三周滚动计划规范制度

PAGE三周滚动计划规范制度一、总则（一）目的本规范制度旨在建立科学、高效、有序的三周滚动计划管理体系，确保公司各项工作能够紧密围绕目标有序推进，提高工作效率，优化资源配置，增强公司整体运营的灵活性和适应性，以更好地应对市场变化和实现公司战略目标。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位员工在执行涉及三周时间跨度的工作计划与任务安排时的相关活动。（三）基本原则1.目标导向原则：三周滚动计划应以公司战略目标为指引，确保各项工作朝着既定方向开展。2.全面覆盖原则：涵盖公司运营的各个环节，包括但不限于销售、生产、研发、财务、人力资源等，确保整体工作的系统性和协调性。3.动态调整原则：根据内外部环境变化及实际执行情况，及时对计划进行滚动调整，保持计划的有效性和适应性。4.协同合作原则：强调部门间、岗位间的协同配合，打破壁垒，形成合力，共同推进计划的顺利实施。二、计划制定流程（一）计划启动1.公司战略规划部门依据公司年度战略目标，结合市场动态和公司实际情况，提前确定三周滚动计划的重点工作领域和关键任务方向，并向各部门发布初步指导意见。2.各部门负责人收到指导意见后，组织部门核心团队成员召开计划启动会议，传达公司战略意图，明确三周滚动计划的工作目标和任务要求，动员全体成员积极参与计划制定工作。（二）信息收集与分析1.各部门成员负责收集与本部门工作相关的各类信息，包括但不限于市场需求变化、客户反馈、内部资源状况、历史数据等。2.部门负责人对收集到的信息进行汇总分析，评估内外部环境对部门工作的影响，识别潜在风险和机会，为制定切实可行的计划提供依据。（三）计划初稿编制1.根据信息分析结果，各部门按照工作职能和任务类别，将三周滚动计划划分为若干具体工作任务，并明确任务负责人、预计开始时间、预计完成时间、所需资源等详细信息。2.任务负责人根据工作安排，制定详细的任务执行计划，包括工作步骤、关键节点、质量标准等，确保任务执行的可操作性和可控性。3.部门负责人对计划初稿进行审核，检查任务的完整性、合理性、资源配置的有效性以及与公司整体目标的一致性，提出修改意见并反馈给任务负责人进行调整。（四）跨部门沟通与协调1.对于涉及多个部门协同合作的任务，由牵头部门组织相关部门召开跨部门协调会议。2.在会议上，各部门就任务的目标、分工、时间安排、接口管理等事项进行充分沟通与协商，达成共识后形成跨部门协同工作计划。3.跨部门协同工作计划需明确各部门的职责边界、工作衔接方式以及信息共享机制，确保各部门在执行过程中能够密切配合，避免出现推诿扯皮现象。（五）计划整合与审批1.各部门将经过审核和跨部门协调后的三周滚动计划提交至公司计划管理部门进行整合。2.计划管理部门对各部门计划进行汇总梳理，检查整体计划的协调性和平衡性，对存在冲突或不合理之处及时与相关部门沟通协调，进行调整优化。3.整合后的三周滚动计划经公司管理层审批后正式发布实施。三、计划执行与监控（一）任务分配与资源配置1.计划发布后，各部门负责人按照计划要求，将具体任务分配至相应岗位员工，并确保员工清楚了解任务目标、要求和时间节点。2.根据任务需求，合理配置人力、物力、财力等资源，确保资源能够及时、足额到位，为任务执行提供有力保障。（二）执行跟踪与反馈1.任务负责人负责对所承担任务的执行情况进行实时跟踪，按照既定的工作步骤和时间节点推进任务，并定期向部门负责人汇报任务进展情况。2.部门负责人要定期检查部门内各项任务的执行进度，及时发现问题并协调解决，确保部门工作按计划有序推进。3.建立任务执行反馈机制，员工在执行过程中遇到困难或发现可能影响计划执行的问题时，应及时向上级汇报，上级领导要及时给予指导和支持，并将相关情况记录在案。（三）监控与预警1.公司计划管理部门负责对三周滚动计划的整体执行情况进行监控，通过定期收集各部门计划执行报告、数据分析等方式，掌握计划执行的动态信息。2.设定关键绩效指标（KPI）和关键风险指标（KRI），对计划执行情况进行量化评估。当实际执行情况偏离计划目标达到一定程度时，及时发出预警信号，提醒相关部门和人员采取措施进行调整。3.根据监控结果和预警情况，分析计划执行偏差的原因，如外部环境变化、内部流程问题、资源不足等，为后续的滚动调整提供依据。四、计划调整与优化（一）调整触发条件1.外部环境发生重大变化，如市场需求突变、政策法规调整、竞争对手策略改变等，对公司三周滚动计划产生显著影响。2.内部资源状况发生重大变动，如关键人员离职、设备故障、原材料供应中断等，导致计划无法按原计划执行。3.计划执行过程中出现严重偏差，如连续两周关键任务进度滞后超过[X]%，或重要质量指标未达到标准要求等。（二）调整流程1.当出现调整触发条件时，相关部门或责任人应及时填写计划调整申请表，详细说明调整原因、调整内容、预计影响范围以及建议的调整方案等。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至公司计划管理部门。3.计划管理部门收到调整申请后，组织相关部门进行评估论证，综合考虑调整对整体计划的影响、资源重新配置的可行性以及调整后的计划与公司目标的一致性等因素。4.根据评估结果，制定调整后的三周滚动计划，并提交公司管理层审批。5.经审批后的调整计划正式发布实施，同时通知相关部门和人员按照新计划执行，并做好沟通解释工作。（三）优化机制1.在计划执行过程中，各部门和员工要及时总结经验教训，对计划制定和执行过程中存在的问题进行分析研究，提出改进建议。2.公司定期召开计划总结会议，对三周滚动计划的执行情况进行全面总结，分析计划执行效果与预期目标的差异，探讨优化措施和方法。3.根据总结会议的讨论结果，结合内外部环境变化趋势，对三周滚动计划规范制度进行持续优化，不断提高计划管理的科学性和有效性。五、沟通与协作机制（一）内部沟通渠道1.建立定期的部门周会制度，各部门每周固定时间召开会议，汇报本周工作计划执行情况、下周工作计划安排以及需要协调解决的问题。2.设立公司级的计划协调会，由公司管理层主持，各部门负责人参加，每周[具体时间]召开，主要沟通三周滚动计划的整体执行情况、跨部门协同问题以及重大事项的决策等。3.利用公司内部办公系统搭建计划管理平台，各部门可在平台上实时发布计划执行动态、共享信息资源、提交问题反馈和调整申请等，实现信息的快速传递和共享。（二）跨部门协作保障1.明确跨部门任务的牵头部门和配合部门职责，牵头部门要负总责，协调各方资源，推动任务顺利开展；配合部门要积极配合，按照要求按时完成各自承担的工作任务。2.建立跨部门沟通协调专员制度，每个涉及跨部门协同的任务指定一名沟通协调专员，负责在任务执行过程中及时传递信息、协调工作进度、解决接口问题等，确保跨部门协作的顺畅进行。3.定期对跨部门协作工作进行评估和总结，对表现优秀的团队和个人进行表彰奖励，对协作不力导致计划延误或出现问题的进行责任追究，以激励各部门积极参与跨部门协作，提高协同效率。六、考核与激励机制（一）考核指标设定1.依据三周滚动计划的目标和任务要求，设定各部门和员工的考核指标，包括但不限于任务完成率、关键任务按时完成率、工作质量达标率、跨部门协作满意度等。2.考核指标应具有明确的定义和衡量标准，确保考核结果的客观公正。（二）考核方式与周期1.考核方式采用定量考核与定性考核相结合的方式，定量考核依据各项指标的实际完成数据进行评分，定性考核根据员工在计划执行过程中的工作态度、协作能力、创新表现等方面进行评价。2.考核周期为每三周一次，与三周滚动计划的周期相对应，确保考核结果能够及时反映计划执行情况。（三）激励措施1.对于在三周滚动计划执行过程中表现优秀的部门和员工，给予相应的奖励，包括但不限于绩效奖金增加、晋升机会、荣誉证书颁发等。2.设立专项奖励基金，对在计划执行过程中为公司做出突出贡献、提出创新性建议并取得显著成效的个人或团队进行奖励。激励员工积极参与计划管理工作，不断提高工作绩效和创新能力。七、附则（一）解释权本规范制度由公司计划管理部门负责解释。在执行过程中，如遇有未尽事宜或对制度条