软件需求规格说明书范文与模板

软件需求规格说明书范文与模板软件需求规格说明书（SRS）是软件开发周期的核心枢纽文档：它向上承接业务需求的“模糊诉求”，向下输出技术实现的“精准指令”，是设计、开发、测试、验收的共同基准。一份结构清晰、内容严谨的SRS，能有效消除需求歧义、降低返工风险——而合理的模板与真实的范文，正是高效产出优质SRS的关键工具。一、模板核心架构：从宏观到细节的分层设计（一）引言模块：明确“为什么做”与“做什么”1.项目背景：阐述项目发起的业务痛点（如“传统手工台账导致库存误差率超15%”）、目标用户（如“连锁超市门店/总部管理人员”）、业务目标（如“3个月内将库存周转率提升20%”）。2.文档目的：说明文档的核心作用（如“作为开发团队设计依据、测试团队用例基准、客户验收标准”）。3.范围：包含功能：明确系统核心能力（如“订单管理、库存预警、供应商协同”）。排除功能：清晰界定边界（如“暂不支持跨境支付，二期规划”）。4.定义与缩略语：解释专业术语（如“SKU：库存保有单位”）、缩写（如“ERP：企业资源计划系统”）。（二）总体需求模块：勾勒产品“骨架”1.产品概述：描述系统定位（如“B/S架构的电商后台管理系统，支撑千万级订单处理”）、核心价值（如“让供应链响应速度提升50%”）。2.运行环境：硬件：服务器（CPU≥4核、内存≥8G）、客户端（PC端分辨率≥1366×768）。软件：服务端（LinuxCentOS8、Java11）、前端（Vue3.0）、浏览器（Chrome80+）。3.设计约束：列举技术/业务限制（如“需兼容现有OA系统的用户权限体系”“响应时间≤2秒（并发100人时）”）。（三）功能需求模块：拆解“怎么做”的业务逻辑1.用例驱动的功能描述：以用户视角拆解核心流程（如“读者借书”“订单退款”），包含：参与者：谁在使用功能（如“学生”“客服人员”）。前置条件：操作前需满足的状态（如“读者无超期图书”“订单未超过7天”）。基本流程：主路径操作步骤（如“选择图书→确认借阅→系统更新状态”）。扩展流程：异常场景分支（如“图书已借出→触发预约流程”“退款金额超500元→需财务审核”）。2.功能模块分解：按业务域拆分（如“订单管理”“商品管理”），用树状图或表格呈现模块-子功能的层级关系。（四）非功能需求模块：保障“体验与可靠”1.性能需求：响应时间（如“单用户查询≤1秒”）、吞吐量（如“每秒处理100笔订单”）、并发量（如“支持500人同时在线”）。2.安全需求：权限控制（如“仅管理员可删除用户”）、数据加密（如“用户密码需SHA-256加密”）、防攻击（如“接口需做防SQL注入处理”）。3.易用性需求：操作路径（如“核心功能点击≤3次可达”）、错误提示（如“表单验证失败时，高亮错误字段并给出示例”）。（五）数据需求模块：明确“数据如何流转”1.数据结构：定义核心实体（如“图书（ISBN、名称、作者、库存）”“订单（订单号、用户ID、金额、状态）”），用ER图或表格呈现字段、类型、约束。2.数据流转：描述数据在模块间的传递逻辑（如“订单支付成功后，触发库存扣减→物流单生成→短信通知”）。（六）接口需求模块：打通“内外协作”1.用户接口：界面风格（如“遵循AntDesign设计规范”）、交互逻辑（如“下拉框支持模糊搜索”）。2.系统接口：与外部系统的交互（如“调用支付网关接口完成交易”“同步OA系统的组织架构数据”）。3.外部接口：硬件/第三方服务对接（如“对接打印机完成订单打印”“调用地图API计算配送距离”）。（七）验收标准模块：定义“成功的标尺”用可量化、可验证的指标描述需求完成度（如“‘图书借阅’功能测试用例通过率100%”“系统在100人并发下响应时间≤2秒”）。（八）附录模块：补充“细节与参考”包含原型图、参考文档（如“《电商系统安全规范》”）、术语对照表等。二、范文示例：校园图书管理系统需求规格说明书（节选）（一）引言1.项目背景：某高校现有图书管理依赖人工登记与Excel台账，借阅流程平均耗时3分钟/人，库存盘点需3名馆员持续1周，师生查询图书需现场检索。为解决效率痛点，拟开发“校园图书管理系统”，通过数字化手段优化借阅、库存、查询流程。2.文档目的：明确系统功能、性能、接口需求，作为开发、测试、验收的核心依据。3.范围：包含功能：图书信息管理、读者管理、借阅管理、查询统计。排除功能：图书采购流程（仅管理已入库图书）、门禁系统对接（二期开发）。4.定义与缩略语：ISBN（国际标准书号）、超期罚款（读者未按时还书的违约金）。（二）总体需求1.产品概述：B/S架构，部署于学校内网，师生通过浏览器访问；管理员维护数据，普通用户操作前端门户。核心价值：“图书流转更高效，借阅服务更便捷”。2.运行环境：硬件：服务器（CPU≥4核、内存≥8G）；客户端（PC端分辨率≥1366×768）。软件：服务端（LinuxCentOS8、Java11、MySQL8.0）；前端（Vue3.0、ElementPlus）；浏览器（Chrome、Edge最新版）。3.设计约束：需兼容学校CAS身份认证，读者登录需用校园统一账号；单用户查询响应时间≤1秒，批量导入图书（≤1000条）≤5秒。（三）功能需求：读者借书用例参与者：在校学生/教师（已完成身份认证）。前置条件：读者无超期未还图书，且当前借阅量未达上限（学生≤5本，教师≤10本）。基本流程：1.读者检索图书，确认状态为“可借”。2.点击“借阅”，系统验证资格（无超期、未达上限）。3.系统更新图书状态为“已借出”，生成借阅记录（含借阅/应还时间）。4.系统向读者推送借阅成功通知（短信/站内信）。扩展流程：若有超期图书：提示“您有X本图书超期，请先归还或缴纳罚款”，流程终止。若图书已借出：提示“该图书已被借出，可预约（需开启预约时执行预约流程）”。三、撰写进阶：从“完成文档”到“赋能项目”的关键细节1.需求的“可验证性”：避免模糊表述，需量化可测。例如将“系统应快速响应”改为“单用户查询响应时间≤1秒（并发≤100时）”。2.术语与逻辑的“一致性”：全程统一术语（如“读者”“用户”需明确区分或统一），功能描述避免前后矛盾（如“借书允许超期用户操作”与“借阅前置条件”冲突）。3.优先级分层管理：用MoSCoW法则（Must/Should/Could/Won’t）标注需求优先级，例如“图书借阅（Must）”“个性化推荐（Could）”，便于资源分配。4.协作与评审闭环