企业宣传资料及文案制作标准模板

企业宣传资料及文案制作标准模板一、适用工作情境新品上市推广：如新产品发布会宣传册、上市推文、短视频脚本等；企业形象传播：如企业年报、品牌故事手册、官网“关于我们”页面文案；活动营销支持：如行业展会参展资料、线上直播宣传文案、线下活动邀请函；客户案例展示：如成功案例集、客户证言视频脚本、行业解决方案宣传页；社会责任传播：如公益项目报告、可持续发展理念宣传材料、企业文化内刊文章。二、标准操作流程步骤1：需求对接与目标拆解操作说明：与需求方（如市场部、业务部）明确宣传目的（如提升品牌知名度、促进产品销售、强化企业文化等）；确定目标受众（如潜在客户、合作伙伴、行业从业者、内部员工等），分析其需求与偏好；梳理核心宣传信息（如产品卖点、企业优势、活动亮点等），列出“必须传递的关键点”；确定传播渠道（如官网、公众号、线下展会、短视频平台等），不同渠道对文案风格、视觉形式有差异化要求（如短视频需简洁口语化，手册需详细图文结合）。输出物：《需求登记表》（见核心模板清单1）。步骤2：内容策划与框架搭建操作说明：根据宣传目标和核心信息，确定内容主题（如“新品：重新定义智能生活”“企业20年：创新与责任同行”）；设计内容结构：宣传资料需逻辑清晰，常见结构为“痛点引入—解决方案—价值展示—行动引导”，例如：手册结构：封面（主题+视觉）→目录→行业背景/痛点→企业/产品优势→案例证明→服务保障→联系方式；短视频脚本：3秒吸引（痛点/悬念）→15秒核心信息传递→10价值证明/场景展示→2秒行动引导；列出内容大纲，明确各部分占比（如产品介绍占40%，案例占30%，企业背景占20%，联系方式占10%）。输出物：《内容策划表》（见核心模板清单2）。步骤3：素材收集与整理操作说明：文案素材：收集企业官方资料（如官网介绍、过往宣传文案、品牌故事）、产品参数、技术专利、客户证言等；视觉素材：整理企业LOGO标准色、标准字体，产品高清图片、场景图、数据图表（需保证无版权纠纷），过往活动视频片段；素材筛选：剔除过时、重复或与主题无关的内容，优先选择真实、有代表性的素材（如客户案例需经对方确认使用授权）。输出物：素材文件夹（按“文案/图片/视频/数据”分类命名）。步骤4：文案撰写与优化操作说明：标题撰写：需简洁有力、突出核心，可结合疑问式（“还在为问题烦恼吗？”）、数字式（“3大优势解决痛点”）、场景式（“产品，让办公效率提升50%”）；撰写：遵循“受众视角”，用通俗语言代替专业术语（如非必要不使用“赋能”“闭环”等泛化词汇）；数据化表达：用具体数据增强说服力（如“服务超1000家企业”“客户满意度98%”）；品牌调性统一：企业宣传需保持风格一致（如科技型企业强调“创新、专业”，快消品强调“活力、亲切”）；行动引导：明确受众下一步动作（如“立即扫码预约体验”“完整案例”“联系销售顾问X”）。输出物：文案初稿（Word/PDF格式，标注重点修改部分）。步骤5：视觉设计与排版操作说明：设计原则：符合品牌VI规范（标准色值、字体、LOGO位置），重点信息突出（如标题字号≥字号1.5倍），留白适当（避免页面过于拥挤）；适配渠道：线下物料（如手册、展架）：分辨率≥300dpi，尺寸根据印刷要求设置（如A4手册需预留3mm出血位）；线上物料（如公众号推文、短视频）：封面图尺寸按平台要求（如公众号封面图900×500px，短视频9:16竖屏）；图文配合：图片与文案内容强关联，避免“图文不符”，数据图表需简洁易懂（如用柱状图对比优势，用流程图展示服务步骤）。输出物：设计源文件（如/PSD）及预览图（JPG/PNG）。步骤6：多轮审核与修改操作说明：内部审核：内容组：检查文案逻辑、核心信息是否准确、有无错别字；设计组：核对视觉元素是否符合VI、排版是否美观；法务/合规组：审核有无敏感信息（如虚假宣传、未经授权的案例、政治风险词汇）；需求方确认：将审核后的资料提交需求方，反馈修改意见并调整（如需修改核心信息，需重新走流程确认）；终稿确认：经需求方签字/邮件确认后，锁定最终版本，避免后续反复修改。输出物：《文案审核表》（见核心模板清单3）、修改记录表。步骤7：最终交付与发布操作说明：按传播渠道要求输出格式：如印刷类提供PDF印刷文件+字体包，线上类提供JPG/PNG/GIF等适配格式，短视频类提供MP4（1080P/720P）；建立资料归档机制：按“项目名称+日期+版本号”命名文件夹（如“2024新品宣传册_V1.0”），存储至企业共享服务器；发布后跟踪效果：收集阅读量、转化率等数据，总结经验并优化后续宣传资料（如某推文率低，可优化标题或配图）。输出物：最终版宣传资料、归档文件、效果分析报告（可选）。三、核心模板清单模板1：需求登记表项目内容说明填写示例需求方提出需求的部门/人员市场部*经理宣传主题资料核心宣传内容2024智能家居新品上市宣传目标需达成的具体效果（如提升知名度、促进销售）新品首月销量目标500台，品牌搜索量提升30%目标受众核触达人群（年龄、职业、需求等）25-40岁都市白领，关注智能家居、追求生活效率传播渠道主要发布平台（线上/线下）公众号、小红书、线下展会、抖音短视频核心信息点必须传递的关键内容（3-5条）①语音控制②节能省电③一键场景联动交付时间最终资料提交截止日期2024年X月X日对接人及联系方式需求方联系人及电话（内部通讯号）8888（市场部助理）模板2：内容策划表项目内容说明填写示例核心主题宣传资料的中心思想“让智能家居，懂你的每一个需求”信息层级按重要性排序的核心信息（一级/二级/三级）一级：新品语音控制；二级：节能技术；三级：售后保障内容结构框架各部分标题及逻辑顺序封面→目录→行业痛点→新品功能→技术优势→用户案例→购买指引→联系方式关键词用于SEO或传播的标签#智能家居#语音#新品上市#品质生活视觉风格建议配色、字体、图片风格配色：科技蓝+白色；字体：思源黑体；图片：简约家居场景图素材需求清单需补充的素材类型（文案/图片/视频）产品功能演示视频、3组真实用户场景图、技术参数表模板3：文案审核表审核项目审核标准审核结果（通过/需修改）修改意见标题吸引力是否突出核心信息、引发兴趣需修改标题过长，建议简化为“新品：语音，让家更懂你”逻辑性结构是否清晰、有无矛盾表述通过—核心信息准确性数据、案例、产品参数是否真实通过—品牌调性一致性语言风格是否符合企业形象需修改“超好用”口语化过强，改为“高效便捷”合规性有无敏感词、侵权风险通过—行动引导明确性是否有清晰转化路径需修改增加“下方按钮，立即预约体验”审核人姓名/部门/日期*审核员/品牌部/2024年X月X日—四、执行要点提醒合规性优先：所有宣传内容需符合《广告法》及相关行业规定，避免使用“国家级”“最佳”“第一”等极限词，案例、数据需真实可追溯，客户证言需经书面授权；品牌一致性：严格遵循企业VI手册规范（如LOGO位置、标准色值、品牌标语），避免在不同资料中出现风格冲突，强化品牌辨识度；受众适配性：根据目标受众调整内容深度与形式（如对技术从业者侧重专业参数，对普通消费者侧重使用场景），避免“自说自话”；信息准确性：发布前需交叉核对