社会咨询委员会制度规范

PAGE社会咨询委员会制度规范一、总则（一）目的为了充分发挥社会咨询委员会在公司/组织决策过程中的专业咨询和参谋作用，确保决策的科学性、民主性和合法性，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织设立的社会咨询委员会及其相关活动。（三）基本原则1.独立性原则：社会咨询委员会成员应保持独立的立场，不受任何外部利益集团的干扰，客观公正地提供咨询意见。2.专业性原则：成员应具备相关领域的专业知识和丰富经验，能够为公司/组织的决策提供专业、深入的分析和建议。3.民主性原则：委员会的决策过程应充分发扬民主，鼓励成员积极发表意见，确保各种观点和利益得到充分表达。4.保密性原则：成员应对公司/组织的商业秘密、决策过程及相关信息严格保密，不得泄露给任何无关第三方。二、社会咨询委员会的组成（一）成员构成1.内部成员：由公司/组织内部具有丰富管理经验、专业知识和决策权的人员组成，包括高层管理人员、各部门负责人等。2.外部成员：邀请来自行业协会、学术界、专业机构、相关利益群体等外部专家组成，涵盖法律、经济、技术、市场等多个领域。（二）成员资格1.内部成员资格在公司/组织担任相应职务，熟悉公司/组织的业务流程和管理情况。具备较强的分析判断能力、沟通协调能力和团队合作精神。能够积极参与委员会的各项活动，履行职责。2.外部成员资格在相关领域具有较高的知名度和专业声誉，具备深厚的专业知识和丰富的实践经验。能够独立、客观地发表意见，不受任何利益关系的影响。愿意为公司/组织的发展提供专业咨询和建议，积极参与委员会的工作。（三）成员选拔与任命1.内部成员选拔：由公司/组织内部根据成员资格条件进行推荐，经管理层审核后确定。2.外部成员选拔：通过行业推荐、专家自荐、公开招聘等方式收集候选人信息，组织专门的评审小组进行评估和筛选，最终由公司/组织管理层任命。（四）成员任期1.内部成员任期与所在职务任期一致，如有职务变动，相应调整其在委员会的成员资格。2.外部成员任期一般为[X]年，可连选连任，但连任次数不超过[X]次。（五）成员更换1.因工作变动、健康原因或其他特殊情况不能继续履行职责的成员，应及时提出辞呈。2.对于违反本制度规范、不能胜任工作或未能履行职责的成员，经管理层研究决定，予以更换。三、社会咨询委员会的职责（一）战略咨询1.对公司/组织的发展战略、中长期规划进行研究和论证，提供专业意见和建议。2.跟踪行业发展动态和趋势，分析市场竞争态势，为公司/组织的战略调整提供参考依据。（二）决策咨询1.在公司/组织重大决策事项前，对决策方案进行评估和分析，从专业角度提出风险评估、可行性建议等。2.参与公司/组织重要政策、制度的制定和修订，确保其符合法律法规、行业标准和公司/组织实际情况。（三）监督与评估1.对公司/组织的运营管理情况进行监督，定期评估公司/组织的经营业绩、风险管理水平等。2.对公司/组织内部各项工作流程、内部控制制度的执行情况进行检查和评价，提出改进意见和建议。（四）沟通与协调1.作为公司/组织与外部社会各界沟通的桥梁，及时了解社会公众的需求和意见，反馈给公司/组织管理层。2.协调公司/组织与相关利益群体之间的关系，促进合作与共赢，维护公司/组织的良好形象。四、社会咨询委员会的会议制度（一）会议类型1.定期会议：每[X]月召开一次，总结工作进展，讨论重要议题，制定工作计划。2.临时会议：根据公司/组织决策需要或成员提议，随时召开，讨论紧急或特定事项。（二）会议组织1.定期会议由委员会主任负责召集和主持，临时会议由提议人或主任指定人员召集和主持。2.会议组织部门负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程、通知参会人员等。（三）会议议程1.每次会议应提前制定详细的议程，明确会议讨论的主题、内容和顺序。2.议程应提前发送给参会人员，以便其做好充分准备。（四）会议记录1.安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论的内容、决策结果、成员发言要点等。2.会议记录应及时整理，形成书面文件，经会议主持人审核后存档。（五）会议决策1.会议决策应遵循民主集中制原则，充分听取成员意见，进行充分讨论和协商。2.决策结果应以书面决议形式记录，由参会成员签字确认。五、社会咨询委员会的工作程序（一）议题提出1.公司/组织管理层、各部门或成员个人均可提出议题，提交给委员会秘书。2.议题应明确具体，具有针对性和重要性，涉及公司/组织的重大决策、战略规划、业务发展等方面。（二）议题审核1.委员会秘书对收到的议题进行初步审核，筛选出符合要求的议题提交给委员会主任。2.主任根据议题的重要性和紧急程度，决定是否将议题列入会议议程。（三）调查研究1.对于列入会议议程的议题，委员会可组织相关成员进行调查研究，收集资料、数据和意见建议。2.调查研究方式可包括实地调研、问卷调查、专家咨询、数据分析等。（四）会议讨论1.在会议上，由议题提出人或相关负责人介绍议题背景、现状和初步方案。2.成员围绕议题展开讨论和分析，发表各自的观点和建议，进行充分的交流和辩论。（五）形成意见1.根据会议讨论情况，委员会成员进行表决，形成最终的咨询意见。2.如果存在较大分歧，可进一步讨论协商，或进行深入调研后再行表决。（六）意见反馈1.委员会秘书负责将形成的咨询意见整理成书面报告，提交给公司/组织管理层。2.管理层应认真研究委员会的意见，并在决策过程中充分考虑。六、社会咨询委员会成员的权利与义务（一）权利1.有权了解公司/组织的相关信息和资料，以便更好地履行职责。2.在委员会会议上有权充分发表意见，参与决策讨论。3.对委员会的工作提出建议和批评，促进委员会工作的改进和完善。4.获得委员会提供的必要工作条件和支持。（二）义务1.遵守本制度规范和委员会的各项规章制度，按时参加会议和相关活动。2.认真履行职责，积极参与委员会的各项工作，为公司/组织的决策提供专业、客观、公正的咨询意见。3.保守公司/组织的商业秘密和机密信息，不得泄露给任何无关第三方。4.与其他成员保持良好的沟通与合作，共同推动委员会工作的顺利开展。七、社会咨询委员会的经费管理（一）经费来源1.公司/组织专项拨款，用于委员会的日常运作、调研活动、会议组织等费用支出。2.外部捐赠或赞助，但需符合相关法律法规和公司/组织规定。（二）经费使用原则1.专款专用原则，确保经费用于委员会的各项工作。2.节约高效原则，合理安排经费支出，提高资金使用效益。3.公开透明原则，经费使用情况应定期向委员会成员公开，接受监督检查。（三）经费报销1.委员会成员因工作需要发生的费用，按照公司/组织的财务报销制度进行报销。2.