企业宣传资料编制及审批标准模板

企业宣传资料编制及审批标准模板一、适用范围与核心目标二、标准化操作流程（一）需求提出与立项需求发起：由业务部门（如市场部、销售部、产品部等）根据业务需求（如新品发布、品牌推广、客户招商等）填写《宣传资料需求申请表》（详见模板一），明确资料名称、类型、目标受众、核心信息点、使用场景、期望发布时间及预算（如涉及设计、印刷等费用）。需求初审：部门负责人对需求的必要性、可行性进行审核，重点评估是否符合企业年度宣传计划、品牌定位及预算要求，签字确认后提交至品牌管理部（或统筹宣传工作的部门）。立项确认：品牌管理部联合相关职能部门（如法务部、产品部）对需求进行综合评估，确认资料编制的优先级、资源分配及时间节点，反馈至需求部门并抄送分管领导。（二）资料编制与内容填充内容策划：编制部门（通常为需求部门或市场部牵头组建专项小组）根据立项意见，结合品牌VI规范、产品信息及目标受众特点，制定详细的内容明确各章节/板块的核心信息、逻辑结构及表现形式（文字、图片、视频等）。素材收集与整合：文字素材：需保证产品参数、企业资质、荣誉奖项等信息的准确性与时效性，数据需注明来源（如“截至2023年12月，企业累计专利项”），避免使用模糊表述（如“行业领先”“销量第一”，需提供第三方证明或内部数据支撑）。视觉素材：图片、视频需符合品牌VI规范（如色调、字体、LOGO使用位置），优先使用企业自有素材；如需外部采购，需保证版权合规，避免侵权风险。初稿撰写：按照内容框架完成初稿编制，重点检查信息完整性、逻辑连贯性及语言表达的规范性（避免错别字、语病，专业术语需准确）。（三）内部审核与修订部门初审：初稿完成后，由编制部门负责人审核，重点确认内容是否符合需求目标、是否遗漏关键信息，签字后提交至品牌管理部。多部门联审：品牌管理部组织相关部门进行联合审核，审核职责分工品牌部：审核品牌VI规范执行情况（如LOGO组合、标准色、字体使用）、品牌调性一致性（如宣传语是否符合品牌核心价值）。法务部：审核法律风险点，包括但不限于企业资质表述、知识产权声明、免责条款、数据合规性（如用户隐私信息引用是否合法）。产品/业务部：审核产品信息、业务数据、市场策略等内容的准确性，避免出现误导性表述。分管领导：对资料的整体方向、核心信息及对外影响进行最终把关。修订与反馈：联审部门需在2个工作日内反馈审核意见，编制部门根据意见逐条修订，形成修订稿并反馈审核部门确认，直至无异议。（四）审批定稿与发布最终审批：根据资料重要性及影响范围，确定审批权限：一般性宣传资料（如部门活动海报、产品单页）：由品牌管理部负责人审批。重要性宣传资料（如企业画册、年度品牌报告）：由分管宣传工作的领导审批。核心宣传资料（如招商手册、品牌白皮书、上市宣传材料）：由总经理审批。版本锁定：审批通过后，编制部门需锁定最终版本，明确文件编号（如“企宣资-2024-号”）、发布日期及版本号（如V1.0），避免版本混淆。发布与归档：发布：根据使用场景，通过企业官网、公众号、展会、客户手册等渠道发布，发布前需确认渠道适配性（如推文需符合平台字符限制、海报需符合印刷尺寸要求）。归档：编制部门将最终版PDF文件、源文件（如设计稿、Word文档）、审批记录（含签字扫描件）统一提交至企业档案管理部门归档，保存期限不少于3年。三、配套表格模板模板一：宣传资料需求申请表申请部门申请日期资料名称资料类型□产品手册□企业画册□海报□推文□其他______目标受众核心信息点（可附页，如产品核心优势、企业品牌理念等）使用场景期望发布时间年月日预算估算（元）部门负责人意见签字：日期：品牌管理部意见分管领导意见签字：日期：备注模板二：宣传资料编制进度跟踪表阶段责任人计划完成时间实际完成时间完成情况说明（□进行中□已完成□延期）备注需求确认*年月日内容框架确定*YY年月日素材收集*ZZ年月日初稿撰写*AA年月日部门初审*BB年月日多部门联审*CC年月日修订定稿*年月日最终审批*DD年月日模板三：宣传资料审批意见表资料名称编号版本号审核环节□部门初审□品牌审核□法务审核□分管领导审批审核日期审核部门/人审核意见（可附页，需具体说明修改建议或问题点，如“第5页产品参数需与产品部最新数据核对”“LOGO组合不符合VI规范第3.2条”）修订说明（编制部门填写，针对审核意见的修改情况，如“已核对产品参数，更新为2024年1月最新数据；调整LOGO组合，符合VI规范”）审核人签字修订人签字审批结论□通过□修改后通过□不通过（需说明原因）四、关键注意事项与风险提示（一）内容合规性优先所有宣传内容必须符合《广告法》《反不正当竞争法》等法律法规，禁止使用虚假宣传、绝对化用语（如“国家级”“最高级”“最佳”等，除非有合法证明）。涉及专利、商标、著作权等知识产权的内容，需注明权利归属及授权情况，避免侵权纠纷。企业资质（如营业执照、认证证书）信息需与工商登记信息一致，避免过期或表述错误。（二）品牌一致性把控严格遵守企业品牌VI手册规范，包括LOGO标准组合、标准色值、字体型号、版式布局等，保证视觉形象的统一性。品牌核心信息（如企业使命、愿景、价值观）的表述需与官方发布内容一致，避免随意变更导致品牌认知混乱。（三）信息准确性核查产品参数、价格、活动时间等关键数据需经业务部门负责人签字确认，保证信息真实、准确、最新。引用第三方数据（如行业报告、调研结果）需注明来源及发布时间，避免使用过时或未经证实的信息。（四）保密与时效管理宣传资料中不得包含企业商业秘密（如未公开技术方案、核心客户信息）或敏感信息（如内部战略调整、未发布产品规划）。对于时效性较强的资料（如活动宣传、促销