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文档简介

高校办公自动化技能培训教程（需提前安装`python-docx`库：`pipinstallpython-docx`）四、安全与合规操作规范（一）数据安全：守住“信息底线”文档加密：敏感文件（如学生档案、科研机密）需用“Office加密”（文件→信息→保护文档→加密文档），密码需包含大小写字母+数字。权限管控：OA系统中，“科研项目申报书”仅项目负责人与科研处可编辑，其他人员只读；云盘中“学生成绩单”仅辅导员与教务处可见。（二）合规操作：不碰“制度红线”公文格式：严格遵循《党政机关公文格式》，发文字号用“三号仿宋_GB2312”，版记置于最后一页，页码外侧套红。保密制度：涉密文件（如招生计划、职称评审结果）需标注“秘密★1年”，通过“机要通道”传输，禁止用微信、QQ发送。电子签章：校内公文需加盖“电子公章”，需经“数字证书认证”，避免伪造。五、实战案例与进阶技能（一）典型场景：从“案例”到“经验”1.教务排课自动化某高校用Python+Selenium自动抓取教师课表与教室占用情况，结合“遗传算法”优化排课：输入：教师可用时间、教室容量、课程学分；输出：无冲突的排课表，自动生成Excel并同步至教务系统。2.会议纪要智能整理用讯飞听见实时转写会议语音，结合“ChatGPT+prompt工程”提取行动项：Prompt示例：“请从以下会议内容中提取‘任务、负责人、截止日期’，格式为表格：[会议录音文本]”；输出：结构化的任务清单，自动导入飞书任务。（二）进阶技能：从“会用”到“精通”1.PowerBI数据可视化将“学生成绩、科研经费、教职工考勤”等数据导入PowerBI，创建“高校运营驾驶舱”：仪表盘展示：“各学院科研经费占比”“学生挂科率趋势”“教职工出勤率”；交互分析：点击“文学院”，自动筛选该学院的所有数据。2.RPA机器人流程自动化用UiPath模拟人工操作，实现“自动填报科研项目申报书”：步骤：登录申报系统→自动填充负责人信息→上传附件→提交审核；收益：单项目填报时间从30分钟缩短至5分钟，错误率从15%降至0。六、学习资源与持续提升（一）书籍推荐《Excel高效办公：数据处理与分析》（罗刚君）：侧重函数、透视表实战；《Python办公自动化实战》（王宇韬）：含批量处理、邮件发送等案例；《党政机关公文格式与范例》（张保忠）：公文写作与排版规范。（二）在线课程网易云课堂《Office高级应用实战》：含Word域代码、Excel宏等技巧；Coursera《DataAnalysiswithPython》：数据清洗与可视化；高校OA系统厂商提供的“管理员培训课程”（如泛微、蓝凌）。结语：高校办公自动化不是“炫技”，而是“让数据多跑路，让师生少跑腿”的服务初心。建议从“小流程优化”（如报销单模板）入手，逐步构建数字化思维。当你

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