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文档简介
2026年跨境电子商务数据共享协议本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[地点]签订:甲方:[甲方全称]注册地址:[甲方注册地址]联系方式:[甲方联系方式]乙方:[乙方全称]注册地址:[乙方注册地址]联系方式:[乙方联系方式](以下简称“甲方”和“乙方”)鉴于:1.甲方在跨境电子商务领域拥有业务运营和数据资源;2.乙方在跨境电子商务领域拥有特定的数据使用需求和能力;3.双方希望通过本协议在合法合规的前提下,共享特定跨境电子商务数据,以实现约定的业务目标。为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:第一条定义1.1本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:a)“数据”是指任何形式的信息,包括但不限于文本、图像、音频、视频、元数据、统计数据以及其他任何形式的数据集合。b)“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。c)“跨境传输”是指数据从一方所在国家或地区传输至另一方所在国家或地区,或涉及在多个国家或地区进行处理。d)“业务日期”是指本协议适用的日历年或约定的特定时间段。e)“保密信息”是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息,包括但不限于本协议内容、双方的业务信息、客户信息、技术信息以及本协议项下共享的数据。f)“数据主体”是指个人信息所指向的自然人。g)“数据保护影响评估(DPIA)”是指评估处理个人信息可能带来的风险,并采取相应措施以保障个人信息安全的流程。1.2各方在使用本协议时,应确保理解本协议中所有术语的含义。第二条数据共享范围与类型2.1甲方同意根据本协议约定,向乙方共享其跨境电子商务业务相关的数据。具体数据类型包括但不限于:a)交易数据:订单号、商品名称、商品类别、商品数量、单价、总价、支付方式、订单状态、收货人姓名、收货地址(国家、省份、城市、详细地址)、收货邮政编码、联系方式(电话、邮箱)等。b)用户行为数据:用户注册信息(在去标识化或获得用户明确同意的情况下)、用户画像(基于公开或脱敏处理的数据)、用户浏览的商品类别、加购行为、购买频率等(需确保符合个人信息保护要求)。c)营销数据:广告投放来源、点击率、转化率、营销活动参与记录等。d)物流数据:订单发货状态、物流公司、运输单号、预计送达时间、签收状态等(需避免泄露收货人精确个人信息)。2.2乙方同意仅根据本协议约定的目的,在约定范围内使用甲方共享的数据。2.3本协议并未授予乙方任何超出本协议明确约定的数据共享或使用权限。任何未明确列出的数据均不在共享范围内。2.4双方同意,本协议项下共享的数据中可能包含个人信息,双方均需承担相应的保护责任。第三条数据共享目的与使用限制3.1本协议项下数据共享的目的限于:a)乙方为提供其与甲方约定的跨境电子商务相关服务(例如市场分析、用户行为研究、提供增值服务、协助海关申报等)所必需的目的。b)完成双方约定的特定业务合作目标。3.2乙方同意:a)仅为实现本协议约定的目的使用数据;b)不得将共享的数据用于任何其他未经甲方事先书面同意的用途;c)不得向任何第三方披露共享的数据,但法律法规要求或本协议另有约定的除外;d)采取不低于行业标准的合理安全措施,保护数据不被未经授权的访问、使用、修改、披露或丢失。第四条数据传输与处理机制(跨境关键点)4.1双方确认,本协议项下的数据共享可能涉及跨境传输和处理。4.2甲方承诺:a)在将包含个人信息的跨境传输至乙方前,将根据乙方所在国家或地区的法律法规以及相关国际标准(如适用),采取必要的法律措施,例如获得数据主体的单独同意,或与乙方签订具有约束力的公司规则(BCRs)或采用其他经批准的标准合同条款(SCCs),以确保数据传输的合法性。b)对其数据出境活动进行风险评估,并采取适当的技术和管理措施(如加密传输、访问控制)保障数据安全。c)委托乙方处理的,要求乙方承诺遵守甲方的数据保护要求,并可能要求乙方提供相关合规证明。4.3乙方承诺:a)仅在为履行本协议约定目的而必需的范围内处理数据,并确保处理活动符合甲方所在国家及数据传输相关国家的法律法规。b)在处理数据时,采取与甲方要求相匹配的技术和管理措施,保障数据安全。c)如需将数据传输至第三方(包括乙方自身其他部门),须事先获得甲方书面同意,并确保该第三方遵守不低于本协议约定的数据保护义务。d)确保能够根据甲方要求或法律法规要求,提供数据处理活动的相关报告或证明。第五条数据安全要求5.1双方同意,各自对其控制或处理的、在本协议下从对方获取的数据承担安全保护责任。5.2双方均应采取合理的组织措施和技术措施,包括但不限于:a)物理安全措施,如限制对服务器的访问;b)逻辑安全措施,如使用防火墙、入侵检测系统、数据加密(传输中和静态存储时);c)访问控制措施,如基于角色的访问权限管理、多因素认证;d)数据备份与恢复机制;e)制定并执行数据安全事件应急预案。5.3双方应定期评估数据安全措施的有效性,并根据需要进行更新和改进。第六条数据权利与义务6.1甲方作为数据控制者之一(特别是涉及个人信息时),负责:a)确保其提供的数据的合法性、正当性、必要性,并符合相关法律法规要求;b)依据相关法律法规,保障数据主体的查询、更正、删除等权利,并指导乙方履行相应义务;c)对其数据处理活动进行监督和管理。6.2乙方作为数据处理器,负责:a)严格按照本协议约定和甲方要求处理数据;b)建立必要的数据处理记录,以便甲方或监管机构核查;c)配合甲方进行数据保护审计或评估;d)对其员工进行数据保护培训,确保其了解并遵守本协议及数据保护要求。第七条数据主体权利保障7.1如本协议项下共享的数据包含个人信息,双方同意:a)甲方作为主要责任人,应建立或指定渠道处理数据主体的访问、更正、删除等请求,并确保在法律规定的期限内响应。b)乙方应在收到甲方关于数据主体权利请求的合理指示后,协助甲方完成相关处理工作,例如验证身份、提供信息或执行删除操作。c)甲方应确保其处理数据主体权利请求的方式符合适用的数据保护法律法规。第八条知识产权8.1甲方保留其提供数据的所有知识产权,包括但不限于软件、数据库、数据结构等。8.2乙方仅获得在本协议约定目的范围内使用共享数据的权利,不获得任何其他知识产权,也不产生任何从属版权。8.3任何一方不得利用从对方获取的数据开发新的产品或服务,除非双方另有书面约定。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[例如:一年],自[具体日期]至[具体日期]。9.2协议期限届满前[例如:一个月],如双方均有意继续合作,应另行签订新协议。9.3除非本协议另有约定,任何一方可在提前[例如:三十(30)]日书面通知对方的情况下终止本协议。9.4发生以下情况之一,守约方有权立即终止本协议:a)一方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后[例如:十五(15)]日内未能纠正;b)一方进入破产、清算或解散程序。9.5协议终止或双方约定的特定义务履行完毕后:a)乙方必须在收到甲方书面通知后[例如:十五(15)]日内,将所有基于本协议获取的共享数据(包括所有备份)返还给甲方,或根据甲方指示安全销毁,并应甲方要求提供销毁证明。b)双方之间的保密义务在本协议终止后持续有效[例如:三(3)]年。第十条保密义务10.1双方同意对本协议内容以及从对方获取的保密信息承担严格的保密义务。10.2接收方仅可为履行本协议之目的使用披露方的保密信息,不得用于任何其他目的。10.3接收方应采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施,防止保密信息泄露给任何第三方,但以下情况除外:a)接收方根据法律法规或有权司法/行政机构的要求披露;b)接收方在接收保密信息前已从第三方合法获得该信息;c)接收方证明其在收到保密信息时,已不知晓且不应当知道该信息是保密信息。10.4本协议约定的保密期限自本协议生效之日起计算,直至保密信息进入公有领域为止。对于含有个人身份信息的保密数据,保密期限在本协议终止后持续有效。第十一条违约责任11.1若一方违反本协议任何条款,应承担违约责任,并赔偿由此给对方造成的直接经济损失。11.2若因一方违反本协议导致第三方追究对方责任,违约方应负责赔偿,并使对方免受损失。11.3若因违反数据保护法律法规导致罚款或处罚,除非该责任完全由违约方个人行为引起,否则违约方应承担相应的责任,并赔偿由此给对方造成的损失。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[具体仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁],仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十三条通知与送达13.1本协议项下的所有通知、请求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或邮箱。13.2任何一方变更联系方式,应提前[例如:七(7)]日书面通知另一方。否则,向原地址或邮箱发送的
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