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文档简介
2025年市场营销活动策划合同协议甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[甲方公司地址]联系电话:[甲方公司电话]电子邮箱:[甲方公司邮箱]乙方(策划方):[乙方公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[乙方公司地址]联系电话:[乙方公司电话]电子邮箱:[乙方公司邮箱]鉴于甲方希望委托乙方策划并执行2025年的市场营销活动,以实现特定市场目标;乙方具备相关市场营销策划和执行能力,愿意承接该业务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:第一条项目概述1.1项目名称:2025年[具体活动名称,例如:XX产品上市推广活动/XX品牌周年庆典活动]。1.2项目目标:(1)提升XX品牌在目标市场的知名度至[具体百分比]%。(2)在活动期间内,XX产品销量增加[具体百分比]%。(3)获取[具体数量]个潜在客户注册信息。(4)提升社交媒体平台粉丝数至[具体数量]个。(5)举办[具体数量]场线下/线上活动,覆盖[具体人次]人次。1.3活动时间:(1)项目启动日期:[具体日期]。(2)需求调研/策划阶段:[起始日期]至[结束日期]。(3)方案提交日期:[具体日期]。(4)方案确认日期:[具体日期]。(5)筹备阶段:[起始日期]至[结束日期]。(6)活动执行日期:[起始日期]至[结束日期]。(7)收尾与评估阶段:[起始日期]至[结束日期]。(8)合同有效期:自本合同签订之日起至项目最终验收完毕之日止。1.4活动地点:[线上平台名称/具体城市和场地名称]。1.5活动形式:[例如:线上直播、线下体验展、社交媒体挑战赛、发布会、研讨会等]。第二条乙方工作范围与内容乙方应按照甲方要求及市场惯例,完成以下工作:2.1进行市场调研与分析,包括但不限于目标市场分析、竞争对手分析、目标受众分析,并向甲方提交调研报告。2.2制定详细的市场营销活动策划方案,包括:(1)活动主题与创意构思。(2)活动整体流程、时间表及各环节具体安排。(3)目标受众画像及沟通策略。(4)活动核心内容、形式设计及互动机制。(5)整体媒体宣传计划,包括传播渠道、内容排期、预算分配等。(6)活动预算明细,涵盖策划、设计、制作、宣传、执行、人员等各项费用。(7)风险评估及应急预案。2.3提供活动所需的创意设计,包括但不限于活动主视觉设计、宣传海报、邀请函、易拉宝、背景板、H5页面、宣传视频等视觉物料的设计方案及最终文件交付。2.4协调或根据甲方要求对接活动所需的外部供应商,包括但不限于场地提供、舞台搭建、设备租赁、灯光音响、摄影摄像、模特礼仪、礼品采购、餐饮安排等,确保供应商提供的服务符合活动策划方案的要求。乙方仅作为协调方,相关费用由甲方承担,除非另有书面约定。2.5按照策划方案执行市场推广工作,包括:(1)负责活动相关内容的社交媒体预热、发布与互动管理(如微信、微博、抖音、小红书等)。(2)撰写并发布活动相关公关稿件,联系媒体报道。(3)如经甲方同意,洽谈并执行KOL/KOC合作推广。(4)如经甲方同意,执行线上广告投放,并监控效果。(5)负责活动宣传物料的制作、运输、布场与管理(如涉及)。2.6如活动包含线下环节,乙方负责:(1)现场活动流程的把控与执行。(2)现场布置、氛围营造、物料管理等。(3)协调活动工作人员,确保现场人员配备充足且运作顺畅。(4)配合甲方及场地、供应商等相关方,确保活动按计划顺利进行。2.7负责活动期间的媒体对接与关系维护工作,包括媒体邀请、接待、信息沟通等。2.8活动结束后,进行效果监测与评估,包括但不限于:(1)收集整理活动相关数据,如活动曝光量、点击率、互动数据、媒体报道数量与质量、参与者反馈、销售转化数据(如适用)等。(2)撰写详细的活动总结评估报告,分析活动目标的达成情况、项目执行过程中的亮点与不足、经验教训及未来建议。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照合同约定和双方确认的方案履行职责。(2)有权对乙方提交的策划方案、设计稿等阶段性成果进行审阅,并在[具体天数]日内给予书面反馈和确认;若逾期未确认,视为同意乙方方案。(3)有权随时监督乙方的工作进展,要求乙方提供阶段性工作成果汇报。(4)有权在合同约定的范围内使用乙方提供的、已付清全部款项的成果。(5)有权要求乙方提供活动相关的数据和效果评估报告。(6)应按照合同约定,及时向乙方提供开展项目所需的背景资料、品牌规范文件、产品信息、目标客户资料等必要信息。(7)应按照合同约定按时足额支付合同款项。(8)应指定一名项目对接人,负责与乙方就项目事宜进行沟通协调。(9)应为乙方开展项目提供必要的配合,如提供活动所需的场地、设备支持或协调内部资源(根据实际情况约定)。(10)保证其提供的信息和要求的活动的合法性,不得侵犯任何第三方合法权益。3.2乙方的权利与义务:(1)有权要求甲方按时提供履行合同所需的全部资料和信息。(2)有权按照合同约定收取策划服务费及活动执行费等报酬。(3)有权在甲方确认方案前,根据项目需求调整初步方案,并有权就甲方提出的重大修改意见进行合理建议。(4)应按照合同约定和双方确认的方案,投入专业能力,认真履行策划、执行、推广等工作。(5)应保证提供的工作成果符合专业标准,维护甲方的品牌形象和市场声誉。(6)应按照约定的时间节点提交策划方案、设计稿、报告等阶段性成果,并积极配合甲方的沟通确认工作。(7)应对在合作过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息、客户资料、项目方案等承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同终止后[具体年限]年。(8)在履行合同过程中,如需使用第三方供应商或服务(如场地、搭建、设备等),乙方应负责推荐、筛选具备相应资质的服务商,并就服务质量和费用与供应商进行协商。如由乙方负责对外支付费用,该等费用应计入本项目总预算,由甲方承担。乙方应确保最终选用的供应商和服务符合合同约定及甲方的需求。(9)应按照约定提供活动效果监测数据和评估报告。(10)应积极配合甲方及相关部门,处理活动筹备和执行过程中的各项事宜。第四条项目预算与支付方式4.1项目总预算:(1)本项目总预算为人民币[具体金额]元整(大写:[金额大写]),该预算包含但不限于以下费用:(2)策划服务费:人民币[具体金额]元整。(3)活动执行费:人民币[具体金额]元整,该费用根据实际执行情况在合同范围内可适当调整,调整需经双方书面确认。(4)宣传推广费:人民币[具体金额]元整,其中包含乙方提供的服务费[具体金额]元,以及由甲方承担的媒体购买、广告投放等费用[具体金额]元。(5)其他费用(如场地租赁费、搭建费、设备租赁费、人员费、模特费、礼品采购费、税费等):人民币[具体金额]元整,该部分费用由甲方承担,或根据实际情况在合同附件中列明承担方。(6)合同总金额:人民币[具体金额]元整。4.2支付方式:(1)预付款:本合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元整。(2)中期款:[约定条件,例如:策划方案经甲方书面确认后/活动正式开始前X天],甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元整。(3)尾款:[约定条件,例如:活动结束后X个工作日,且甲方确认活动效果及所有款项(含甲方应承担的第三方费用)均已结清后],甲方向乙方支付合同剩余款项,即人民币[具体金额]元整。4.3支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名:[乙方公司全称]开户行:[乙方开户银行名称]账号:[乙方银行账号]4.4发票:乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内,向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第五条知识产权5.1在本合同履行过程中,由乙方独立创作或为完成本合同目的而专门为甲方创作的与本项目直接相关的策划方案、创意设计图、文案稿件、视觉物料、视频影像、数据报告等成果(以下简称“项目成果”)的知识产权,自甲方付清本合同项下全部款项之日起,归甲方所有。甲方有权对项目成果进行修改、复制、发行、展览、信息网络传播、改编、汇编以及用于商业运营等。5.2乙方在履行本合同前已拥有或创作的、未包含在本合同项目成果中的其他知识产权,其权利和责任仍由乙方享有和承担。5.3未经甲方书面同意,乙方不得将本项目成果用于除为本合同甲方服务之外的其他任何目的,也不得将包含本项目成果的作品提供给任何第三方使用。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据、未公开的营销策略、项目细节等)承担保密义务。6.2任何一方不得以任何方式(口头、书面、电子或其他形式)向任何第三方泄露本合同项下的保密信息,但以下情况除外:(1)该信息已为公众所知。(2)该信息在披露前已为接收方合法持有。(3)接收方从有权披露该信息的第三方合法获得。(4)接收方为履行本合同之目的必须披露,且已事先通知披露方,并要求该第三方承担同等保密义务。(5)接收方因法律规定或司法、行政命令要求而必须披露,且已事先通知披露方,使披露方有权寻求法律保护。6.3未经对方书面同意,任何一方不得将包含对方保密信息的文件、资料、样品等提供给任何第三方,或允许第三方接触。如因法律规定或司法、行政命令要求必须提供,应事先通知对方,并尽力保护对方权益。6.4本保密义务不因本合同的变更、解除或终止而失效,双方对于在本合同有效期内及终止后所获知的保密信息,应继续履行保密义务,保密期限为本合同终止后[具体年限,建议不少于三至五年]年。第七条违约责任7.1若甲方未能按照本合同第四条约定的期限和金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[千分之X]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。7.2若甲方未能按时提供履行合同所必需的资料或信息,或未能履行其他合同义务,导致乙方工作延误或无法按计划进行,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。乙方亦有权根据情况调整工作计划或相应顺延交付时间。7.3若乙方未能按照本合同第二条约定的范围和标准完成工作,或工作成果存在严重缺陷,影响甲方目标的实现,乙方应负责在合理期限内修正或重做,并承担相应费用;若乙方拒绝修正或无法在合理期限内修正至符合要求,甲方有权要求减少合同价款或解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的损失。7.4若乙方在合同履行过程中泄露甲方的商业秘密,给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应相当于泄露信息价值或甲方实际损失,但最高不超过合同总金额的[百分比]%。7.5若任何一方违反本合同项下的保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的全部直接经济损失。7.6因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应在不可抗力发生后[具体天数]日内通知对方,并提供有效证明。双方应根据不可抗力情况协商是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/项目主要履行地]人民法院提起诉讼。第九条合同生效与终止9.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。9.2本合同在双方权利义务履行完毕后自然终止。9.3经甲乙双方协商一致,可以书面形式提前终止本合同。9.4若一方严重违反本合同约定,守约方有权书面通知违约方解除本合同,并要求违约方承担违约责任。第十条其他条款10.1通知:与本合同有关的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方。10.2完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解和承诺。对合同的任何修改或补充,均需经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法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