意后，再按正常程序补办手续；2.因紧急情况无法及时提交《员工外出申请表》的，员工应在事后24小时内补办手续。第四章外出期间管理第九条员工外出期间，应遵守以下规定：1.严格执行外出计划，不得擅自改变行程；2.保持通讯畅通，及时向公司汇报工作进展；3.不得泄露公司商业秘密；4.不得参与违法乱纪活动；5.不得违反国家法律法规和社会公德；6.注意自身安全，遵守交通规则，确保行车安全。第十条员工外出期间，如遇特殊情况需延长在外时间或变更行程，应及时向公司汇报，并按程序重新办理审批手续。第五章费用报销第十一条员工外出期间产生的费用，应按照公司财务管理制度进行报销。第十二条员工报销费用时，应提供以下材料：1.《员工外出申请表》及批准文件；2.费用发票或收据；3.其他相关证明材料。第十三条员工报销费用时，应如实填写报销单，不得虚报冒领。第六章奖惩第十四条对遵守本制度、表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。第十五条对违反本制度、给公司造成损失的员工，公司给予批评教育、警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。第七章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。以下为《员工外出申请表》的模板：---员工外出申请表【公司名称】一、基本信息1.员工姓名：____________________2.部门：____________________3.职位：____________________4.联系电话：____________________二、外出事由1.外出时间：____年__月__日至__年__月__日2.外出地点：____________________3.外出事由：____________________三、费用预算1.交通费：____________________2.住宿费：____________________3.餐饮费：____________________4.其他费用：____________________5.总计：____________________四、审批意见1.部门负责人签字：____________________2.部门负责人意见：____________________3.员工外出审批管理部门负责人签字：____________________4.员工外出审批管理部门负责人意见：____________________5.公司领导签字：____________________6.公司领导意见：____________________五、备注____________________---注：以上模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司业务正常开展，提高工作效率，保障员工人身安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条员工外出需按照本制度的规定进行审批，未经批准擅自外出者，公司将依法追究其责任。第二章外出审批原则第四条员工外出审批应遵循以下原则：1.合理性原则：员工外出应具有合理原因，符合公司业务需求；2.必要性原则：员工外出应尽量减少对公司业务的影响；3.安全性原则：员工外出应确保人身安全，遵守交通规则；4.保密性原则：员工外出应保守公司商业秘密，不得泄露。第三章外出类型及审批流程第五条员工外出类型分为以下几种：1.工作外出：因工作需要，到公司所在地以外的地方开展业务、调研、培训等活动；2.个人外出：因个人原因，如探亲、旅游、就医等；3.特殊外出：因公司特殊需求，如参加行业会议、客户拜访等。第六条员工外出审批流程如下：1.员工提出外出申请，填写《员工外出申请表》，经所在部门负责人审核；2.部门负责人审核通过后，提交至人力资源部；3.人力资源部审批，审批通过后，将《员工外出申请表》反馈给员工；4.员工根据审批结果，办理相关手续，如请假、交通、住宿等。第七条特殊外出审批流程：1.员工提出特殊外出申请，填写《特殊外出申请表》，经所在部门负责人审核；2.部门负责人审核通过后，提交至总经理或其授权的副总经理；3.总经理或其授权的副总经理审批，审批通过后，将《特殊外出申请表》反馈给员工；4.员工根据审批结果，办理相关手续。第四章外出期间管理第八条员工外出期间，应遵守以下规定：1.严格遵守国家法律法规，不得从事违法活动；2.保守公司商业秘密，不得泄露；3.遵守交通规则，确保人身安全；4.遵守住宿地规定，维护公司形象；5.保持与公司联系，及时汇报外出情况。第五章违规处理第九条员工违反本制度规定，按以下情况处理：1.未经批准擅自外出，给予警告或通报批评；2.违反国家法律法规，依法追究其法律责任；3.泄露公司商业秘密，给予警告或通报批评，情节严重者，解除劳动合同；4.严重违反交通规则，造成事故，依法追究其法律责任；5.其他违反本制度规定的行为，根据情节轻重，给予相应处理。第六章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。第十一条本制度自发布之日起施行。附件：1.员工外出申请表2.特殊外出申请表注：以下为附件格式示例附件1：员工外出申请表一、基本信息1.姓名：2.部门：3.职位：4.联系电话：二、外出原因1.外出类型：2.外出目的：3.外出时间：4.外出地点：三、审批意