工程项目管理部职责与岗位说明书

工程项目管理部职责与岗位说明书一、工程项目管理部部门职责工程项目管理部作为项目实施的核心统筹部门，以保障项目全周期规范、高效推进为目标，围绕项目全流程管控、资源整合优化、风险防控三大核心维度开展工作，具体职责如下：项目全周期统筹：从项目前期调研、可行性分析、规划设计到招投标组织、合同签订，再到施工建设、竣工验收、结算审计及档案移交，统筹把控各阶段关键节点，确保项目目标（质量、进度、成本、安全）达成。资源协调与配置：联动设计、施工、监理等参建单位，协调人力、物资、设备等资源的合理调度；对接公司内部各部门（如财务部、采购部）及外部主管部门（如住建、质检、安监），保障项目内外部协作顺畅。质量与安全管控：建立质量管理体系，监督施工过程质量达标；牵头安全管理工作，排查现场安全隐患，组织安全培训与应急演练，落实安全生产责任，杜绝重大安全事故。成本与进度管理：编制项目成本预算，动态监控成本支出，审核变更签证与工程款支付；制定进度计划，跟踪进度偏差并及时纠偏，平衡“工期-质量-成本”三角关系。合规与风险防控：确保项目执行符合国家法律法规、行业规范及公司制度；识别项目全周期风险（如工期延误、成本超支、合规性风险），制定应对预案并推动落地。团队建设与赋能：搭建专业项目管理团队，制定培训计划提升成员专业能力；优化部门流程与制度，沉淀项目管理经验，为后续项目提供参考。二、核心岗位说明书（一）工程项目管理部经理直接上级：分管副总经理岗位定位：统筹部门全局，对项目整体效益、团队效能及内外部协作结果负责，是部门战略落地与项目成功交付的核心决策者。职责方向统筹部门年度目标与计划，分解任务至各岗位并督导执行，定期复盘项目进度、质量、成本等核心指标，推动问题解决。牵头重大项目的前期策划（如投资分析、模式选型），主导招投标、合同谈判等关键环节，把控合作方准入标准与合同风险。协调公司高层、外部主管部门及参建单位关系，解决项目推进中的重大卡点（如政策审批、资源冲突），维护企业品牌形象。搭建部门人才梯队，优化岗位配置与绩效考核机制，组织内部经验分享与外部培训，提升团队专业素养与凝聚力。参与公司战略规划，结合行业趋势（如绿色建筑、智慧工地）提出项目管理优化建议，推动管理模式创新（如EPC、全过程工程咨询）。任职要求学历与专业：本科及以上学历，工程管理、土木工程、建筑学等相关专业优先。经验能力：8年以上工程管理经验，3年以上同岗位管理经验；熟悉工程全流程管理，具备大型项目统筹经验；持有一级建造师、PMP等证书者优先。综合素养：具备全局思维与风险预判能力，沟通谈判、资源整合能力突出；能适应高强度工作节奏，抗压能力强。（二）项目经理直接上级：工程项目管理部经理岗位定位：作为具体项目的“操盘手”，对项目从启动到收尾的全流程结果负责，是项目现场管理、团队协作与目标达成的直接负责人。职责方向牵头项目启动会，编制《项目管理计划书》，明确质量、进度、成本、安全目标及实施路径，报部门审批后落地执行。统筹施工、监理、设计等参建单位工作，定期组织现场例会，协调解决技术、进度、资源冲突问题，确保各方高效协作。监督施工质量，对照图纸与规范验收分部分项工程；跟踪进度计划执行，通过赶工、资源调配等方式纠偏，保障工期节点。管控项目成本，审核施工方签证变更、工程款支付申请，优化施工方案降低非必要支出；定期向部门汇报成本动态。落实安全生产责任，组织安全检查与隐患整改，开展工人安全培训，制定应急预案并演练，确保项目零重大安全事故。管理项目团队（如施工员、质检员），明确分工、考核与激励，培养团队成员专业能力；配合部门完成项目复盘与经验沉淀。任职要求学历与专业：大专及以上学历，工程管理、土木工程等相关专业。经验能力：5年以上项目管理经验，至少独立负责过2个中型以上项目；熟悉施工工艺、流程及相关规范；持有二级及以上建造师证书优先。综合素养：具备较强的现场协调、问题解决能力，能快速响应突发状况；沟通能力突出，能有效联动内外部团队。（三）造价工程师直接上级：工程项目管理部经理（或项目经理，依项目架构而定）岗位定位：聚焦项目成本全周期管控，通过精准的预算编制、过程造价控制与结算审计，实现项目投资效益最大化。职责方向编制项目成本预算，结合图纸、清单及市场行情，细化分部分项工程费用，形成《项目造价控制方案》。参与招投标工作，编制招标控制价、审核投标报价，分析报价合理性；协助合同谈判，明确造价相关条款（如调价机制、付款方式）。动态监控项目成本，审核施工方签证变更的造价合理性，对比预算与实际支出偏差，提出成本优化建议（如材料替代、工艺优化）。审核工程款支付申请，结合进度与质量验收结果，出具造价审核意见；牵头项目结算审计，对接审计单位完成最终造价核定。收集整理造价数据（如材料价格、工艺成本），建立企业造价数据库，为后续项目提供参考；配合部门完成成本复盘与流程优化。任职要求学历与专业：本科及以上学历，工程造价、工程管理等相关专业。经验能力：3年以上造价工作经验，熟悉清单计价规范、定额规则；熟练使用广联达、斯维尔等造价软件；持有一级造价工程师证书优先。综合素养：具备较强的数字敏感度与逻辑分析能力，工作细致严谨；能独立应对造价争议，沟通协调能力良好。（四）安全工程师直接上级：工程项目管理部经理（或项目经理，依项目架构而定）岗位定位：作为项目安全管理的“守门员”，通过体系搭建、隐患排查与培训教育，筑牢项目安全生产防线。职责方向建立项目安全管理体系，编制《安全专项方案》（如深基坑、高支模），报监理、部门审批后监督执行。开展日常安全检查，重点排查临边防护、用电安全、特种设备等隐患，下发整改通知单并跟踪闭环；定期组织专项安全检查（如雨季施工、节假日复工）。组织工人安全培训（如三级安全教育、特种作业培训），开展安全演练（如消防、坍塌应急），提升全员安全意识与应急能力。对接安监部门检查，准备迎检资料并落实整改要求；处理项目安全事故（如轻伤事故），启动应急预案并上报，配合事故调查与责任认定。整理安全管理资料（如隐患台账、培训记录、事故报告），定期向部门汇报安全动态；参与项目安全复盘，优化安全管理流程。任职要求学历与专业：大专及以上学历，安全工程、土木工程等相关专业。经验能力：3年以上安全管理经验，熟悉建筑施工安全规范；持有注册安全工程师证书优先；具备应急处置与隐患排查能力。综合素养：工作严谨细致，原则性强；具备较强的现场把控与沟通能力，能有效推动整改落地。（五）工程资料管理员直接上级：工程项目管理部经理（或项目经理，依项目架构而定）岗位定位：负责项目全周期资料的规范化管理，为项目验收、审计及后期运维提供准确、完整的档案支撑。职责方向建立项目资料管理体系，明确资料分类（如前期文件、施工资料、验收资料）、归档要求及流程，指导参建单位同步整理资料。收集、审核参建单位提交的资料（如施工日志、检验批报告、变更签证），确保资料真实、完整、符合归档标准，及时纠正资料缺陷。跟踪项目进度，同步整理项目前期文件（如立项批复、规划许可证）、过程资料（如会议纪要、监理月报），按阶段归档并备份。配合项目验收工作，整理验收所需资料（如竣工图、检测报告），协助完成消防、人防等专项验收；项目竣工后，按规定向档案馆移交档案。维护项目资料管理台账，定期向部门汇报资料进度；利用BIM、档案管理软件等工具，优化资料检索与调用效率。任职要求学历与专业：大专及以上学历，工程管理、档案学等相关专业优先。经验能力：2年以上工程资料管理经验，熟悉建筑工程资料归档规范；熟练使用CAD、档案管理软件及Office办公软件。综合素养：工作细致耐心，具备较强的责任心与执行力；沟通能力良好，能有效联动参建单位完成资料协同。三、岗位协作与权责边界各岗位以“项目成功交付”为共同目标，在信息共享、专业互补原则下协作：部门经理统筹战略与资源，项目经理聚焦现场执行，造价、安全、资料