企业资产采购招投标文件模板

企业资产采购招投标文件模板指南一、适用场景与背景说明二、招投标全流程操作指南（一）前期筹备阶段需求确认与立项由资产使用部门（如行政部、生产部、IT部）提交《采购需求申请表》，明确采购物品/服务的名称、规格型号、数量、技术参数、预期用途、到货时间等核心要素。采购部门会同财务部、法务部审核需求的合理性与预算匹配度，编制《采购立项报告》，经企业分管领导（如*副总）审批后启动招标程序。招标文件编制采购部门根据立项报告，参照本模板中的“招标文件框架”编制完整招标文件，重点明确投标人资格要求、评标办法、合同主要条款及投标文件格式。法务部对招标文件的合规性（如是否符合《_________招标投标法》及企业内部采购制度）进行审核，保证无法律风险。招标公告发布采用公开招标方式的，需在省级以上人民发展改革部门指定的媒介（如“中国招标投标公共服务平台”）发布招标公告，公告期不少于5个工作日。邀请招标的，需向3家及以上具备资质的潜在供应商发出投标邀请书，邀请书内容参照招标公告核心要素。（二）投标人响应阶段报名与资格预审潜在供应商需在公告规定时间内，提交《投标报名表》及营业执照复印件、法定代表人证件号码明、相关资质证书（如ISO认证、行业生产许可证）等材料，证明其具备投标资格。采购部门组织资格预审小组（由采购、技术、财务人员组成）对供应商资质进行审核，重点核查经营范围、财务状况、类似项目业绩（近3年不少于2个同类采购案例）等，确定合格投标人名单并通知其获取招标文件。疑问澄清与补遗投标人对招标文件有疑问的，需在收到招标文件后3个工作日内以书面形式（加盖公章）向采购部门提出，采购部门应在2个工作日内统一答复，必要时发布《补遗文件》作为招标文件的组成部分。（三）投标与开标阶段投标文件递交投标人应按招标文件要求编制投标文件（商务标、技术标、报价标），密封后在投标截止时间前送达指定地点（逾期或未密封的投标文件不予接收）。投标文件需包含：投标函、法定代表人证件号码明、授权委托书（如需）、资格证明文件、技术方案、投标报价清单、售后服务承诺等（详见“模板表格”部分）。开标会议在投标截止时间后，由采购部门组织开标会议，邀请所有投标人代表参加（或采用线上开标方式），监督人员（如审计部*专员）全程监督。按照投标人签到顺序公开宣读投标人名称、投标报价、投标有效期等关键信息，记录《开标记录表》并由投标人代表签字确认。（四）评标与定标阶段评标委员会组建依法组建评标委员会，成员为5人及以上单数，其中招标人代表（如采购部*经理）不得超过1/3，其余技术、经济专家需从省级以上人民有关部门组建的评标专家库中随机抽取。评标过程评标委员会按照招标文件确定的评标办法（如最低评标价法、综合评分法），对投标文件进行评审。初步评审：检查投标文件是否实质性响应招标要求（如资格、技术参数、投标保证金等），存在重大偏差的作为废标处理。详细评审：对通过初步评审的投标文件，按技术（30%）、价格（40%）、商务（30%）等维度打分（综合评分法示例见模板表格），形成《评标报告》。定标与公示评标委员会推荐1-3名中标候选人，经企业采购决策委员会（如总经理、分管副总、财务总监*）审议后确定中标人。在中标通知书发出前，通过原公告媒介公示中标结果，公示期不少于3个工作日，接受社会监督。（五）合同签订与执行阶段中标通知书发放公示无异议后，向中标人发出《中标通知书》，明确中标金额、合同签订时限（通常为10个工作日内）及主要条款。合同签订与履约采购部门与中标人依据招标文件及投标文件内容签订正式采购合同，约定交货期、验收标准、付款方式（如“验收合格后30日内支付合同金额的90%，质保期满无质量问题后支付剩余10%”）、违约责任等。资产使用部门按合同约定组织验收，出具《验收报告》；财务部凭验收报告、发票等办理付款手续。三、核心模板表格清单1.招标公告模板[企业名称]资产采购招标公告（编号：*-202X-X）项目名称[如：公司202年度办公设备批量采购]采购人[企业全称]采购方式□公开招标□邀请招标项目预算人民币万元采购内容品目名称规格型号要求办公电脑CPUi5-12400/16G内存/512G固态打印机激光/黑白/双面打印/40页/分钟投标人资格要求1.具有独立法人资格，营业执照包含相关经营范围；2.近3年无重大违法记录；3.具备有效的ISO9001质量体系认证。招标文件获取时间：202X年X月X日至X月X日（9:00-12:00,14:00-17:00）地点：[企业地址]X楼采购部方式：现场获取（需提供营业执照复印件加盖公章）投标截止时间202X年X月X日10:00开标时间202X年X月X日10:00开标地点[企业地址]X楼会议室联系方式招标人：[企业名称]联系人：联系方式：（仅限办公电话）2.投标函模板投标函致：[企业名称]根据贵方编号为-202X-X的招标文件，我方授权代表（证件号码号：*）全权处理本次投标事宜。我方决定参与[项目名称]投标，投标总报价为人民币万元（大写：*），其中：办公电脑元、打印机元。我方承诺投标文件有效期为90天（自投标截止日起计算）。如我方中标，将严格履行招标文件及投标文件承诺，按期完成供货及验收。随本投标函附投标保证金凭证（金额：人民币万元）。投标人（盖章）：[供应商全称]法定代表人或授权代表（签字）：*日期：202X年X月X日3.投标报价表模板投标报价一览表序号货物名称规格型号单位数量单价（元）总价（元）备注（如产地、保修期）1办公电脑i5-12400/16G/512G台5043002150003年免费保修2打印机激光/黑白/40页台102600260001年免费保修合计----241000-投标总价（大写）人民币贰拾肆万壹仟元整4.技术参数偏离表模板技术参数响应表序号招标文件技术参数要求投标人响应情况偏离说明（如有）1CPU：Inteli5-12400完全响应无2内存：16GBDDR4完全响应无3硬盘：512GBNVMeSSD完全响应无4接口：≥4个USB3.0+2个USB-C完全响应无5噪音：≤35dB（满负载运行）优于要求（32dB）偏离：噪音更低5.综合评分法细则模板评标办法（综合评分法）评审维度分值评分标准技术方案30分1.技术参数响应度（15分）：完全响应得15分，每负偏离一项扣3分；2.方案可行性（10分）：方案合理、可操作性强得8-10分，一般得5-7分；3.售后服务（5分）：24小时响应、3年质保得5分，否则酌情扣分。投标报价40分以有效投标报价的最低报价为基准价，报价得分=（基准价/投标报价）×40分，最低得20分。商务条款30分1.企业资质（10分）：ISO9001认证得5分，同类项目业绩（每项得3分，满分10分）；2.付款条件（10分）：符合招标文件要求得10分，否则扣分；3.履约承诺（10分）：按期交货得5分，验收合格率100%得5分。四、关键风险提示与合规要点合规性风险防范严格遵循《招标投标法》《必须招标的工程项目规定》等法律法规，严禁设置倾向性、排他性条款（如“仅接受本地品牌”“特定型号”等），保证所有潜在供应商公平竞争。评标过程需全程录音录像，评标记录及打分表由评委签字确认，存档保存不少于15年。信息真实性审核对投标人提供的营业执照、资质证书、业绩证明等材料需通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核实，防止虚假投标。投标保证金需从投标人基本账户转出，不接受现金或第三方代付，保证资金来源合规。时间节点把控招标公告发布、资格预审、开标、评标、公示等环节需严格遵守法定时限，避免因流程超期导致招标无效。中标通知书发出后30日内