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文档简介
适用工作场景操作流程详解一、前置数据准备在制定生产计划与物料需求分析前,需收集以下基础数据:订单信息:包括客户订单号、产品型号、需求数量、交货日期(由销售部门提供);产品BOM清单:明确各产品所需物料的编码、名称、规格、单位用量(如生产1台A产品需2个B物料、1个C物料);现有库存数据:包括原材料、半成品、成品的当前库存量(由仓储部门提供,需保证数据实时准确);产能信息:各生产线/工序的计划产能、可用工时、设备状态(由生产部门提供);供应商信息:常用物料的供应商名称、最小起订量(MOQ)、标准交货周期(由采购部门提供)。二、制定生产计划基于订单需求与产能限制,明确具体生产任务:分解订单需求:按交货日期优先级,将订单拆解为周/日生产计划(如“订单D001需在10月30日前交付100台X产品,计划10月20日-25日生产,日均20台”);平衡产能负荷:核对生产计划与生产线产能,避免超负荷或产能闲置(如某产线日产能30台,计划日均20台,负荷可控);确定投产时间:结合物料采购周期,倒推生产开始时间(如物料采购需5天,则生产需提前5天启动);分配生产资源:明确各工序负责人、设备安排、人员配置(如“由*班长负责组装工序,安排8名操作工”)。三、计算物料需求根据生产计划与BOM清单,逐层核算物料需求:计算总需求:某物料总需求=计划产量×BOM单位用量(如计划生产100台X产品,BOM显示每台需3个Y物料,总需求=100×3=300个);核算可用库存:可用库存=现有库存+在途库存(已下单未到货)-预留库存(已分配未领用);确定净需求:净需求=总需求-可用库存(如总需求300个,可用库存80个,净需求=220个);采购/生产指令:若净需求>0,采购申请(需明确物料编码、数量、交货期);若为自制半成品,则半成品生产计划。四、计划审核与执行跨部门审核:生产部门确认产能可行性,采购部门确认物料供应周期,财务部门确认成本预算,由生产经理*总审批;计划下发:审批通过后,将生产计划下发至生产车间,物料需求分析表下发至采购部门及仓储部门;动态跟踪:每日跟踪生产进度与物料到货情况,若出现订单变更、物料延迟等异常,及时调整计划并同步相关部门。模板结构与填写说明一、生产计划表字段名称填写说明示例计划编号按规则编制(如“P+年份+月份+序号”,P代表生产计划)P202310001订单号关联的客户订单号(无订单时填“内部需求”)D001产品名称/型号需生产的产品全称及型号X型智能设备计划产量(台/件)本次计划生产的数量100计划开工日期生产任务开始日期(格式:YYYY-MM-DD)2023-10-20计划完工日期生产任务预计完成日期2023-10-25生产线/工序执行生产的具体产线或工序总装车间1号线负责人生产计划执行负责人(用*号代替)*班长备注特殊说明(如紧急订单、物料替代等)客户加急订单,需优先排产二、物料需求分析表字段名称填写说明示例物料编码物料唯一识别码(与BOM清单一致)YL2023005物料名称/规格物料全称及规格型号电源适配器(12V/3A)单位物料计量单位个BOM单位用量单位产品所需该物料数量3计划产量关联生产计划中的“计划产量”100总需求(数量)计划产量×BOM单位用量100×3=300现有库存(数量)当前仓库实际可用库存80在途库存(数量)已采购未到货的物料数量50预留库存(数量)已分配给其他生产任务但未领用的数量0净需求(数量)总需求-(现有库存+在途库存-预留库存)300-(80+50-0)=170采购数量/生产数量净需求>0时填写“采购数量”;自制半成品时填写“生产数量”170供应商负责供应该物料的供应商名称电子科技有限公司要求交货日期物料需到货的最晚日期(需早于生产开工日期+采购周期)2023-10-18采购员/生产负责人负责采购或生产的专员(用*号代替)*采购专员备注特殊说明(如替代物料、分批交货等)可接受替代型号YL2023006使用要点提示数据准确性优先:BOM清单、库存数据、产能信息需定期更新,避免因数据错误导致物料短缺或积压(如BOM版本变更后需及时同步至计划表);动态调整机制:若生产进度滞后或物料到货延迟,需在24小时内重新核算物料需求并调整计划,保证交货期不受影响;库存周转控制:对于通用物料,需结合历史消耗数据与安全库存设置,避免过量采购(如安全库存=日均用量×采购周期+保险天数);异常记录
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